Documentation Management Assistant Pharmaindustrie

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

**Suchen Sie ein hochdynamisches und spannendes Aufgabenfeld in der Pharmaindustrie, in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien?**

Unser Kunde **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort** einen

**Documentation Management Assistant (m/w/d)**
- Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche remote abgedeckt werden kann._
- Die Stelle ist derzeit befristet auf 9 Monate - Option auf Verlängerung_

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch
- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Monatsgehalt**:3.500 Euro bis 4.800 Euro brutto/mtl.**:

- Variable leistungsbezogene Vergütung / **Prämie **(VPR)
- ** 37,5 Std./Woche**:

- Arbeitszeitkonto
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Bis zu **30 Tage Tarifurlaub**:

- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- ** Ausführliche Einarbeitung** durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
- Möglichkeit zur **fachlichen Weiterentwicklung**

**Sind Sie interessiert und erfüllt Ihr beruflicher Werdegang die beschriebenen Anforderungen?**

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Biberach an der Riß



  • Stuttgart, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...


  • Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aug. Hedinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAus mehr als 180 Jahren Unternehmensgeschichte wuchs Aug. Hedinger GmbH & Co. KG zu einem führenden Spezialisten im Handel mit chemischen Ausgangsstoffen für die pharmazeutische Industrie heran.Löhne und GehälterIn Stuttgart bieten wir eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich aufgrund unserer Erfahrung im Bereich der pharmazeutischen Analytik...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Stuttgart, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...


  • Stuttgart, Deutschland CHT Germany GmbH Vollzeit

    Management Board Assistant (m/w/d) Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board Vertragsart: Vollzeit; unbefristet Starttermin: baldmöglichst IHRE AUFGABEN - Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen - Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser...


  • Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Exyte ist weltweit führend in der Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat Exyte eine einzigartige Expertise für kontrollierte und regulierte Fertigungsumgebungen entwickelt. Das Unternehmen agiert auf der ganzen Welt und arbeitet mit den technisch anspruchsvollsten Kunden in...


  • Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. Vollzeit

    The International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...


  • Stuttgart, Deutschland Bishop Aeronautical Engineers Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland ab sofort für die folgende Position: **Supplier Documentation Distribution Officer (d/f/m) **Ref. 10165218***: **Aufgabenprofil**: Der/die Stelleninhaber ist tätig als Supplier...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Student Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI-IS) conducts research to understand the principles of perception, action, and learning in natural and artificial systems that successfully interact with complex environments. The Haptic Intelligence Department at the institute’s Stuttgart site is looking for a new team member to support a research...


  • Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit

    **Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...


  • Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company Description **Established in 1994, ETAS GmbH is a 100-percent subsidiary of the Bosch Group, with international subsidiaries and sales offices in 13 countries in Europe, North and South America, and Asia. ETAS provides innovative solutions for the development of embedded systems for the automotive industry and other sectors of the embedded industry....

  • Assistant Accountant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Pixomondo Vollzeit

    The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster growth and profitability at PXO. This position can be...