Assistenz Der Bereichsleitung

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

Willst du den Unterschied machen und etwas bewegen?

Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht Deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unter anderem unsere Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern.

Starte mit uns durch, wir suchen** D**ich** **für den Standort Frankfurt am Main und Umgebung als**

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**:
**Wir bieten**:
**Festanstellung | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich | stark wachsendes und dynamisches Unternehmensumfeld | kurze Entscheidungswege | verantwortungsvolle und spannende Aufgaben | steile Entwicklungskurven | moderne Ausstattung mit Laptop und iPhone für mobiles Arbeiten | exklusive Mitarbeiterrabatte | Business Bike | Betriebliche Altersvorsorge**

**Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist kreativ und hast Lust auf Gestaltung.
- Der professionelle Umgang mit dem Computer und MS Office Paket ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist durchsetzungsfähig, empathisch und ein Teamplayer.
- Du schaust über den Tellerrand hinaus.

**Aufgaben**:

- Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein
- und -ausgänge, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen, Anfertigen von Vorlagen.
- Du übernimmst die Organisation für überregionale Veranstaltungen.
- Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie die Koordination und Überwachung aller internen und externen Termine.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, zudem übernimmst Du das Controlling von Projekten / Angebots
- und Bestellwesen.
- Du bist die fachliche Führung der Regionalleitungsassistenten und steuerst das Backoffice.
- Du unterstützt in strategischen Fragen und begleitest Entwicklungsprozesse.
- Du entwickelst bereichsinterne Prozesse und setzt vertriebsunterstützende Maßnahmen mit Deinem Backoffice-Team um.
- Du übernimmst die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten, zudem arbeitest Du eng mit der Personalabteilung zusammen.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb.

**Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist kreativ und hast Lust auf Gestaltung.
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- Du bist durchsetzungsfähig, empathisch und ein Teamplayer.
- Du schaust über den Tellerrand hinaus.

**Aufgaben**:

- Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein
- und -ausgänge, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen, Anfertigen von Vorlagen.
- Du übernimmst die Organisation für überregionale Veranstaltungen.
- Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie die Koordination und Überwachung aller internen und externen Termine.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, zudem übernimmst Du das Controlling von Projekten / Angebots
- und Bestellwesen.
- Du bist die fachliche Führung der Regionalleitungsassistenten und steuerst das Backoffice.
- Du unterstützt in strategischen Fragen und begleitest Entwicklungsprozesse.
- Du entwickelst bereichsinterne Prozesse und setzt vertriebsunterstützende Maßnahmen mit Deinem Backoffice-Team um.
- Du übernimmst die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten, zudem arbeitest Du eng mit der Personalabteilung zusammen.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb.

**Wer wir sind - und wofür wir stehen**
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich
- Überzeugt? Perfekt
- Auf unserem Karriereportal kannst Du Dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und Dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen.
- Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.- Jetzt bewerben



  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Professional/Experienced **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kombiverkehr Deutsche Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG PRODUKTION / INFRASTRUKTUR & TECHNIK (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: - Die Kombiverkehr KG vermarktet eines der größten internationalen Schienennetze im Intermodalen Verkehr, das Spediteuren die intelligente und klimafreundliche Kombination der Vorteile von Bahn,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Wichtige Informationen zur Aufgabenstellung und zum Vorteilspaket finden Sie in den weiteren Informationen.KurzbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), die unsere Teams unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Selbstständige Abwicklung von Büro-...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: Als größter Dienstleister im Rettungsdienst beschäftigen wir im Hochtaunuskreis rund 200 hauptamtliche Mitarbeiter*Innen und betreiben 5 Rettungswachen mit 12 Rettungswagen, 2 Notfallkrankentransportwagen, 4 Krankentransportwagen und 2 Notarzteinsatzfahrzeuge. Der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-27,5 Std. - hybrides Arbeiten - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist auf den Handel und die Distribution von Grundstoffen der Chemieindustrie spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt aktuell mehrere hundert Mitarbeiter und agiert auch international, wie z. B. in Europa und Asien. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unseren Bereich „Executive Education“ (Weiterbildungsangebote für Fach - und Führungskräfte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Reporting und Monitoringaufgaben Erstellung von regelmäßigen Reports in Excel Übernahme von Controlling-Aufgaben und Monitoring...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG verantworten wir, die Netzdienste Rhein Main, die größten Netzausbauprojekte in und um Frankfurt. Wir arbeiten leistungsstark im Hinter - und Untergrund. Bauen Sie mit uns an hochkarätigen Bauprojekten und gestalten Sie die Energie - und Wassernetze für eine nachhaltige Zukunft....

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    • Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement • Bearbeiten des Posteingangs und ‐ausgangs • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen • Korrespondenz mit Projektpartnern • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage •...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung für Alphartis SE in Horb am Neckar. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Herausforderungen.Beschreibung des BerufsAls Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung unterstützt Sie die Bereiche bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland Dussmann Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung – ID: Einsatzort: Frankfurt am Main und Mannheim Beschäftigungsart: Vollzeit Jetzt bewerben Wir über uns Dussmann ist ein internationales Familien­unternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. Dein...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland 1&1 Telecommunication SE Vollzeit

    Über uns 1&1 gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden und 15,5 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Stellung im Markt erobert. Und nun? Bauen wir das modernste 5G-Netz Europas. Dank der neuartigen Open-RAN-Technologie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Die FAAG TECHNIK GmbH ist ein Unternehmen mit einer Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Wir bieten Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau  / Kommunale Infrastruktur, Planung und Bau­management Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs Koordination von Video­konferenzen und Besprechungs­terminen Korrespondenz mit Projekt­partnern Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbst­ständig, teils nach Vorlage Ablage...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau  / Kommunale Infrastruktur, Planung und Bau­management Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs Koordination von Video­konferenzen und Besprechungs­terminen Korrespondenz mit Projekt­partnern Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbst­ständig, teils nach Vorlage Ablage...


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