Mehr sehen Kollabieren

Organisatorische Assistenz

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

**Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Minijob**:
**ab sofort und unbefristet am Standort Karlsruhe**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Geringfügig

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

**Tätigkeitsort**:
76135 Karlsruhe
Deutschland

**Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Experte, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**

**Werden Sie Teil der ias Gruppe und **gewinnen Sie interessante Einblicke in die operative Arbeit, erleben Sie **interdisziplinären Austausch und eine **besonders wertschätzende Teamatmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir am Standort Karlsruhe in unserer akkreditierten Messstelle im administrativen Bereich eine/n **Mini-Jobber:in**. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort unterstützen Sie schwerpunktmäßig das Messstellen-Sekretariat
- Sie kümmern sich um die vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die Kundenkorrespondenz, die Erstellung von Angeboten, technischen Berichten und Rechnungen
- Sie pflegen telefonischen Kundenkontakt und sorgen für die Gewährleistung des reibungslosen Büroablaufs

**Ihre Perspektiven**:

- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft „für eine gute Sache“ ein
- Erleben Sie ein kollegiales Miteinander in einer werteorientierten Unternehmenskultur
- Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und einer gründlichen Einarbeitung
- Ihre Arbeitszeiten werden nach Absprache flexibel eingeplant (bevorzugt nachmittags)

**Ihr Profil**:

- Sie sind Allrounder (m/w/d), der/die uns mit einem kaufmännischen oder technischen Ausbildungshintergrund überzeugt (erste Berufserfahrung als Büroassistenz von Vorteil)
- Darüber hinaus besitzen Sie organisatorisches Talent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungs
- und Kundenorientierung zählen zu Ihren Kernkompetenzen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und hoher Sozialkompetenz aus
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 151 111 769 81.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Organisatorische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:**ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe****Firma**:ias Prevent...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias Prevent...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias Prevent...

  • Assistenz Des Leiters

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Assistenz des Leiters (m/w/d) für Anlagen - und Instandhaltungsmanagement mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier unseres Kunden, einem Global Player aus der Verkehrs - und Logistikbranche, sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Karlsruhe eine Assistenz des Leiters (m/w/d) für Anlagen - und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**:Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.**Deine Aufgaben**:- Selbstständige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...

  • Assistenz (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland andrena objects ag Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Du managst den Standort Karlsruhe, sorgst dafür, dass alles reibunglos läuft und hilfst unseren Mitarbeiter*innen bei ihren Anliegen. - Du unterstützt die Standortleitung in organisatorischen und administrativen Themen, beispielsweise bei der Organi - sation von Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen. - Du bist Ansprechpartner*in...

  • Assistenz Studierendenbüro

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    WE ARE **HIRING** Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischen, ope - rativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studie - rendenservice der Graduiertenschulen am International Department. **Assistenz** **Studierendenbüro** Die **International Department des Karlsruher Instituts für...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört - die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen. - die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und der Abwicklung von Drittmittelprojekten. - Sie sind in zentraler Position...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Dein Arbeitstag wird...

  • Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Günther Lehmann GmH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche steht die Günther Lehmann GmbH & Co. KG als Investor für professionelle Projektentwicklung und Objektverwaltung. Für unser inhabergeführtes Unternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Nachfolge, spätestens zum 01.10.2023, als **persönliche Assistenz **unseres Geschäftsinhabers. **IHRE...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Über unsUnited Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung unserer Corporate-Bereiche übernehmen Sie **organisatorische und administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Sekretariat / Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...

  • Assistenz Studierendenbüro

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland International Department gGmbH KIT Vollzeit

    In der International Department des KIT gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduiertenschulen (Graduate Schools) am...

  • Assistenz (Tz) (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz (TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731065/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination des Institutsteils - Interne und externe Kommunikation - Planung von Reisen - Unterstützung bei Tagungen - Unterstützung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...

  • Op-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Medizentrum Eckert Vollzeit

    **OP-Assistenz (m/w) im Augenzentrum Eckert in Karlsruhe** Möchten Sie in einem innovativen und harmonischen Team mitarbeiten? Dann schicken Sie uns doch einfach eine Bewerbung. Eine Stelle bei uns ist sowohl in Voll - als auch Teilzeit möglich. **Ihre Aufgaben** - Betreuung und Untersuchung der Patienten vor, während und nach operativen Eingriffen -...