Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur
vor 2 Wochen
**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**:
Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.
**Deine Aufgaben**:
- Selbstständige Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben
- Neben den organisatorischen Aufgaben unterstützt Du inhaltlich im Tages
- und Projektgeschäft die Teams im Bereich Infrastruktur
- Terminkoordinierung, -planung und Priorisierung
- Durchführung und Verfolgung des Schriftverkehrs und der wichtigen Vorgänge
- Erstellen von Präsentationen und Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen einschl. Protokollführung
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister und Kooperationspartner
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Posteingang, Organisation von Dienstreisen, Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Erstellung von Benennungen, Ablage von Dokumenten und Archiv
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office
- und SAP Kenntnisse
- Sehr hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und korrektes Auftreten am Telefon
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
**Wir bieten**:
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz in einer team
- und wertorientierten Unternehmenskultur
- Eine großzügige Regelung im Rahmen des Mobil Work
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) sowie eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
**Weitere Informationen**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines
**nächstmöglichen Eintrittstermins** sowie deinen finanziellen Vorstellungen unter der Kennziffer** TG - 68/2023**.
Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TV-V.
Fachliche Fragen beantwortet Dir sehr gerne Frauke Strauß, Bereichsleiterin
Infrastruktur, Telefon 0721 599-4800.
Für alle weiteren Fragen und Themenstellungen wende Dich bitte an
Markus Kastner, HR Business Partner, Telefon 0721 599-1712.
Mit den Stadtwerken Karlsruhe können Sie was bewegen. Sorge mit uns für Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Kommunikation und Information. Erlebe die Vorzüge und Aufstiegschancen in einem großen Unternehmen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Energie
- und Wasserversorgung einer ganzen Stadt sicherzustellen.
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland United Internet AG VollzeitÜber uns United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.000 Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern. Ihre Aufgaben Als Assistenz der Bereichsleitung unserer Corporate-Bereiche übernehmen Sie **organisatorische und...
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Bereichsleitung Eingliederungshilfe
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitTeamleitung gesucht! Für unser 20-köpfiges Team der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit psychischen Erkrankungen suchen wir eine Bereichsleitung Eingliederungshilfe - Sozialarbeit/Pädagoge (m/w/d) Die Vollzeit-Stelle im Frommelhaus Karlsruhe ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Wir sind so flexibel wie Ihr Leben und gehen auf Ihre...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...
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Projekt- und Management-Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CGI VollzeitProjekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement Hauptstandort:Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, StuttgartStellen-ID: J Anstellungsart: Vollzeit Stellenbeschreibung: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Projekt- und Management-Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland CGI VollzeitProjekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement ...
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Assistenz (M/w/d) Der Institutsleiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann. Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie. Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann. Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie. Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...
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Projektassistent:in
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachkraft für Projektassistent:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen Durchführung...
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Assistentin (M/w/d) Auf Minijobbasis
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. VollzeitIn unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab sofort **2 Assistenzen auf Minijobbasis in der pädagogischen Verwaltung (m/w/d)** Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Du arbeitest täglich als Assistenz unserer Ärzte bei ambulanten Untersuchung oder OP's Anmeldung und Terminierung der Patienten Durchführung von Laboruntersuchungen, Testungen etc. Ein nettes und motiviertes Team Vielseitige und interessante Tätigkeiten Was solltest Du mitbringen? Eine Ausbildung als...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Du arbeitest täglich als Assistenz unserer Ärzte bei ambulanten Untersuchung oder OP's Anmeldung und Terminierung der Patienten Durchführung von Laboruntersuchungen, Testungen etc. Ein nettes und motiviertes Team Vielseitige und interessante Tätigkeiten Was solltest Du mitbringen? Eine Ausbildung als...
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IT-Administratorinnen/Administratoren (w/m/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland der Firma VollzeitDer Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof sucht im Referat Informationstechnik am Dienstort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt IT-Administratorinnen/Administratoren (w/m/d) (Bezahlung nach TVöD Bund bzw. BBesG) IT-Administratorinnen/Administratoren (w/m/d) 30.04.2024 Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof - Karlsruhe Informatik,...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber Hautärzte am Marktplatz:Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann.Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie.Was bieten wir dir?Vielseitige und sehr...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber Hautärzte am Marktplatz:Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann.Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie.Was bieten wir dir?Vielseitige und sehr...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann.Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie.Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann.Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie.Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...