Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**:
Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben
- Neben den organisatorischen Aufgaben unterstützt Du inhaltlich im Tages
- und Projektgeschäft die Teams im Bereich Infrastruktur
- Terminkoordinierung, -planung und Priorisierung
- Durchführung und Verfolgung des Schriftverkehrs und der wichtigen Vorgänge
- Erstellen von Präsentationen und Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen einschl. Protokollführung
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister und Kooperationspartner
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Posteingang, Organisation von Dienstreisen, Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Erstellung von Benennungen, Ablage von Dokumenten und Archiv

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office
- und SAP Kenntnisse
- Sehr hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und korrektes Auftreten am Telefon
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft

**Wir bieten**:

- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz in einer team
- und wertorientierten Unternehmenskultur
- Eine großzügige Regelung im Rahmen des Mobil Work
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) sowie eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

**Weitere Informationen**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines
**nächstmöglichen Eintrittstermins** sowie deinen finanziellen Vorstellungen unter der Kennziffer** TG - 68/2023**.

Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TV-V.

Fachliche Fragen beantwortet Dir sehr gerne Frauke Strauß, Bereichsleiterin
Infrastruktur, Telefon 0721 599-4800.

Für alle weiteren Fragen und Themenstellungen wende Dich bitte an
Markus Kastner, HR Business Partner, Telefon 0721 599-1712.

Mit den Stadtwerken Karlsruhe können Sie was bewegen. Sorge mit uns für Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Kommunikation und Information. Erlebe die Vorzüge und Aufstiegschancen in einem großen Unternehmen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Energie
- und Wasserversorgung einer ganzen Stadt sicherzustellen.



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  • Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und...


  • Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann. Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie. Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...


  • Karlsruhe, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine breit aufgestellte dermatologische Praxis die für jedes Hautproblem einen Spezialisten aufweisen kann. Neben einem großen operativen Bereich, gehören auch die Phlebologie und Proktologie zu unseren Schwerpunkten, sowie Lasermedizin und Ästhetische Dermatologie. Was bieten wir dir? Vielseitige und sehr interessante...

  • Projektassistent:in

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachkraft für Projektassistent:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen Durchführung...


  • Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab sofort **2 Assistenzen auf Minijobbasis in der pädagogischen Verwaltung (m/w/d)** Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40...


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    Was erwartet dich? Du arbeitest täglich als Assistenz unserer Ärzte bei ambulanten Untersuchung oder OP's Anmeldung und Terminierung der Patienten Durchführung von Laboruntersuchungen, Testungen etc. Ein nettes und motiviertes Team Vielseitige und interessante Tätigkeiten Was solltest Du mitbringen? Eine Ausbildung als...


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