Office Management
vor 2 Monaten
Die **M3B GmbH** bündelt die Veranstaltungs
- und Vermarktungskompetenz der Marken **MESSE BREMEN**, **CONGRESS BREMEN**, **ÖVB-Arena**, **GROSSMARKT BREMEN** und **Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405**. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen
- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial
- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO Welterbes und bietet weit über die Stadt hinaus ihren Kundinnen und Kunden das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für den Bereich **Gastveranstaltungen &** **CONGRESS BREMEN** im Zuge einer Nachfolgeregelung die Besetzung einer Sachbearbeitungsstelle für
**OFFICE MANAGEMENT (w/m/d)**
In dieser Position übernehmen Sie allgemeine **administrative und zuarbeitende** **Aufgaben für den Bereich**. Sie sind der Bereichsleiterin zugeordnet.
**Ihre Herausforderung**:
- Selbständige Erledigung von kaufmännischen Routineaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben („klassisches Sekretariat“)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, u.a. Abwickeln von Bestellvorgängen, Protokollführung, Telefondienst/Besetzung des Servicetelefons, Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Terminkoordination, Gästebetreuung
- Laufende Datenfortschreibung in den CRM-Systemen
- Vertriebs Zuarbeit durch Recherche und Einholung von Informationen, Ausfertigen von Angebotserstellung, Unterstützung bei Mailings
- Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Messe-/Kongressbüro, Service im „Backoffice“
**Sie bringen mit**:
- Eine solide abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
- Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche Korrespondenz sowie Telefonaten
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, erste Erfahrungen mit CRM- und ERP-Software sowie Internetaffinität von Vorteil
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, direkt vor und während Veranstaltungszeiten
Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.
**Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. **Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern sowie Gleichgestellten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
**M3B GmbH, **Referenz: 24.038, Frau Angelika Witzkonski, 10. September 2024
**Responsible**
Location **Bremen**
Position type **Full-time employee**
Start of work **As of now**
Ausschreibungs-Nr. **24.0038**
Geschäftsfeld **Veranstaltungen**
Angelika Witzkonski
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Absolvent (M/w/d) Im Office Management in
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...
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Office Management and Project Assistant
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS VollzeitCompany ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...
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Office Management
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
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Office Management
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
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Teamassistenz / Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland zero Gruppe VollzeitAls **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management in
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...
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Project Management Business Partner
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....
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Bremen, Bremen, Deutschland ZERO VollzeitUnsere StärkenAls Teamassistenz/Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du unsere Area Manager und das Head Office bei der Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Du sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Kommunikation und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben Unterstütze...
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Working Student Office Management
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
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Office Management Specialist
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungFür das Büro- und Projektmanagement in Bremen suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die administrative Abläufe des Büros steuert und kontinuierlich bestehende Prozesse optimiert.Aufgaben und VerantwortungenAls Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie Meetings, Reisen und Veranstaltungen und verantworten das Vertrags- und...
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Facility Management Officer
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. - Werde Teil...
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Büromanagement / Office Management (M/w/d)
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand** und die **Immobilienentwicklung** in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im **Büromanagement / Office Management (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und...
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Büromanagement Office Management
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand **und die** Immobilienentwicklung **in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im Büromanagement | Office Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und deckt...
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Mitarbeiter Office Management
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management (m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der...
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Werkstudent:in Einkauf Und Office Management
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland cellumation GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du arbeitest im Bereich Einkauf mit: Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, das Einholen von Angeboten, die Prüfung von Auftragsbestätigungen und die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen. - Du kümmerst Dich um die Stammdatenpflege in SAP. - Dank Dir sind unsere Pakete gut verpackt unterwegs zum richtigen...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking an experienced Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key Responsibilities:Manage office supplies,...
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Office Administrator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitResponsibilities: Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment Provide administrative support to the executive team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence Plan and coordinate company events, meetings, and conferences,...
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Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBindan GmbH & Co. KG bietet eine herausfordernde und vielseitige Position als Niederlassungsleiter im Bereich Office & Management an. Die richtige Persönlichkeit kann sich auf eine anspruchsvolle Aufgabe freuen.Über bindanAls führender Personaldienstleister verfügen wir über ein großes Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,...