Management Assistant

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland Quteco GmbH Vollzeit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium und bist derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann geh mit uns den nächsten Schritt Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Kontakt zu Geschäftspartnern
- Organisation des Sitzungs
- und Veranstaltungsmanagement
- Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Informationen
- Unterstützung der Leiter des Geschäftsführungsbüros
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
- Terminkoordination und -organisation
- Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit

Du bist flexibel? Wir auch
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Projektabhängige Remote und Vor
- Ort Arbeitsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Freizeitausgleich für Überstunden, je nach Anstellungsmodell 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe etc.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitspakete wie Urban Sports Mitgliedschaften

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)
- PMO: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71032 Böblingen



  • Stuttgart, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Stuttgart, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie ein hochdynamisches und spannendes Aufgabenfeld in der Pharmaindustrie, in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien?** Unser Kunde **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort** einen **Documentation Management Assistant (m/w/d)** - Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche remote abgedeckt...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Stuttgart, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...


  • Stuttgart, Deutschland CHT Germany GmbH Vollzeit

    Management Board Assistant (m/w/d) Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board Vertragsart: Vollzeit; unbefristet Starttermin: baldmöglichst IHRE AUFGABEN - Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen - Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser...


  • Stuttgart, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche, etwas Berufserfahrung und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei uns! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...


  • Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. Vollzeit

    The International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...


  • Stuttgart, Deutschland nFrames GmbH | Esri R&D Center Stuttgart Vollzeit

    Do you strive to be part of a passionate and committed team that is fun and motivates you to go the extra mile? Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Is versatility and quality what you want for your next position? Here is your chance to join a team where this can be a...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Biologische Heilmittel Heel GmbH Vollzeit

    Wir bei der Biologischen Heilmittel Heel GmbH entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier in der wissenschaftlichen Erforschung von Naturheilmitteln kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen.Unser Ziel ist es, Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Unsere 1400...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    Wir von Luxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen einen **Sales Assistant (m/w/d) für einen französischen Premium Brand MENSWEAR in Stuttgart.** **Stellenbeschreibung**: Als Sales Assistant sind Sie das Aushängeschild der Marke und bieten mit viel...


  • Stuttgart, Deutschland Patriot Enterprises LLC Vollzeit

    **Family Advocacy Support Service Assistant** The Family Advocacy Support Service Assistant supports the Family Advocacy Program (FAP) for the Installation Management Command (IMCOM). The Family Advocacy Program provides comprehensive services to prevent domestic abuse, child abuse and neglect, and addresses child on child problematic sexual behavior through...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Amazon Deutschland S15 Transport GmbH - J65 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Prepares a variety of correspondence, briefing charts and reports for the Director. - Arranges appointments and meetings, makes travel arrangements and maintains the calendar for the Director. - Reviews correspondence prepared by other personnel to ensure it is formatted properly and is grammatically correct. - Prepares time cards and...