Personal Executive Assistant

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive Assistant (gn)**:

- Die Generalist*in (gn), mit Spaß daran, in einem renommierten und vornehmlich international agierenden Büro aktiv zu sein
- Das intelligente Organisationstalent mit Überblick, auch wenn viele Prozesse parallel laufen
- Den priorisierenden und gelassenen Ansprechpartner, der ordnet, strukturiert und auf internationalem Parkett souverän unterwegs ist

**Hier Ihre Tätigkeiten als Personal Executive Assistant auf den Punkt gebracht**:

- Komplexes internationales Reisemanagement (über Reisebüro) inkl. Abrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“
- Sehr viele Organisations
- und Koordinationsaufgaben intern und extern
- Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund seiner unterschiedlichen Funktionen und der Parallelität von Arbeitsprozessen
- Nachverfolgung von Deadlines und offenen Punkten
- Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph
- Führung des Office Managers und später einer Teamassistenz
- Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu
- und Mitarbeiten
- Später auch vorbereitende Informationsrecherche als auch Verarbeitung und Filterung von Informationen aus sämtlichen Quellen
- Allgemeine (teilweise auch private) Korrespondenz
- Pflege des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten, selbstständige Beantwortung von E-Mails, Priorisierung, ggf. Weiterleitung an Projekt-Teammitglieder

Sie wachsen on the Job weiter, gehen später gelegentlich mit auf Reisen/Messen und freuen sich, in einem ungewöhnlichen Office-Ambiente und Umfeld etwas mitzubewegen.

**Hier unser Idealprofil wie folgt - gerne denken wir da auch quer**:

- Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie, haben aber bereits Back-Office-Erfahrung? Oder Sie sind International Management Assistant, Direktionsassistenz
- oder Europasekretär*in, in jedem Fall haben Sie Freude am intelligenten Second Level Support
- Ihre Englischkenntnisse sind absolut sicher in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends
- Aufgrund Ihrer interkulturellen Kompetenz sind Sie in der Lage sich auf unterschiedliche Mentalitäten. Persönlichkeiten und Kulturen einzustellen
- Durch Ihre Assistenzerfahrung behalten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld den Überblick, auch „wenn mehrere Bälle in der Luft zu halten sind“
- Sie beherrschen sowohl das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologien des modernen Office Managements
- Ihr Voraus
- und Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Officealltag, in dem Ihr Vorgesetzter sich auf Sie verlassen kann
- Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer

Ihr zukünftiger Vorgesetzter ist in unterschiedlichen Rollen aktiv und international viel unterwegs, ein umtriebiger Visionär und Schnelldenker, äußerst eng getaktet - bei aller Dynamik jedoch immer menschlich und umgänglich.

Diese Stelle bietet Entwicklungs
- und Gestaltungsspielraum, aber fordert eben auch Eigenverantwortung, intelligenten Pragmatismus, Gespür für Machbares und eine flexible, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

**Wenn Sie das alles anspricht, dann herzlich willkommen bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen mit außergewöhnlichen Projekten Ein klasse Team, Dynamik und Internationalität erwarten Sie**

Neugierig? Super Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbung bitte idealerweise per Mail an kb(at)borlinghaus-consulting.de. Ich bin als Beraterin mit der Vorauswahl betraut und gemeinsam finden wir heraus, ob dies die richtige nächste Herausforderung für Sie ist. Bei Fragen rufen Sie mich gerne vorab unter 0711 65677320 an.

**Ihr Kontakt**:
Borlinghaus Consulting
Frau Kirsten Borlinghaus
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Selbstverständlich bleibt Ihr Wechselgedanke unter uns Ihre Bewerbung wird diskret behandelt und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Stuttgart, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Over 2 billion people utilize our client's software! Do you wish to work for a hip company in an international setting? Our client is looking for an Executive Assistant with German (M/F/d) to support the CFO and CCO in Göppingen.** **Description and responsibilities**: - Working closely with the CFO and CCO to keep them well informed of upcoming...

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    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Executive Assistant**, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

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    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

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    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


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    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Personal Assistant in unserer Praxis in Stuttgart.AufgabenEmpfang und Betreuung unserer PatientenKommunikation mit dem Arzt zur bevorstehenden UntersuchungAdministrative TätigkeitenPatientenlagerung entsprechend der UntersuchungÜberwachung der Patienten und Sicherstellung des reibungslosen...

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    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

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    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören. Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VitalAire GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden Unternehmen in Deutschland, das ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie und die Außerklinische Intensivpflege anbietet. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. Wir helfen chronisch kranken Patientinnen und...

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    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    SUCCESSFUL TOGETHER. Join CBRE - the world's largest real estate services provider with annual revenues of $27.7 billion and more than 105.000 employees in over 100 countries. Founded in 1906 in the U.S., today we serve investors and commercial property tenants and owners worldwide as a partner for all real estate needs. We are looking for a **Executive...

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    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

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    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company Description **Founded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. „Empowering Tomorrow’s Automotive...


  • Stuttgart, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Pionier und Marktführer der Solarwärmetechnik. Hochleistungssolaranlagen werden für private Wohnhäuser, Gewerbe, Industrie und örtliche Wärmenetze in Deutschland entwickelt und produziert.Die Bereitstellung von Warmwasser, Heiz - und Prozesswärme ist somit jederzeit gegeben. Ergänzt wird das Lieferprogramm mit effizienten...

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    Stuttgart, Deutschland Horváth & Partners Vollzeit

    **Standort** Stuttgart, Frankfurt, München **Einstiegslevel** Professionals **Einstiegsdatum** nach Vereinbarung Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...