Assistent/in der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungskraft für die Bereichsleitung. Als Assistent/in unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Events und Workshops, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien sowie die Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs. Sie sind für die Bestellwesen und Büroorganisation sowie die Termin- und Kalenderkoordination verantwortlich.

Ihre Aufgaben:
  • Abwicklung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Meetings, Events und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Bestellwesen und Büroorganisation
  • Termin- und Kalenderkoordination

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick, selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen

Unser Angebot:
  • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Multiprofessionelles und multinatioales Team
  • Zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Freizeitausgleich
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vergünstigtes Landesticket Hessen
  • Vorteilspaket


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin/Assistent für unsere Bereichsleitung. In dieser Rolle werden Sie die täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.HauptaufgabenAbwicklung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenOrganisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: TeamassistenzWir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Bereichsleitung für unser Unternehmen. Die Aufgaben umfassen:Büro- und Verwaltungstätigkeiten selbstständig abarbeiten.Organisation von Meetings, Events und Workshops.Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Pflege und Verwaltung von Dokumenten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in der Bereichsleitung, die sich auf das Projektmanagement und das Sekretariat der Business Unit spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Das Leiten des Sekretariats der Business UnitDie Planung von Terminen und die schriftliche KommunikationDie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenDie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Facility-Management-Abteilung.AufgabenUnterstützung der Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung von Präsentationen und BerichtenBestellwesen und BüroorganisationVoraussetzungenErfolgreich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Baugewerbe. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.Aufgaben:• Assistenz der Bereichsleitung im Baugewerbe• Planung und Baumanagement•...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Abteilung Tiefbau und Kommunale Infrastruktur. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten.Aufgaben:• Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau/Kommunale Infrastruktur• Planung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main. Die/n Kandidat/in wird für die Verwaltung und Organisation der Büroleitungen zuständig sein und dabei die Anliegen der Mitarbeiter/innen unterstützen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz, Bezirksverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Freiwilligen, die uns bei der wichtigen Aufgabe des Transfers von Rettungs- und Krankentransportwagen zu Werkstätten und zurück zur Wache unterstützen.Die Tätigkeit:Rettungsfahrzeuge sicher zwischen Werkstatt und Rettungswache transferierenDurchführung routinemäßiger Fahrzeugkontrollen, um ordnungsgemäße Funktion und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau/Kommunale Infrastruktur bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben.Aufgaben:Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenKoordination von Projekten und TerminenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Bauvorhaben


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Business Unit spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit begeistert.Deine Aufgaben:Das Sekretariat der Business Unit leiten und eigenverantwortlich organisieren.Termine planen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unsere Geschäftsleitung, die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt.Die Unterstützung der Geschäftsführung umfasst die Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Als Fachkraft für die Geschäftsführung werden Sie auch bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich für die Weiterentwicklung der traditionellen Bäckereibranche einsetzt.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung unseres Unternehmens.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Johanna-Kirchner-Stiftung der Arbeiterwohlfahrt Kreisverban Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Betreuung und Pflege unserer Bewohner*innen kümmern.Deine Aufgaben:Die Dokumentation von Pflegetätigkeiten und gesundheitlichen EntwicklungenDie Koordination von Ärzt*innen und AngehörigenDie Verantwortung für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Oberarzt*ärztin (m/w/d) in der NeuropathologieWir suchen einen erfahrenen Neuropathologen, der sich in der klinisch-diagnostischen Neuropathologie auskennt und Erfahrung in der Ausbildung von Assistenten hat.Abwesenheitsvertretung des InstitutsdirektorsMitarbeit in der klinisch-diagnostischen NeuropathologieMitarbeit in der Ausbildung von...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Assistent für die Büroleitung des Dezernats XIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmännische/n Projektleiter/in (w/m/d) Schwerpunkt Bau für unser Stadt-Up Frankfurt. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.Zu Ihren Aufgaben gehören:- kaufmännische Projektleitung bzw. das kaufmännische Projektmanagement im Großprojekt-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Arbeitsrechtliche Expertise bei In-der-City-Bus GmbH- Unterstützung bei arbeitsverfassungsrechtlichen Fragestellungen in unserem TagesgeschäftUnternehmensrechtliche HerausforderungenUnterstützung bei arbeitsrechtlichen EntscheidungenConsulting in ArbeitsverträgenIhre AufgabenRechtliche Analyse von ArbeitsverträgenUnterstützung bei arbeitsrechtlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen erfahrenen Betriebsjuristen (m/w/d) (Geschäftsführer/in), der unsere Geschäftsführung in allen arbeits- und kollektivrechtlichen Fragestellungen berät. Der Kandidat wird konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten und verantwortlich sein für den Entwurf, die Gestaltung und die Verhandlung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Ihre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICBDie In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Förderung der Gesundheit unserer Belegschaft spezialisiert hat.Ihre AufgabenQualifiziertes Führen von BEM-GesprächenWiedereingliederung und eigenständige Betreuung...