Office Management

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland M3B GmbH Vollzeit

Die **M3B GmbH** bündelt die Veranstaltungs
- und Vermarktungskompetenz der Marken **MESSE BREMEN**, **CONGRESS BREMEN**, **ÖVB-Arena**, **GROSSMARKT BREMEN** und **Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405**. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen
- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial
- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO Welterbes und bietet weit über die Stadt hinaus ihren Kundinnen und Kunden das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für den Bereich **Gastveranstaltungen &** **CONGRESS BREMEN** im Zuge einer Nachfolgeregelung die Besetzung einer Sachbearbeitungsstelle für

**OFFICE MANAGEMENT (w/m/d)**

In dieser Position übernehmen Sie allgemeine **administrative und zuarbeitende** **Aufgaben für den Bereich**. Sie sind der Bereichsleiterin zugeordnet.

**Ihre Herausforderung**:

- Selbständige Erledigung von kaufmännischen Routineaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben („klassisches Sekretariat“)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, u.a. Abwickeln von Bestellvorgängen, Protokollführung, Telefondienst/Besetzung des Servicetelefons, Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Terminkoordination, Gästebetreuung
- Laufende Datenfortschreibung in den CRM-Systemen
- Vertriebs Zuarbeit durch Recherche und Einholung von Informationen, Ausfertigen von Angebotserstellung, Unterstützung bei Mailings
- Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Messe-/Kongressbüro, Service im „Backoffice“

**Sie bringen mit**:

- Eine solide abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
- Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche Korrespondenz sowie Telefonaten
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, erste Erfahrungen mit CRM- und ERP-Software sowie Internetaffinität von Vorteil
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, direkt vor und während Veranstaltungszeiten

Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.

**Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. **Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern sowie Gleichgestellten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

**M3B GmbH, **Referenz: 24.038, Frau Angelika Witzkonski, 10. September 2024

**Responsible**

Location **Bremen**

Position type **Full-time employee**

Start of work **As of now**

Ausschreibungs-Nr. **24.0038**

Geschäftsfeld **Veranstaltungen**

Angelika Witzkonski



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    Company ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...


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    vor 6 Monaten


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....


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    Unsere StärkenAls Teamassistenz/Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du unsere Area Manager und das Head Office bei der Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Du sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Kommunikation und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben Unterstütze...


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    vor 4 Wochen


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    Bremen, Deutschland BTC Electronic Components Vollzeit

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    Bindan GmbH & Co. KG bietet eine herausfordernde und vielseitige Position als Niederlassungsleiter im Bereich Office & Management an. Die richtige Persönlichkeit kann sich auf eine anspruchsvolle Aufgabe freuen.Über bindanAls führender Personaldienstleister verfügen wir über ein großes Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,...