Assistenz Backoffice

vor 1 Monat


BerlinCharlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Officeassistenz **(m/w/d)
***in Vollzeit in Berlin.

Unser Auftraggeber ist Vorreiter im Bereich erneuerbarer und umweltverträglicher Treibstoffe für eine zukunftsfähige Mobilität. Das Unternehmen ist international aufgestellt und weiterhin auf Wachstumskurs.

Für die administrative Organisation des Backoffice wird Ihre tatkräftige Unterstützung benötigt. Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung sowie individuelle Benefits.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 1-2 Tage Homeoffice möglich
- Sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Raum für persönliche Entscheidungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Firmenevents
- Individuelle Benefits

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Zuarbeit für die Personalabteilung (Zeiterfassung, Personalaktenpflege, Vertragsmanagement, etc.)
- Regelmäßige Durchführung von Abrechnungen
- Bearbeitung und Erfassung von Belegen und Rechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Allgemeines Büromanagement

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration / Officemanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und zuverlässige Arbeitsweise



  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Beratungsunternehmen in Berlin Charlottenburg suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz **(m/w/d) für das Backoffice. Unser Auftraggeber ist auf die Vermarktung von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Das Eingehen auf individuelle Voraussetzungen und Vorstellungen ist hierbei essenziell. Mit seiner...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland The Adecco Group Vollzeit

    Wir suchen zeitnah eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für ein Telekommunikationsunternehmen in Berlin Charlottenburg (Grenze zu Moabit). Es handelt sich um eine Direktvermittlung (keine Zeitarbeit, keine Kosten). **Was wir bieten**: - Anstellung in Vollzeit - **3700€ **Monatsgehalt - Intensive Einarbeitung - Flexible Arbeitszeiten von Montag...

  • Stud. Hilfskraft

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    **civilisten GmbH**: - Wir sind die civilisten. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. - Stud. Hilfskraft (m/w/d) Assistenz...


  • Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH **Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz im Backoffice (m/w/d) **Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**: - Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle - Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein herstellerunabhängiger Servicespezialist für Elektroinstallationen in den Bereichen Verkehrstechnik und Beleuchtung. Servicekompetenz, Zuverlässigkeit, ein deutschlandweites Netz von kundennahen Standorten und die Umsetzung zahlreicher nicht alltäglicher Projekte, sprechen für ihre Leistungsqualität. Für den Ausbau ihrer...


  • Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH **Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz im Backoffice (m/w/d) **Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**: - Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle - Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein herstellerunabhängiger Servicespezialist für Elektroinstallationen in den Bereichen Verkehrstechnik und Beleuchtung. Servicekompetenz, Zuverlässigkeit, ein deutschlandweites Netz von kundennahen Standorten und die Umsetzung zahlreicher nicht alltäglicher Projekte, sprechen für ihre Leistungsqualität. Für den Ausbau ihrer...


  • Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Vertriebsleitung **Du suchst einen Job als Assistenz in Berlin?**: Mit deiner Unterstützung läuft alles wie am Schnürchen? Du bist ein Organisationstalent? Auf dich ist immer Verlass? Dann suchen wir genau dich! Unser Kunde aus dem Gesundheits - und Pflegemittelbedarf sucht eine **Assistenz (gn) Vertriebsleitung** in **Berlin**. Starte in...


  • Berlin, Deutschland BERLIN FIRST GmbH Vollzeit

    **Werden Sie mit uns gemeinsam erfolgreich in der Immobilienbranche!** Wir suchen zur Verstärkung unseres Berlin First Immobilienteams eine/n Manager/in für unser Backoffice. Idealerweise haben Sie bereits in der Immobilienbranche Erfahrungen gesammelt. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Arbeiten Sie bei einem der erfolgreichsten...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITERIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Assistenz für die Bau - u. Projektleitung, in allen kfm. und org. Belangen - Unterstützung bei Analysen, Reporting, Unternehmensplanung und Jahresabschluss - Kaufmännische Unterstützung bei Ausschreibungen insbesondere von öffentlichen Auftraggebern - Grundlegende kaufmännische...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **MITARBEITER IM BACKOFFICE (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Assistenz für die Bau - u. Projektleitung, in allen kfm. und org. Belangen - Unterstützung bei Analysen, Reporting, Unternehmensplanung und Jahresabschluss - Kaufmännische Unterstützung bei Ausschreibungen insbesondere von öffentlichen Auftraggebern - Grundlegende kaufmännische...


  • Berlin, Deutschland CheckCars24 GmbH Vollzeit

    Du bist der **Superheld des Büros**, der unermüdlich im Hintergrund die Fäden zieht und für reibungslose Abläufe sorgt? Du jonglierst mühelos mit Zahlen, kannst diverse Daten aus verschiedenen Kanälen verarbeiten und pflegen oder überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke im Kundenkontakt? Vielleicht bis Du ja auch ein Multitalent mit vielen...


  • Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung für unseren Bereich Ausbildungsberatung & Ausbildungsmarketing. Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in Berlin als Assistenz und im Backoffice. **Was Dich bei uns erwartet**: - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Unterstützung des Office Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben -...


  • Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Chay Long GmbH Vollzeit

    Unser familiär geführter Gastronomie-Betrieb besteht aus mehreren Restaurants und bietet auch Catering und Eventveranstaltungen an. In unserem Backoffice sorgen wir für eine reibungslose Organisation und Abwicklung aller Geschäftsprozesse. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine familiäre Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter...


  • Berlin, Deutschland Manpower Group Deutschland GmbH & Co KG Vollzeit

    **Neuer Job als Assistenz im Vertriebsbereich in Berlin und Brandenburg gesucht?** Wir suchen für ein familiengeführtes Unternehmen aus Magdeburg, welches seit über 30 Jahren in der Gesundheitsbranche tätig ist, eine **Assistenz (m/w/d) für die Vertriebleitung** in **Berlin/Brandenburg**. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag...


  • Berlin, Deutschland MÜLLER RADACK SCHULTZ Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - **Backoffice - und Projektmanagement**: - Als Teil des Teams unterstützen Sie den Partner und sind Ansprechperson für Kollegen und Mandanten. - Sie unterstützen bei der digitalen Auftragsanlage, Aktenführung und Stammdatenpflege. - Sie koordinieren Projekte vornehmlich im Bereich Immobilien und Wirtschaft, überwachen das...


  • Berlin-Mitte, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

    Du möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und unser Backoffice-Team bei der täglichen Arbeit im spannenden Projektgeschäft unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende...