Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Leasinvest GmbH & Co. KG Vollzeit

_**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**_

Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einnehmen? Als Assistent der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische Herausforderungen zu meistern.

**Über uns**:
Wir sind ein kleines, dynamisches und motiviertes Team, das in einem modernen Büro eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung sucht. Wenn Sie selbstständig arbeiten können, organisiert und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns genau richtig

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange sowie Unternehmenspartner.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Sie führen eigenständig Recherchen durch und bereiten Daten für individuelle Auswertungen und Reportings auf
- Sie übernehmen das komplette Office-Management, terminieren interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten
- Vorbereitende Buchhaltung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS Office und vorzugsweise Datev
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent, selbständig und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion
- Freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.

**Das bieten wir**:

- Übertariflich attraktives Gehalt
- Bezuschussung BVG-Ticket
- Sicherer Arbeitsplatz
- motiviertes und engagiertes Team
- modernes Büro in zentraler Lage mit Pkw-Stellplatz
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024



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    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


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