Backoffice- Und Organisations-talent

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

**office company sucht Backoffice
- und Organisations-Talent**
Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten

Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

**Dein Profil in etwa**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder digitalen Beruf
- Erfahrung aus Backoffice, Office Management oder Verwaltung
- Freude an einem organisatorischen Aufgabenfeld und an Kommunikation
- Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
- Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme und hohe Aufmerksamkeit
- Sprachlich und schriftlich absolut sicher und wendig in Deutsch
- Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
- Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

**Unser Angebot an Dich**
- Ein unvergleichliches Team
- Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
- Eine transparente Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
- Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
- Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
- Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
- Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
- Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden Gehalt
- Individuell wählbare Benefits

**Dein Aufgabenbereich bei der office company**
Mit deinem Beitrag in Backoffice und in organisatorischen Aufgaben trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.

Als Backoffice
- und Organisation-Talent unterstützt du sowohl das Backoffice-Team als auch das office company Team in sämtlichen administrativen Belangen und übernimmst allgemeine Backoffice
- und Kommunikationstätigkeiten. Du organisierst und verwaltest Office-Abläufe, koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.

Du unterstützt in der Stammdatenpflege, bearbeitest Verträge und Aufträge, überwachst Postfächer und kümmerst dich um die Team-Verpflegung.

**office company Team**:

- Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
- Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
- Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
- Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.

Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208
für deine Antworten vorab.

**Einblick in die office company Gruppe**:
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin



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