Empfangs- und Office-Manager

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit
Über die Position:

Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangs- und Office-Manager (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens sind Sie für die Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements verantwortlich.

Deine Aufgaben:
  • Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs
  • Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern
  • Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe
  • Betreuung und Pflege der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Pakete
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Unterstützung der GF-Assistenz sowie Übernahme dessen Urlaubsvertretung
Unsere Anforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sinn für Ordnung und Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen
  • Vertrautheit mit dem MS-Office Paket
  • Engagement, Teamfähigkeit und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was du erwarten kannst:
  • Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
  • 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und vieles mehr...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die wichtigsten Aufgaben sind: Empfang und Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit ausgezeichneten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellt.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Gästebetreuung verantwortlich und bearbeitet Reservierungen und Anfragen.Er ist auch für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen ist ebenfalls ein wichtiger Teil der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office-Team organisieren und sicherstellen kann, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Servicebereiche und muss sicherstellen, dass unsere Gäste bestmögliche Service erhalten.Der Front Office Manager ist auch...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherzustellen. Dazu gehört die Empfang und Betreuung unserer Gäste. Die Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und sicherstellt, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln-Deutz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisieren und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellen kann.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus der Umgebung Köln. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Organisation des Front Office Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem Empfang. Du wirst unsere Gäste empfangen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln-Sürth. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit erstklassigem Service verwöhnt.Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Front Office Manager bei Design Offices bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung. Du leitest das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten. Als Gastgeber bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen für unsere Equivia GmbH einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Büroorganisation und den Empfangsbereich effizient und professionell betreut. Als Hauptverantwortlicher für das Office Management sorgst du dafür, dass der tägliche Ablauf im Büro ohne Probleme verläuft. Dazu gehören unter anderem die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Organisation des Front Office-Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die du übernehmen wirst.Der reibungslose Ablauf an dem Empfang ist sicherzustellen.Unsere Gäste werden von dir persönlich empfangen und betreut.Reservierungen und Anfragen werden von dir bearbeitet.Bei Beschwerden musst du Lösungen finden.Die Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Übernahme der Verantwortung als Front Office Assistant Managerin/Managers begeistern kann.Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie DIS AG ist ein namhaftes Unternehmen in der Umgebung Köln, das sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik konzentriert. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.Löhne und BezahlungDas attraktive Fixgehalt für...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation des Front Office TeamsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangEmpfang und Betreuung unserer GästeBearbeitung von Reservierungen und AnfragenBeschwerdemanagement und Lösung von ProblemenErstellung von Dienstplänen und UrlaubsplanungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und NachrichtenDein...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation des Front Office TeamsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangEmpfang und Betreuung unserer GästeBearbeitung von Reservierungen und AnfragenBeschwerdemanagement und Lösung von ProblemenErstellung von Dienstplänen und UrlaubsplanungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-MailsDein ProfilAbgeschlossene...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation des Front Office TeamsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangEmpfang und Betreuung unserer GästeBearbeitung von Reservierungen und AnfragenBeschwerdemanagement und Lösung von ProblemenErstellung von Dienstplänen und UrlaubsplanungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und NachrichtenDein...