Office Management

vor 5 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Wir lieben Bau Vollzeit

**Was ist WirliebenBau?**

WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Officemanagement.

**Hinweis**: Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.

**Das bieten wir Dir**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen
- Flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Mobiles Arbeiten bis zu 40%
- Firmen
- und Teamevents

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung unseres Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für unser Ablagesystem v.a. Dokumenten
- und Listenpflege
- First-Level Homepagebetreuung (v.a. Erstellen von Blogbeiträgen und Veranstaltungen im Shopsystem)
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen per Mail und Telefon
- Administrative Aufgaben wie Akkreditierung, Dokumentenpflege und Zertifikatserstellung

**Das solltest Du mitbringen**:

- Hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gutes Planungs
- und Organisationsgeschick sowie eine gute Selbstorganisation-Kommunikationsstärke
- Engagiertes, flexibles, selbstständiges und teamfähiges Handeln, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- (Grund)Kenntnisse in Microsoft Office

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann besuche uns jetzt auf unserer Karriereseite und bewirb Dich bei uns

Deine Ansprechpartner ist Timo oder Gina

Tel.: 0931/61006860

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Teams bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Teams bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding in Frankfurt am Main.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz/Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Covivio Office Holding.VerantwortlichkeitenTermin- und Zeitmanagement: Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, Koordination von Zeitplänen und Versendung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der sich in der Abwicklung des Büromanagements auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Mitarbeiter Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Mitarbeiter Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Office Management, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung von BüromaterialAnlage von Kunden und ProjektenErstellung von...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...

  • Bürokauffrau für das Office Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokauffrau für das Office ManagementUnser Unternehmen, Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist auf der Suche nach einer erfahrenen Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Office-Management-Abteilung auskennt.Als Bürokauffrau wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team...