Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung

Für unsere **Abteilung Strategische Personalentwicklung **an unserem **Standort in Essen **suchen wir in Voll
- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilungsleitung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, E-Mails, Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Rechercheaufgaben)
- Bearbeiten und Verwalten von Beschaffungsanforderungen, Rahmenverträgen und Abrufkontingenten
- Sachbearbeitendes Mitarbeiten in der Schulungsplanung sowie Durchführen von Wirksamkeitskontrollen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Mitarbeiten in Projekten der Abteilung
- Vertretendes Unterstützen des Teams bei der Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen samt Vor
- und Nachbereiten von Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Aufgabenbereich der Assistenz
- Versierter Umgang mit MS Office
- Vorzugsweise SAP-Anwenderkenntnisse (HCM und MM)
- Kenntnisse im Umgang mit modernen Kollaborationstools wie SharePoint, Wekan Trello, Slack o.ä.
- Sehr gutes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

**Unser Angebot**:

- Garantie - Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
- Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen - Ob Voll
- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
- Freizeit - 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
- Wir denken langfristig - Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
- Sicherheit - Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Für unsere Familien - Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250;
- EUR netto
- Wir kümmern uns - Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
- Last but not least - Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

**Wir sind überzeugt**
Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**: Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie.



  • Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen Vollzeit

    Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...


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  • Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine: Team-Assistenz (m/w/d) Ihre Au...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...


  • Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Apotheker/in - Abteilungsleitung Arzneimittelausgabe (m/w/d) Einsatzbereich Apotheke Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 9937 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 14 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: ...


  • Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund Vollzeit

    Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus - und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...


  • Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


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    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Essen, Deutschland Detlev Louis Motorrad - Vertriebsgesellschaft Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...


  • Essen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Abteilungsleitung Einkauf (m | w | d) In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Einkaufsteams und sind für die Steuerung und Optimierung unserer Beschaffungsmaßnahmen sowie der damit verbundenen Strategien und Standards...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine: Team-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung Fuhrparkmanagement Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.) Bearbeitung...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat.Der/die Kandidat/in sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) verfügen und mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung...