Executive Assistenz

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

**Executive Assistenz (m/w/d)**:
**Rahmeninformationen**:

- Referenz: 164476
- Standort: München
- Start: 13.11.2023

**Ihre Qualifikationen**:

- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation,
- Besucherabholung und -betreuung, Erledigung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Raumplanung, Koordination und
- Überwachung von Facility-Aufgaben, Überstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben (Bsp: Präsentationen, Terminvorbereitung), Büromaterialbeschaffung)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe) (ggbfs. Ordnet und priorisiert Post)
- Mobiles Arbeites ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum). Das Mobile Arbeiten ist in Abhängigkeit der Anwesenheit des Bereichsleiters

**Ihre Aufgaben**:

- Ausbildungsberuf notwendig
- Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wahrt die Vertraulichkeit aller sensiblen oder firmeneigenen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz

**Interessiert?**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

**Ihre Ansprechpartner**:
Cihan Ismet Özdek
Tel.: +49-89-3837721715


  • Executive Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz?Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann suchen wir DichIm Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d).**Dein Profil**:- **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**:- Fundierte **Berufserfahrung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Executive Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz? Du behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für unseren TOP-Kunden in München, eine/n Executive Assistenz (m/w/d). **Dein Profil**: - **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**: - Fundierte...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz m/w/x** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr Jahresgehalt bis **55.000,00 EUR** Brutto - Vollzeit oder Teilzeit - Ab 30 Tagen Jahresurlaub - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitsplatz in Best-Lage der Münchener Innenstadt **Executive Assistenz m/w/x in **80331 München Unser Kunde **Fontin & Company** ist ein...


  • Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst Arbeitsort: München Gesellschaft: Tiba Managementberatung **WAS SIE ERWARTET** **DER JOB IM ÜBERBLICK** Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...


  • Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...


  • Munich, Deutschland RH Diagnostik & Therapie GmbH Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant Managing Directors (m/w/d)**: RH Diagnostik und Therapie GmbH | München - Das Umfeld der diagnostischen Bildgebung und der Therapie verändert sich in großen Schritten - jetzt dabei sein und Mitgestalten! Wir sind auf der Suche nach interessanten Charakteren, die diesen Weg der Veränderung im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6001] ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Munich, Deutschland foxdot GmbH Vollzeit

    Warum wir? Foxdot steht für Effektivität, Ambition, Vertrauen und KreativitätHinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn für Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...


  • Munich, Bayern, Deutschland ATMIRA Vollzeit

    h1> Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung ATMIRA ist eine erfahrene Immobilienentwicklungsboutique mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien. Vom Standort München aus sind wir als Projektentwickler überregional tätig und decken die gesamte...