Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
p> Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine:

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 295-24
Aufgabengebiet

Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen

Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung Anforderungen

Vorausgesetzt werden

  • abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
  • eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
  • Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift

Wünschenswert ist

  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
  • bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte sowie Personen die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

  • Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für die Arbeit im öffentlichen Dienst begeistert.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachkundige und engagierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.AufgabenbereichFristenüberwachung und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.AufgabenbereichDie Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der...

  • Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Bürosachbearbeitungen Im Vorzimmer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...

  • Bürosachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung III „Hochschulen, Wissenschaft und Kultur“ ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K - Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 6...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d) „baurechtliche

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsDie Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Kita-und Pflegepersonal

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Bürosachbearbeitung (m/w/d) Kita-und Pflegepersonal** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen für unser Team in Berlin eine Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für unser medizinisches /pädagogisches Personal und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. Keine Zeitarbeit -...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen**:am Dienstort Berlin **dem 01.01.2025 - ab Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen Bundesrepublik Deutschland ist im Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der **Bürosachbearbeitung (w/m/d)**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L** **49,24 % der...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (w/m/d)**: EG 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer 92/24 Die...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K - Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: Entg.Gr. 6...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in der Unterabteilung IV im Referat F (Begutachtung landesrechtlich geregelter Berufe) ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: ...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 A (Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe) ab dem 01.01.2025** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen. **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: ...

  • Vorzimmer-/geschäftsstellentätigkeit Für Die/den

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Abteilung I, Beauftragte des Senats für Integration und Migration, ist ressortübergreifend mit der Integration der Migrantinnen und Migranten in Berlin befasst. Die Einrichtung besteht seit 1981. Die Hauptaufgabe der Beauftragten des Senats für Integration und Migration besteht darin, die Migrations - und Integrationspolitik des Senats von Berlin...

  • Bürosachbearbeitungen (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Bürosachbearbeitung im Vorzimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und...

  • Bürosachbearbeitung im Vorzimmer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau-...