Personal Assistant to Management M/w/d
vor 7 Monaten
mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing-Technologie-Herstellern an.
Als Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche wachsen und verändern wir uns stetig. Deshalb sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in München auf der Suche nach einem **Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit** (vor Ort).
**Rolle & Verantwortlichkeiten**
Unterstützung und Entlastung des Management:
- Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
- Mitarbeit bei Projekten
- Übergabe/Abholung von Paketen, Dokumenten
- Übergabe/Abholung von Firmenfahrzeugen an die/von der Werkstatt
- Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
- Office Management
- Reiseplanung und Terminkoordination
- Restaurant
- und Hotelreservierungen
**Anforderungen & Qualifikationen**
- Führerschein Fahrzeugklasse B
- Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Proaktiver Umgang mit Herausforderungen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools (Microsoft Office, Google Workspace)
- Analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Excel
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal
**Was wir Ihnen bieten**
- Schnelle Übernahme von Verantwortung & abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt (50.000 EUR - 70.000 EUR)
- Zentrale Bürolage im Herzen von München
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 50.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland CELUS VollzeitYour responsibilities We are seeking a self-motivated and enthusiastic Personal Assistant (M/F/d) to support our CEO in an exciting and fast-paced role. To be successful in it, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing...
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Assistant to Managing Partner
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...
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Assistant to Managing Partner
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Personal Assistant to Managing Director
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitOur Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Personal Assistant to Head of Global HR
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54676 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...
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Personal Assistant to Cco
vor 8 Monaten
Munich, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Assistant to The Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland qwitto GmbH Vollzeit**We are a Munich-based start-up in (model-based) systems engineering with a growing, young and innovative team.**: **We support our customers in developing their future products. Our advanced systems engineering approach already helps numerous partners in healthcare, automotive and aerospace industries to develop their systems more efficiently: Agile...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels VollzeitReference Code: 88383**Personal Assistant - Germany (W/M)**: - Munich, BY, DE- Permanent**WHO ARE WE?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment! Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels VollzeitCode de référence: 88383**Personal Assistant - Germany (W/M)**: - Munich, BY, DE- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...
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Teamassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Aethos Hotels VollzeitPlease submit your application to careers@aethos.com with your CV and cover letter. Position Overview:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Aethos Hotels. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments,...