Sachbearbeitung Für Die Abteilung Technik

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Akademie der Künste Vollzeit

Die Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes
- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung für die Abteilung Technik**

**Teilzeit (29,25 Std.), **befristet bis 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung

Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den ältesten europäischen Kulturinstituten. Sie ist ein Ausstellungs
- und Veranstaltungsort, eine Stätte der Begegnung von Künstler*innen und Kunstinteressierten und führt öffentliche Debatten über Kunst und Kulturpolitik.

Die Abteilung Technik ist der größte Dienstleistungsbereich innerhalb der Akademie der Künste und verantwortet die Umsetzung aller Ausstellungen und Veranstaltungen der Akademie der Künste. Darüber hinaus werden Erhaltung, Pflege und Entwicklung aller Liegenschaften, sowie die Betreuung einer Vielzahl von Rahmenvertragspartner*innen in der Abteilung koordiniert.

Die Position bietet die Möglichkeit an der Weiterentwicklung der Abteilung als Schnittstelle der Fachbereiche Veranstaltungen, Ausstellungen und Infrastruktur gegenüber den verschiedenen Geschäftsbereichen mitzuwirken.

**Ihre Aufgaben**:
Führen des Büros der Abteilung Technik und Unterstützung der Abteilungsleitung
- Übernahme und Unterstützung von Projekten der Abteilungsleitung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Bestell
- und Rechnungswesen sowie Überwachen und Führen von Budgetlisten
- Koordinieren der Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
- Termindisposition sowie Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen
- Betreuen von zentralen E-Mail-Accounts der Akademie der Künste inkl. Bearbeiten von Anfragen und Weiterleiten an Fachbereiche
- Pflegen der Intranetseite der Abteilung

Hauptverantwortliche Ansprechperson für das Ticketsystem (inkl. Webshop)
- Schnittstelle für Ticketdienstleister*innen
- Bearbeiten von Anfragen zu wirtschaftlichen Kennzahlen/Gebühren/Auswertungen und Besucherzahlen
- Teilnahme an Abstimmungen bei Partner*innenveranstaltungen sowie Erstellen von Abrechnungen
- Durchführen von Stornierungen inkl. Zahlungsabwicklung
- Administration der techn. Infrastruktur
- Überprüfung Datenschutz und PCI-Zertifizierung in Zusammenarbeit mit IT-Abteilung
- Bestell
- und Rechnungswesen für Dienstleister*innen, Hardware und Verbrauchsmaterial
- Aktualisieren der Intranetseiten Ticketing und Empfang/Vorderhauspersonal

Verantwortlich für die Raumdisposition der Akademie der Künste, u.a.
- Administration der Raumbuchungs
- und Veranstaltungssoftware
- Bearbeiten der Anfragen von internen und externen Veranstalter*innen und möglichen Kooperationspartner*innen bzgl. Eignung und Verfügbarkeit der verschiedenen Veranstaltungsräume der Akademie sowie Disponieren von Veranstaltungs-, Sitzungs
- und Ausstellungsräumen mit Hilfe der Raumbuchungssoftware
- Koordinieren der Termine, ggf. in Abstimmung mit dem Fachbereich Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau*mann für Büromanagement oder Veranstaltungskaufleute) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kultur
- oder Veranstaltungsmanagement
- Nachweisbare, einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Vertrieb und Ticketing, idealerweise mit der Ticketsoftware CTS Eventim.Inhouse
- Berufserfahrung im öffentlichen Kulturbereich sind wünschenswert
- Kenntnisse der Beschaffungs
- und Vergabeordnung UVgO sind wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Koordinierungsfähigkeit
- sehr gute EDV-Fachkompetenz
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau) sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Teilzeit (29,25 Wochenstunden),sofern die Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind
- Jahressonderzahlung
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Hybriden Arbeiten im Rahmen
unserer Dienstvereinbarung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Nutzung des kulturellen Angebots des Hauses
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege (u.a. Eltern-Kind-Büro, Pflegeberatung)
- Angebote zum Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket Job oder VBB Firmenticket)
- Kostenlose und vertrauliche Sozialberatung

Der Arbeitsplatz ist für Teilzeit geeignet.

Die Akademie der Künste schätzt Diversität. Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Die Bewerbungsfrist endet am 05.01.2024.**

**Bewerbungen per E-Mail oder Postweg können nicht berücksichtigt werden**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 44.556,00€ - 48.126,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

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