Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Leitungsassistenz der Business Unit Software- Administrative Unterstützung des Software Bereichs in Oberkochen- Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements mit der ZEISS Group- internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung)- Planung und Koordination von Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support- Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation)- Projektabwicklung steuern und überwachen; Einhaltung der Ziele (Qualität, Kosten und Termine) verfolgen und ggf. Abhilfemaßnahmen vorschlagen und einleiten; Erfolg von Maßnahmen überwachen und berichten
- Sie haben eine Vorliebe für abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Sie haben eine sehr selbstständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität?Sie sind eine teambildende, teamfähige und strukturierte Person, haben ein überzeugendes und verbindliches Auftreten auf allen Ebenen und bringen zu Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten noch folgendes mit:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Fachqualifikation, Studium im Bereich Wirtschafts
- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
-mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
-routinierter Umgang mit MS Office 365
-ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
-eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills
-Ausgeprägte lösungsorientierte und positive Einstellung und Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
-Gute Vorkenntnisse in Geschäftsvorgängen, Methoden und (IT-)Tools eines Großunternehmens

Your ZEISS Recruiting Team:
Stefan Schmid

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role- Assist with organizational and administrative needs to support the Head of ZEISS Ventures & the ZEISS Ventures Team- Calendar and travel management- Progress tracking of team tasks and deadlines- Documentation and knowledge management, to ensure that all the documents are systematically catalogued and easily accessible- Organizing both internal...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role- Assist with organizational and administrative needs to support the Head of ZEISS Ventures & the ZEISS Ventures Team- Calendar and travel management- Progress tracking of team tasks and deadlines- Documentation and knowledge management, to ensure that all the documents are systematically catalogued and easily accessible- Organizing both internal...

  • Personal Assistant to The Managing Director

    Vor 2 Tagen

    Oberkochen, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Optronics GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the management of HENSOLDT Optronics GmbH, we are looking for a "Personal Assistant to the Managing Director (f/m/d)" at the Oberkochen site as soon as possible. Your Tasks - Personal support of the management in all organisational topics...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 2 Days Agojob requisition idJR_1032396Your RoleSupport department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc.Calendar management (scheduling of all overarching...

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 2 Days Agojob requisition idJR_1032396Your RoleSupport department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc.Calendar management (scheduling of all overarching...

  • Leitungsassistenz - Office Management (M/w/x)

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Administrative Tätigkeiten im Bereichssekretariat des Services Accounting & Tax übernehmen- Dienstreisen organisieren und Gleitzeiten verwalten- Erstellen von Managementpräsentationen sowie Vorbereiten von Statistiken und Erstellen von Auswertungen- Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern mit Korrespondenz in Deutsch und...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your RoleSupport department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc.Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appointments)Travel organization (planning...

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your RoleSupport department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc.Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appointments)Travel organization (planning...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted 2 Days Agojob requisition idJR_1032396Your RoleSupport department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc.Calendar management (scheduling of all overarching...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your Role Support department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc. Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appointments) Travel organization...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role Support department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc. Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appointments) Travel...

  • Project Assistant

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role Support department head and Project Management Office in general administrative topics to ensure smooth project operations, including preparation of materials for communication such as power point presentations, etc. Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appointments) Travel...

  • Assistant Chief Operating Officer/ Executive

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle: - Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. Termin - und Reisemanagement -Planung, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings und Events -Management der ein - und ausgehenden Post und E-Mails -Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch Unterstützung des COO...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Übernahme von internen und externen Kommunikationsaufgaben für den Global Head of Business Management inkl. Bearbeitung, Priorisierung und teilweise Beantwortung der ein- Organisation von Reisen mit Vor - und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen in englischer Sprache- Selbständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role- Support team in general administrative topics to ensure smooth project operations- - Support communication, change and training workstream with creation of content and roll-out- Calendar management (scheduling of all overarching management meetings and coordination of appoint-ments)- - Travel organization (planning and organizing business trips...