Office Management
vor 5 Monaten
**Was ist WirliebenBau?**
WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Officemanagement.
**Hinweis**: Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.
**Das bieten wir Dir**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Qualifikationen
- Flache Hierarchien, ein offenes Arbeitsklima und ein motiviertes Team mit frischem Teamspirit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Mobiles Arbeiten bis zu 40%
- Firmen
- und Teamevents
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung unseres Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für unser Ablagesystem v.a. Dokumenten
- und Listenpflege
- First-Level Homepagebetreuung (v.a. Erstellen von Blogbeiträgen und Veranstaltungen im Shopsystem)
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen per Mail und Telefon
- Administrative Aufgaben wie Akkreditierung, Dokumentenpflege und Zertifikatserstellung
**Das solltest Du mitbringen**:
- Hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gutes Planungs
- und Organisationsgeschick sowie eine gute Selbstorganisation-Kommunikationsstärke
- Engagiertes, flexibles, selbstständiges und teamfähiges Handeln, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- (Grund)Kenntnisse in Microsoft Office
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann besuche uns jetzt auf unserer Karriereseite und bewirb Dich bei uns
Deine Ansprechpartner ist Timo oder Gina
Tel.: 0931/61006860
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitMitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der sich in der Abwicklung des Büromanagements auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen...
-
Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeitdu arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...
-
Bürokauffrau für das Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitWir suchen eine Bürokauffrau für das Office ManagementUnser Unternehmen, Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist auf der Suche nach einer erfahrenen Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Office-Management-Abteilung auskennt.Als Bürokauffrau wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team...
-
Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG VollzeitTeam-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...
-
Leiter/in des Office Managements
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation und Abwicklung des Terminmanagements übernehmen Sie als Leiter/in des Office Managements.Das Travel-Management bearbeiten Sie mit Sorgfalt und Präzision.Als wichtiger Ansprechpartner unterstützen Sie den On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern.Administrative Tätigkeiten wie die Durchführung von Entgeltabrechnungen...
-
Product Management Officer
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clearstream Banking S.A. VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled Product Management Officer to join our team at Clearstream Banking S.A. As a key member of our Collateral Management team, you will be responsible for developing and maintaining our Collateral Management offering in line with our overall strategy.Key Responsibilities:Define, develop, and maintain Collateral...
-
Büroleiter (gn) Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Büroleiter (gn) Office Management, der sich auf die Betreuung von Besuchern und die Bedienung der Telefonzentrale spezialisiert hat.Der ideal Kandidat koordiniert die Besprechungsräume und Terminverwaltung sowie die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.Er beschafft und verwaltet Büro- und...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TechQuartier VollzeitÜber unsDas TechQuartier ist ein zentraler Ort für Unternehmen, Startups und Innovationszentren, um gemeinsam digitale Innovationen zu entwickeln und zu fördern. Wir bieten eine vielfältige Community aus über 700 Startups, 30 Unternehmenspartnern und politischen Institutionen an.Als einzigartiges Coworking-Space im Herzen von Frankfurt bieten wir ein...
-
Office Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH VollzeitSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...
-
Cluster Management Office Intern
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Commerzbank AG Deutschland VollzeitCommerzbank Algorithmic Trading System cluster is a key component of our Agile organization, bringing together Business and IT to transform our capacity to deliver software. As an Intern in Cluster Management Office, you will play a crucial role in driving technologies and understanding business needs to achieve our objectives.Key responsibilities...
-
Mitarbeiter Ticketing und Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ShowSlot GmbH VollzeitShowSlot GmbHWir suchen einen engagierten Ticketing- und Office-Management-Mitarbeiter, der sich in der Veranstaltungsbranche auskennt und sich für moderne Live-Entertainment begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie Veranstaltungen in verschiedenen Ticketsystemen anlegen, Kontingente und Optionen pflegen und Saal- und Kategoriepläne erstellen. Sie...
-
Vertriebsmitarbeiter für Office
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die Auftragsakquise und die Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen im Bereich Office & ManagementGezielte Beratung und Betreuung von Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen und gemeinsamen Entwicklung von maßgeschneiderten LösungenPlanung und Durchführung von regelmäßigen KundenbesuchenAktive Mitarbeit im Auf- und...
-
Office Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH VollzeitSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...
-
Sachbearbeiter (Gn) Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitSachbearbeiter (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in...
-
Werkstudent Buchhaltung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...
-
Office Management Assistent:in
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit**Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...
-
Mitarbeiter Office Management
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent gewünschtWir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...
-
Team Leader Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client, a globally operating Private Equity firm are looking for an Office Manager who has Team Management experience!TasksThis Person Oversees Office Operations And Team Leadership, Including Resource allocation: Managing assistant support for Investment Professionals. Office administration: Overseeing daily organization and processes. Process...
-
Büroassistent mit Office Management Aufgaben
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXXETA VollzeitÜbernahme von BüroaufgabenWir suchen einen Büroassistenten mit Office Management Aufgaben, der sich auf die Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Office Management Teams unterstützt er bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten.Reisebuchungen und EventplanungDer...