Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

**Was wir machen**

Wir sind die **civi**listen. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. CiviCRM ist dabei eine Lösung, die wir anbieten, um Beziehungen zwischen NGOs, Stiftungen und Vereinen zu ihren Stakeholdern und Zielgruppen verbessern - vom personalisierten Mailing bis zur Organisation von Events, Kampagnen und Fundraising. Wir entwickeln Auftritte, die gut aussehen und den richtigen Ton treffen. Wir helfen Herausforderungen und Prozesse smart und zuverlässig zu bewältigen.

**Wen wir suchen**

Wir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

**Deine Aufgaben**
- Administrativ
- Backoffice / Bürotätigkeiten Geschäftsführung und Team
- Organisation von Terminen / verschiedene Kalender
- Qualifizierte Beantwortung / Kanalisierung von Anfragen
- Bedienung Ticketsystem und PM-System
- Rechercheaufgaben
- Zuarbeit und vorbereitende Tätigkeiten
- Technisch
- User-Support für unsere Kunden und Projekte
- Pflege Websites und Mailings
- Durchführung Mailings
- Pflege CRM und Infrastruktur
- Monitoring Reichweitenparameter

**Dein Profil**
- Masterstudiengang Wirtschaftsinformatik, Data Sciene, IT, Medien, Publizistik o.ä.
- Abgeschlossenes Praktikum und/oder nachweisbare Berufserfahrung in der Digitalbranche
- Interesse an Green-Economy und Non-Profit-Sektor
- Kommunikative Grundeinstellung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Grundverständnis relationaler Datenbanken wünschenswert
- Aktuelles HTML / CSS-Basiswissen wünschenswert
- Berührungspunkte mit gängigen CMS/CRM wünschenswert

**Ausblick**

Die **civi**listen sind mittlerweile eine feste Größe in der IT-Landschaft für NGOs, wir wachsen stetig und damit auch unsere Ideen, Ziele und Herausforderungen. Unser Team ist dezentral organisiert, gut eingespielt und kollaboriert über digitale Tools. Dennoch haben wir einen gewissen Overhead an administrativen und User-Support-Tätigkeiten, wo wir Deine Unterstützung benötigen. Neben unserem Kerngeschäft bauen wir aktuell neue Dienstleistungen und Produkte für den internationalen Markt auf und möchten Dich auch hier aktiv einbinden.

Du bekommst von uns alles, was Du für Deine Arbeit benötigst und nach Deiner gründlichen Einarbeitung auch viele Freiheiten und Kompetenzen. Wir sind ein fröhliches Team und auf Deinen Input legen wir genauso Wert, wie auf den der anderen. Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, einen professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit unseren Projekten, Deinen und unseren Ressourcen, Kunden und Partnerorganisationen setzen wir voraus.

**Was wir bieten**

Ein Netzwerk von Weltverbessererverbesserern und Gutmenschengutmachern, das sich dann zusammenfindet, wenn es gebraucht wird - in der Konstellation, die gebraucht wird. Du startest als studentische Hilfskraft und Dein Salär ist fair. Wir sind flexibel, selbstständig und ortsunabhängig. Wir unterstützen uns gegenseitig mit unserer Erfahrung und unserem Know-how. Wir versuchen uns nachhaltig zu verhalten. Wir wissen aber auch, wie wichtig Toleranz ist.

**Worauf wir uns freuen**

Zeig uns was Du kannst und überzeuge uns mit einem kleinen informellen Anschreiben und Deinem Lebenslauf. Wir freuen uns, wenn Du neben Deiner professionellen Qualifikation auch ein paar Deiner Interessen preisgibst.



  • Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    Wir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Administrativ - Backoffice /...

  • Stud. Hilfskraft

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    **civilisten GmbH**: - Wir sind die civilisten. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. - Stud. Hilfskraft (m/w/d) Assistenz...


  • Berlin, Deutschland Zuverlässigkeit und Mikrointegration Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK0163 **Job als **Studentische Hilfskraft / Medizinische Hilfskraft (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    **Was wir machen** Wir sind die **civi**listen. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. CiviCRM ist dabei eine Lösung, die wir...


  • Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

    **SPECTARIS**: - Der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin vertritt die Interessen von knapp 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen - und Medizintechnik. Für die Mitarbeit in unserem 30köpfigen Team in Berlin Mitte suchen wir Dich als Studentische Hilfskraft für den Bereich Telefonzentrale/Team-Assistenz (m/w/d). -...


  • Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (SHK) im Projekt Towards causal insights into contextual influences on substance use: Incorporating momentary interventions into everyday life Wir suchen eine engagierte und motivierte studentische Hilfskraft, um an einem spannenden Smartphone-basierten Assessment - und Interventionsforschungsprojekt mitzuarbeiten. Im Projekt wollen...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht für ihre Abteilung...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland iRights.Lab GmbH Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft im Bereich Strategie & Akquise (m/w/d)** Berlin-Kreuzberg (mobiles Arbeiten möglich) Wir suchen für 15-20 Std./Woche ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Strategie & Akquise. Innovationen aus den Bereichen Digitalisierung und Gesellschaft wecken Deine Begeisterung und regen Deine Neugier an? Du willst...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland iRights.Lab GmbH Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft im Bereich Strategie & Akquise (m/w/d)** Berlin-Kreuzberg (mobiles Arbeiten möglich) Wir suchen für 15-20 Std./Woche ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Strategie & Akquise. Innovationen aus den Bereichen Digitalisierung und Gesellschaft wecken Deine Begeisterung und regen Deine Neugier an? Du willst...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    3.900 Mitarbeitende, die in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung 200.000 Patienten*innen und Bewohner*innen im Jahr versorgen und betreuen - das sind die DRK Kliniken Berlin. Unsere Verwaltung sitzt an unserem wunderschönen denkmalgeschützten Standort Westend mit grünem Skulpturengarten. Hier könnte schon bald Dein neuer Arbeitsplatz...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unsere Abteilung Zentraler Einkauf beschafft sämtliche Verbrauchsmaterialien und Investitionsgüter für unseren Klinikverbund (außer apothekenpflichtige Erzeugnisse und IT-Bedarf). Darüber hinaus übernimmt die Abteilung das Fuhrpark-Management und kontrolliert die Ergebnisse von Dienstleister:innen. Wir sind ein Team von 10 Sachbearbeiter:innenn und...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unsere Abteilung Zentraler Einkauf beschafft sämtliche Verbrauchsmaterialien und Investitionsgüter für unseren Klinikverbund (außer apothekenpflichtige Erzeugnisse und IT-Bedarf). Darüber hinaus übernimmt die Abteilung das Fuhrpark-Management und kontrolliert die Ergebnisse von Dienstleister:innen. Wir sind ein Team von 10 Sachbearbeiter:innenn und...

  • Geschäftsführer (M/w/d)

    vor 20 Stunden


    Berlin, Deutschland Studentische Darlehnskasse e.V. Vollzeit

    Studentische Darlehnskasse e.V. Englerallee 21 │14195 Berlin **STELLENAUSSCHREIBUNG** Wir suchen zum **01.04.2023** eine neue **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w)d) mit anschließender **Übernahme der Geschäftsleitung.** Als gemeinnütziger Verein unterstützt die Studentische Darlehnskasse seit 1950 in Zusammenarbeit mit mehreren Universitäten...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Auguste Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für unsere Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Diabetologie,...


  • Berlin, Deutschland zum nächstmöglichen Termin │ Vivantes Auguste Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Intensivstationen im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum...

  • Medizin Student

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Als Studentische Hilfskraft im Phlebotomist*innen Team der DRK Kliniken Berlin Westend nimmst Du unseren Patient*innen in den Inneren Kliniken Blut ab. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unserer Ärzt*innenteams. Wir bieten Dir einen Studentenjob / Nebenjob am Vormittag. Du arbeitest selbstbestimmt und dennoch eingebunden in unsere...

  • Medizin Student

    vor 21 Stunden


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Als Studentische Hilfskraft im Phlebotomist*innen Team der DRK Kliniken Berlin Westend nimmst Du unseren Patient*innen in den Inneren Kliniken Blut ab. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unserer Ärzt*innenteams. Wir bieten Dir einen Studentenjob / Nebenjob am Vormittag. Du arbeitest selbstbestimmt und dennoch eingebunden in unsere...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK0853 **Studentische Hilfskraft / Medizinische Hilfskraft (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein...