Assistant to Head Medical Functions

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.

Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.** Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität - welches Talent steckt in Ihnen?

**Wir suchen ab sofort eine/n** Assistenz für den Head of Medical Functions (m/w/d).**

**Es besteht die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten**

Diese Position unterstützt den Head Medical Functions Deutschland, sowie das Medical Leitungsteam in ausgewählten Projekten und beinhaltet daher neben den klassischen Aufgaben einer Assistenz auch Aufgaben im Management von Projekten, ggf. mit externen Partnern.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung des Head of Medical Functions im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Büros
- Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
- Organisation von internen Meetings
- Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Verwaltung des Medical Budgets
- Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
- Rechnungsbearbeitung
- Spesenabrechnung

**_ Das bringen Sie mit:_**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, gutes Zeit-Management, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Diskretion
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Unser Herzstück sind engagierte KollegInnen. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt und setzen uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Part time



  • Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.** Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes...


  • Berlin, Deutschland Work_in_Berlin Recruitment Agency Vollzeit

    For our client, a family-run dermatology doctors office in Wilmersdorf, we are looking for a talented personality (M/F/d) for the duties of a medical assistant (M/F/d) in part-time 30 hours. About the role: - Carrying out hygiene measures, sterilization of instruments or equipment - Recording patient data and examination results - Explaining examination...


  • Berlin, Deutschland Wyndham Hotels & Resorts Vollzeit

    Here is an exciting opportunity to join the Finance team of the Aspire Hotel GmbH, in Berlin.THE COMPANYAspire Hotel GmbH, a Wyndham Hotels & Resorts partner, specializes in the development, operation, and management of high-quality hotels in the DACH region (Germany, Austria, and Switzerland). With an ambitious growth strategy, the company plan to open 20...

  • Head of Global Medical

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Berlin, Deutschland MBition GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **About us At MBition, we are bringing digital luxury to mobility users around the world. To accomplish this, we are redefining how software is developed within the automotive field as part of an international Mercedes-Benz software development network. As a 100% subsidiary of Mercedes-Benz Group AG, we develop and integrate the next generation...


  • Berlin, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...


  • Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit

    _Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...


  • Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

    © James Oatway Be Part of the Team Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne...


  • Berlin, Deutschland ASML Vollzeit

    We are a high-tech company and leading supplier to the semiconductor industry. We manufacture the complex lithography machines that chip manufacturers use to produce integrated circuits or computer chips. What we do is at the heart of all electronic devices that inform, entertain and connect us. More than 1.400 employees develop and manufacture key...


  • Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Lead Medical Excellence

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität -...


  • Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Derived from the expression 'securing health for all of us', CSL Seqirus has public health protection at its core. This reflects the promise of our parent company CSL, founded in 1916 to save lives and protect the health of people.Our first true test came with the Spanish Influenza Pandemic, and we have been committed to protecting public health ever...


  • Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Derived from the expression 'securing health for all of us', CSL Seqirus has public health protection at its core. This reflects the promise of our parent company CSL, founded in 1916 to save lives and protect the health of people.Our first true test came with the Spanish Influenza Pandemic, and we have been committed to protecting public health ever...


  • Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Derived from the expression 'securing health for all of us ', CSL Seqirus has public health protection at its core. This reflects the promise of our parent company CSL, founded in 1916 to save lives and protect the health of people. Our first true test came with the Spanish Influenza Pandemic, and we have been committed to protecting public health ever...


  • Berlin, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...


  • Berlin, Deutschland Australian Embassy Vollzeit

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...


  • Berlin, Berlin, 12099, Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Derived from the expression 'securing health for all of us', CSL Seqirus has public health protection at its core. This reflects the promise of our parent company CSL, founded in 1916 to save lives and protect the health of people.Our first true test came with the Spanish Influenza Pandemic, and we have been committed to protecting public health ever...


  • Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Dear job seekers, We are pleased to announce immediate vacancies for nurses and care assistants at Medici-Care in Germany. Aufgaben **Nurse's Tasks**: \- Administer medical care (medications, dressings). \- Monitor patients' health status. \- Coordinate care with other healthcare professionals. \- Maintain medical records. \- Respond to medical...