HR Payroll Representative

vor 1 Monat

München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

**Position**:
Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

**We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Head Office Team with immediate effect as HR & Payroll Representative for our Northern Europe cluster.**

The HR & Payroll Representative is responsible for administering payroll for Northern Europe permanent and temporary staff and completing all related reporting. Additionally, this position is responsible for all HR and benefits administration, and will serve as the first point of contact for all benefits related queries and advice. The HR & Payroll Representative will view his/her role from a Business Process Improvement lens, identifying areas for improvement, and recommending and implementing solutions related to company benefits, payroll, benefits admin, and reporting.

**YOUR RESPONSIBILITIES**

**Payroll, Systems & HR Administration**:

- Ensure all new hire paperwork, offer letters and employment contracts are completed in a timely manner.
- Provide HR data support for Payroll administration, Recruitment and all Generalist HR elements
- Ensure employee-related paperwork is completed accurately (e.g. Job Change Forms) and that HR files are maintained
- Input and update employee data on HCM for Client group, maintaining accuracy for monthly corporate reporting
- Provide HR reports as necessary (e.g. Monthly HR updates, Quarterly Exit Interview reports, and Organization Charts)
- Ad hoc co-ordination and administration/project support - e.g. seasonal project
- Provide HR data completed accurately to external payroll providers for payroll administration.
- Manage HR absenteeism data - completed accurately internally and to Third Payroll Company and Finance.
- Provide HR reports to HR Manager as necessary (e.g. Credit 360 including Headcount per Store, Quarterly Exit Interview reports, etc.)
- Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time / inform AON about recent changes. Distribute documents to employees if necessary
- Liaise with external partnerships to provide optimal service, i.e. Fitness First

**Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to HR Manager**:

- Partner with Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate recruitment process

**General Reporting**:

- Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organizations and new reporting activities e.g. Headcount reporting
- Working with HR IT to support process improvements and make recommendations
- Support with ad hoc reporting as required

**YOUR QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree, qualification in Human Resources or Personnel Administration preferred
- Excellent knowledge of labor, compensation, tax legislation
- 2-3 years’ experience in DACH, preferred also Czech in retail, service, or hospitality industry
- Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous
- Superb attention to detail is essential
- Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills
- Well organized; detail oriented; self-starter; calm demeanor (volume & timelines)
- Ability to work independently
- Ability to handle multiple tasks simultaneously
- Drive for achievement, flexible & adaptable with strong teamwork
- Ability to maintain strict confidentiality; diplomatic & discreet
- Proficient IT skills in MS Office
- Project coordination experience
- Native German and Business English. Any other language preferred

**OUR BENEFITS**
- Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
- An interesting job within an exciting international luxury brand
- Great benefits like our retirement plan and life insurance
- Attractive employee discounts
- Welcome & onboarding trainingCentrally located with good transport connections#LI-NP1

**_TIFFANY & CO. _**
**MAISON***:

- Founded in 1837 by Charles Lewis Tiffany in New York City, Tiffany & Co. is one of the

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR People Analytics

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Hermès Paris Vollzeit

    HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d)München, Bayern, Deutschland **TRENDING** *** Details of the job **Wer sind wir?** - Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und...

  • HR People Analytics

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität...

  • HR People Analytics

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für...

  • Payroll Accountant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...

  • Payroller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    80333 München, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Vollzeit

    **HOTEL BAYERISCHER HOF: EINE WELT FÜR SICH.** Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten...

  • Payroll Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Payroll Teams für Europa suchen wir einen erfahrenen Payroll Manager (m/w/d) mit Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie hervorragender Kommunikationsstärke. Dies ist eine einmalige Gelegenheit für eine Führungspersönlichkeit die Freude daran hat, neue Wege zu gehen, auch außerhalb der üblichen Payroll Lösungen, und die...

  • Manager HR Administration

    vor 2 Wochen

    Feldkirchen (Landkreis München), Deutschland CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein HR-Profi mit Leidenschaft für Payroll und Personaladministration? Dann bring deine Expertise in unser professionelles HR Services Team ein und gestalte mit uns die Zukunft von HR in einem globalen Unternehmen. Dabei übernimmst du als Manager HR Administration & Payroll (m/w/d) die Führung für ein motiviertes und eingearbeitetes Team, das du...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Payroll Teams für Europa suchen wir einen erfahrenen Payroll Manager (m/w/d) mit Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie hervorragender Kommunikationsstärke. Dies ist eine einmalige Gelegenheit für eine Führungspersönlichkeit die Freude daran hat, neue Wege zu gehen, auch außerhalb der üblichen Payroll Lösungen, und die die...

  • Payroll Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Payroll Teams für Europa suchen wir einen erfahrenen Payroll Manager (m/w/d) mit Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie hervorragender Kommunikationsstärke. Dies ist eine einmalige Gelegenheit für eine Führungspersönlichkeit die Freude daran hat, neue Wege zu gehen, auch außerhalb der üblichen Payroll Lösungen, und die...

  • Payroll Spezialist

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gesundheitsschutz - Betriebliche Altersvorsorge - Ausführliche Einarbeitungszeit -...

  • Leiter Payroll

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Leipzig, Hannover, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, Dresden, München, Berlin, Deutschland Sana HR Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung sowie Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Konzerns und der Digitalisierung von workflowgestützten Personalprozessen. Zudem sind wir...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland DAZN Vollzeit

    **Job Title**: - HR Assistant M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - People**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - Despite what outsiders might think, you'll know that HR and payroll can be exciting, challenging, and much more than just employment law - especially when it’s for...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) München Unbefristet Vollzeit DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis...

  • HR Administrator Germany

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland lastminute.com Vollzeit

    **Company Description** We are looking for a **HR Administrator (Germany)** to join our team of around 1,700 people worldwide to help us power up the traveller’s journey for millions of holidaymakers. If you are skilled in organisation and communication, keep on reading, as you might be the perfect fit for this job. **The job in brief**: Job Title - HR...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Osten Münchens und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Festeinstellung. **Aufgabengebiet** - Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten, lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtlichen Themen -...

  • HR Admin and Payroll Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Speexx Vollzeit

    **About Speexx**: Speexx is the #1 platform for people development. Combining cutting-edge AI technology with world-class coaches, Speexx delivers digital business coaching and language training services for global workforces. Since 2012, Speexx has helped over 1500 international clients level up their organization's professional development and received...

  • HR-specialist Compensation

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR-Specialist Compensation & Benefits (m/w/d)**: - Referenznummer 64584 Sind Sie **detailorientiert und analytisch**? Besitzen Sie ein tiefes **Verständnis für Vergütungsstrukturen und Benefits**? Sie **arbeiten gerne mit Zahlen und Daten**, um fundierte Entscheidungen zu treffen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Payroll Accountant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TMF Group Vollzeit

    **Job no**: 575867 **Work type**: Full time **Location**: Frankfurt, Germany, Munich, Germany **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Frankfurt **Wir über uns** Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung,...