Assistenz Der Bereichsleitung

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Mitte, Bereich Bauen im Bestand Vollzeit

**Aufgaben**:

- Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
- Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Organisation rund um Bereichsveranstaltungen
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld
- Diskretion im Umgang mit arbeitstechnischen Themen
- Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:
Bei uns stehen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet, welches Sie selbst mitgestalten können. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich selbst einzubringen. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Gruppen-Unfallversicherung, Netzwerkveranstaltungen, Mitarbeiterfeste und Sportangebote. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

**Kontakt**: Sophia Behr
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
Tel. +49 151 72877102



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    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


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    Professional/Experienced **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kombiverkehr Deutsche Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG PRODUKTION / INFRASTRUKTUR & TECHNIK (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: - Die Kombiverkehr KG vermarktet eines der größten internationalen Schienennetze im Intermodalen Verkehr, das Spediteuren die intelligente und klimafreundliche Kombination der Vorteile von Bahn,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland VR Payment GmbH Vollzeit

    **Für unseren Bereich Unternehmensservices mit Sitz in Frankfurt am Main suchen** **wir eine** **Assistenz** **Bereichsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit, unbefristet, Homeoffi ce / Hybrid** Wir sind einer der führenden Payment Provider Deutschlands und einziger Full-Service-Anbieter in deutscher Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    Willst du den Unterschied machen und etwas bewegen? Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs - und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht Deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unter anderem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unsere Bereichsleitung. In dieser Rolle werden Sie die täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.HauptaufgabenAbwicklung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenOrganisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-27,5 Std. - hybrides Arbeiten - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist auf den Handel und die Distribution von Grundstoffen der Chemieindustrie spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt aktuell mehrere hundert Mitarbeiter und agiert auch international, wie z. B. in Europa und Asien. Die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Bürokoordinator der Bereichsleitung übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Organisation von Meetings und Events, der Unterstützung der Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien.Ihr ProfilWir suchen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent der Bereichsleitung bei HOST GmbH sind Sie für die selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Events und Workshops, die Unterstützung der Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Pflege...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unseren Bereich „Executive Education“ (Weiterbildungsangebote für Fach - und Führungskräfte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Reporting und Monitoringaufgaben Erstellung von regelmäßigen Reports in Excel Übernahme von Controlling-Aufgaben und Monitoring...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungskraft für die Bereichsleitung. Als Assistent/in unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Events und Workshops, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.Aufgaben:Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Die Alphartis SE ist eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen und bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an. Als Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Entwicklung von IT-Lösungen.Als Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung sind Sie für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG verantworten wir, die Netzdienste Rhein Main, die größten Netzausbauprojekte in und um Frankfurt. Wir arbeiten leistungsstark im Hinter - und Untergrund. Bauen Sie mit uns an hochkarätigen Bauprojekten und gestalten Sie die Energie - und Wassernetze für eine nachhaltige Zukunft....

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    • Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement • Bearbeiten des Posteingangs und ‐ausgangs • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen • Korrespondenz mit Projektpartnern • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage •...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Bau­management Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs Koordination von V


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Horb am Neckar.Als Teil des IT-Teams unterstützt der Assistenz die Bereichsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von IT-Projekten und -Maßnahmen.Die Alphartis SE ist eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz der Bereichsleitung sind Sie für die selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Events und Workshops, die Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Pflege und Verwaltung von...