Senior Specialist HR Administration

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland TOM TAILOR GROUP Vollzeit

-Proaktiv. Motiviert. Im Austausch mit Kolleg:innen. In unserem HR-Team setzen wir auf gute Zusammenarbeit und haben Lust, gemeinsam weiterzukommen. Im Fokus: klar, das Unternehmen, unsere Teams und jede:r einzelne Mitarbeiter:in; sowie eine persönliche, fachliche Weiterentwicklung. Jede:r bringt sich mit eigenen Fähigkeiten & Knowhow ein. Nicht umsonst heißt es bei uns: „Tom Tailor is its people“.
Du möchtest zu unserer Tom Tailor Crew gehören und eine dieser Personen sein, die unsere Brand gestaltet und voranbringt? Dann finde hier Deine passende Stelle & bewirb Dich jetzt.

Hamburg, hybrid (remote)

Ab sofort

Voll-/Teilzeit

Your Mission.
Du...
- setzt deinen Fokus gleichermaßen auf Erledigung der typischen HR Administration, kombiniert mit innovativer HR Projektarbeit
- bildest eine enge Schnittstelle mit unseren Recruitern und HR Business Partnern in der operativen Personalarbeit
- bist wichtige Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen entlang des Employee Lifecycle
- begeisterst dich im daily business bspw. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Bescheinigungen
- agierst als Teil eines (globalen) Projektteams, indem du eigenständig als Workstreamlead Arbeitspakete vorantreibst
- unterstützt bei der stetigen Weiterentwicklung des Systems Workday
- betreust das Thema Arbeitszeiterfassung und entwickelst es gerne weiter
- implementierst Zeiterfassungstools, Trainings und treibst die Etablierung in der Organisation voran
- übernimmst die proaktive Gestaltung des Setups und der Prozesse für unsere Absence Management und Time Tracking Module
- arbeitest eng zusammen mit unseren internationalen Kolleg:innen, um länderspezifische Anforderungen in diesen Modulen zu identifizieren und zu koordinieren
- hast Lust HR-Projekte mit HR-Know-how voranzutreiben und engagiert in Projektgruppen arbeiten

Your Story.
Du...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
- kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit vorweisen
- bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit klarem Servicedenken und einem sorgfältigen Arbeitsstil
- besitzt eine hohe Auffassungsgabe sowie eine proaktive Handlungs
- und Problemlösungsfähigkeit
- bringst im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR-System Workday mit
- optimierst gerne und bist neugierig, neue Tools und Prozesse zu testen und zu implementieren
- nutzt MS Office gerne und hast gute bis sehr gute Kenntnisse
- sprichst regelmäßig Englisch, hast gute Kenntnisse

Our Benefits
- Bei uns bist du eingeladen, dich auszuleben. Unsere Teams leben unsere Principles und sind deshalb so stark, weil jeder hier seine individuellen Kompetenzen einbringt. Aber das ist noch nicht alles. Mit einer Beschäftigung bei uns gehen weitere Vorteile wie selbstverständlich einher:
Fitness und Yogaangebote
- Wir kooperieren bundesweit mit Fitness
- und Yoga-Studios für deine beste Work-Life-Balance.

Flexible Arbeitszeiten
- Work as you are. Early bird oder Spätaufsteher für jeden findet sich bei uns ein glückliches Nest.

Ermäßigung auf Tom Tailor Produkte
- Well dressed muss nicht teuer sein. Als Mitarbeiter*in erhältst Du Rabatte auf alle Tom Tailor Produkte.

Ermäßigung auf regionale Restaurants
- Wir kooperieren mit lokalen und regionalen Restaurants für den leckersten Hunger.

Free Coaching zu privaten/
beruflichen Themen
- Wir fördern Weiterbildung.

HVV Proficard
- Im Stau stehen nervt und ist schlecht für die Umwelt. Wir fahren Bus & Bahn und unterstützen unsere Mitarbeiter mit einer Proficard.

Altersvorsorge & Vermögenswirk-same Leistungen
- Gemeinsam alt werden. Wir haben schon mal die richtige Vorsorge für dich.

Interessiert? Hier erhältst du noch mehr Einblicke in unser Unternehmen. Wenn du dir unsicher bist, ob dein Profil ein »perfect fit« ist: Let’s talk and get in touch. Wir schauen gemeinsam, wo wir dich einsetzen können.

Überzeugt? Wunderbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontakt
Armin Ramakic
Tom Tailor
Garstedter Weg 14
22453 Hamburg



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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland seca services Vollzeit

    **HR Specialist Operations & Administration (m/w/d)**: Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten - mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit

    Become a Key Player as a People Operations Manager at 1KOMMA5° HoldingAre you dedicated to enhancing the employee experience from start to finish? Do you possess a solid background in human resources and a comprehensive understanding of employment regulations? If this resonates with you, we invite you to be part of our vision at 1KOMMA5°. In the role of...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit

    Karriere / Jobs Senior Specialist HR Administration Standort: Hamburg Ihre Aufgabe. In dieser Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen Angelegenheiten während des gesamten Employee-Lifecycles. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung und Beratung unserer...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    We are seeking a dedicated and experienced HR Specialist to join Das Rauhe Haus in Hamburg. As part of a social and diakonic foundation, you will play a key role in our HR department, providing support in personnel administration, payroll, and employee management.Your ProfileExperience in HR administration and payrollKnowledge of labor and social security...


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    Amplifon is the global leader in the hearing care retail industry. Since 1950 we've been changing the lives of millions of customers all around the world. And though we are a global company that's constantly growing, we have a start-up approach and strive for innovation every day. We take pride in setting the standard for our industry and constantly...

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    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kernspinzentrum Hamburg GbR Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) - Position at Kernspinzentrum HamburgKernspinzentrum Hamburg is dedicated to providing exceptional service to patients and offers a wide range of medical diagnostics.You will manage all administrative tasks related to employees from onboarding to offboarding, including the creation of contracts and certificates.Maintain employee master...


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    Amplifon is the global leader in the hearing care retail industry. Since 1950 we’ve been changing the lives of millions of customers all around the world. And though we are a global company that’s constantly growing, we have a start-up approach and strive for innovation every day. We take pride in setting the standard for our industry and constantly...


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    vor 3 Monaten


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    **Wir stellen uns vor**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter*innen bringen jahrelange Branchenkenntnisse, Fachkompetenz und Führungserfahrung mit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und Sie werden immer persönlich betreut. **HR...