HR Administrator Germany

vor 1 Tag

München, Deutschland lastminute.com Vollzeit

**Company Description**

We are looking for a **HR Administrator (Germany)** to join our team of around 1,700 people worldwide to help us power up the traveller’s journey for millions of holidaymakers. If you are skilled in organisation and communication, keep on reading, as you might be the perfect fit for this job.

**The job in brief**:
Job Title - HR Administrator (Germany) - part-time up to 25 hours

Working model - hybrid with office in Munich

Team - you will join the local HR team within the People & Talent Growths department.

Level - Professional

Contract - Permanent - part time (25 h/week)

**What your impact will be**:
Personnel Administration:

- Managing and maintaining employee records (both electronic and physical)
- Preparing employment contracts, contract amendments, and employee references
- Supporting the onboarding and offboarding processes

Payroll and Compensation:

- Assisting with the preparation and execution of the monthly payroll
- Managing employee absences, such as vacations and sick leave

Employee Support:

- Acting as the point of contact for employees regarding employment contracts, payroll issues, and employee benefits
- Assisting in the coordination of training and development programs

Recruitment and Onboarding:

- Preparing documents and work materials for new employees

HR Tools and Systems:

- Maintaining HR software systems, entering and updating employee data
- Ensuring data integrity and compliance with applicable data protection regulations

**Qualifications** Your expertise**:

- Experience in an HR role, preferably in an administrative setting
- Completed commercial training with a focus on human resources or a comparable qualification
- Experience of working in an organization with an overseas Head Office
- Basic understanding of labor law and payroll
- Able to work in cross-cultural environments.
- Fluent language skills in German and English (written & spoken)

**Additional Information** Perks of working with us**:
How we work together:

- An inclusive, friendly, and international environment (you’ll be working with colleagues from +10 countries and over 48 nationalities)
- Shorter working week (36h as full time), with a half working day on Fridays
- Flexible start and end of the working day
- Possibility to work from anywhere for a period of time per year defined according to local regulations

How we learn together:

- Fri-Yays: half a day on Friday morning with a no-meeting mandate and dedicated to personal growth, learning and training
- Access to e-learning platforms (e.g. Discovery, O’reilly - depending on the department), professional and managerial skills development training paths

Other perks:

- 2 paid days off per year for volunteering purposes
- Occasional social events to foster connections among colleagues
- Travel industry discounts and flash exclusive staff fares
- We support our employees through life’s significant moments with leave options (e.g parental responsibilities, marriages, bereavements, relocations, etc.) in line with local laws.

Wish you were here? We do, too

**Selection process steps**:

- HR phone screening (10-30 minutes)
- 1st interview (Manager): soft skills + technical knowledge
- 2nd interview (Team Members)
- Offer extended

(*Please note the process can slightly vary. The recruiter in charge will share more details when setting up the interview)

**Our commitment to celebrate diversity and generate belonging**

At the heart of our culture is a commitment to inclusion across race, gender, age, sexual orientation, religion, gender identity or expression, and accessibility. We strongly believe in an equal opportunity space, which is welcoming and celebrates the uniqueness of everyone who works here. We value different lived experiences and respect viewpoints, as we know unicity drives innovation. We want to make sure our people reflect the communities across the world we help travel.

**Eligibility criteria**:

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz in München. Aufgrund der positiven Entwicklung des Geschäfts sind wir nun für unseren Kunden auf der Suche nach nach einem HR Business Partner (m/w/d) zur Verstärkung für das bestehenden HR Teams. **Aufgabengebiet** - Betreuung und Beratung von Fach -...

  • HR People Analytics

    vor 1 Monat

    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    München, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als HR-Administrator/Welcome Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    München, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als HR-Administrator/Welcome Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und...

  • HR People Analytics

    vor 1 Monat

    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen HR Administrator (m/w/d) 722021 Was erwartet Dich bei der AKDB?Die...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d), der sich auf die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen, die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstung und die Abwicklung von Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen spezialisiert...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d), der sich auf die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und Kundenverträgen, die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstung und die Abwicklung von Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen spezialisiert...

  • Iga/ Saviynt Administrator/ Germany, München

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Tech & IT People™ Vollzeit

    Are you an **Identity Governance and Administration (IGA) / Saviynt Administrator** passionate about optimizing identity management and access governance solutions? Would you like to be part of the **Identity Governance team** shaping the future of access management and security compliance? Join us in revolutionizing our organization's identity and access...

  • Procurement Administrator

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • HR Cluster Coordinator

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    Gründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich...

  • SAP Security Administrator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland IBM Client Innovation Center Germany GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse dein Wissen über IT-Security und Consulting für unsere Kunden einzubringen? Setze deine Karriere mit uns fort – als SAP Security Administrator (m/w/d) an einem unserer Standorte Magdeburg, Frankfurt, Köln oder München. In dieser Rolle arbeitest du im IBM Client Innovation Center Germany (CIC), wo wir tiefgehendes technisches Know-how...

  • HR Cluster Specialist

    vor 1 Monat

    München, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    Gründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um...

  • HRbp Sales Germany

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ZumtobelGroup Deutschland GmbH, Germany Vollzeit

    In this role, you will work closely with the German management team and the local leadership team. You will report to our Senior HR Director Global Sales and be part of the international HR Business Partner team. **Responsibilities**: - In this position, you will collaborate with the respective departments as a partner and support our employees throughout...

  • Payroll Specialist M/w/d

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen. Angesichts seines dynamischen Wachstums und der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios sind wir auf der Suche nach motivierten und engagierten Talenten, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. **Aufgabengebiet** - Selbstständige und termingerechte...

  • Personalsachbearbeiter/in - HR Generalist (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Studio 100 International Vollzeit

    **Was erwartet dich?** - Du kümmerst dich um unser Recruiting und Employer-Branding. - Du arbeitest an spannenden HR-Projekten u.a. im Bereich der Personalentwicklung. - Du kollaborierst eng mit unserem HR-Management und bist erste*r Ansprechpartner*in für die HR-Belange unserer Crew, wenn es um die alltäglichen Fragen im Employee Life Cycle geht. - Du...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland DAZN Vollzeit

    **Job Title**: - HR Assistant M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - People**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - Despite what outsiders might think, you'll know that HR and payroll can be exciting, challenging, and much more than just employment law - especially when it’s for...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    München, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    Als Elternzeitvertretung für unser HR Team in München suchen wir zum 01.01.2025 befristet bis mindestens zum 28.02.2026 einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche. Wir bieten dir vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und einem sympathischen Team. Wir verstehen...

  • Database Administrator

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ESO - Europäische Südsternwarte Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Database Administrator to join our IT Department at ESO - Europäische Südsternwarte. As a key member of our team, you will be responsible for the administration of our SAP DBMS infrastructure, providing support to our current SAP DBMS Subject Matter Expert and peers.Key ResponsibilitiesAdminister and maintain...