Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft - dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs
- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell
- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene
- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Eintritt ab 01.03.2024 im Segment Kita
- & Schulverpflegung in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

- Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
- Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
- Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
- Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
- Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
- Sport
- und Freizeitangebote

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist - wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - bevorzugt über unser Online-Portal
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der **Jobbörse**.

**Kontaktdaten**:
Uwe Heinitz

Leiter Kundenservice

Tel: 030 540044-462



  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


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    36000 € - 40000 € pro Jahr - Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir -...

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    Vor 2 Tagen


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    Das beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat. **Wir bieten Dir**: - Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen...


  • Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)** Standort: Berlin **K&K - Personalbetreuung **ist seit 1993 ein bewusster Bestandteil unseres Firmennamens. Wir finden für Jeden, der mit uns arbeiten möchte, den passenden Job! Mit Verantwortung, Flexibilität und Kompetenz sind wir mit über 1.000 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland überregional als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Bürokaufmann M/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürokaufleute/Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d) TAGESABLAUF: - Pflege und Bearbeitung von Daten mit hausinterner Software vor dem Verkauf - Prüfung und Vervollständigung von Akten nach dem Verkauf sowie nach der Auslieferung - Vorbereitung der Fahrzeugauslieferungen PROFIL: -...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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    **Sachbearbeiter im Backoffice - Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 640438/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen...


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  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 400 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die Berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH (BGG) ist eine 100-prozentige Tochter der landeseigenen Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mit dem dynamischen Wandel in Berlin wächst vor allem der Bedarf an flexiblem...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten **Sachbearbeiter im Backoffice** (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit** ab sofort zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen hat es sich die apoll-on GmbH zur Aufgabe...


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