Office Management

vor 5 Monaten


Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...


  • Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS Vollzeit

    Company ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...


  • Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...


  • Bremen, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...


  • Bremen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....


  • Bremen, Bremen, Deutschland ZERO Vollzeit

    Unsere StärkenAls Teamassistenz/Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du unsere Area Manager und das Head Office bei der Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Du sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Kommunikation und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben Unterstütze...


  • Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungFür das Büro- und Projektmanagement in Bremen suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die administrative Abläufe des Büros steuert und kontinuierlich bestehende Prozesse optimiert.Aufgaben und VerantwortungenAls Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie Meetings, Reisen und Veranstaltungen und verantworten das Vertrags- und...


  • Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. - Werde Teil...


  • Bremen, Deutschland Zech Management GmbH Vollzeit

    Die Zech-Unternehmens­gruppe­ wird von der Zech Management als zentralem Dienstleister bei ihrer Ent­wicklung unterstützt: Mit unseren über 450 Mitar­bei­terinnen und Mitar­beitern erbringen wir unterschied­liche Services - vom Rech­nungs­wesen über die IT bis zum Personalwesen. Zur Verstärkung unseres Treasury Teams suchen wir für unseren...


  • Bremen, Bremen, Deutschland We4IT Management GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Herausforderung unseres Teams begeistern kann. Als Teilzeit-Manager/in für HR und Office wirst du Teil eines jungen und dynamischen Teams sein, das sich auf die Optimierung der Microsoft 365 Landschaft und die Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand** und die **Immobilienentwicklung** in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im **Büromanagement / Office Management (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand **und die** Immobilienentwicklung **in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im Büromanagement | Office Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und deckt...


  • Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management (m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland M3B GmbH Vollzeit

    Die **M3B GmbH** bündelt die Veranstaltungs - und Vermarktungskompetenz der Marken **MESSE BREMEN**, **CONGRESS BREMEN**, **ÖVB-Arena**, **GROSSMARKT BREMEN** und **Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405**. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen - und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial - und Wochenmärkten, betreibt...


  • Bremen, Deutschland cellumation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du arbeitest im Bereich Einkauf mit: Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, das Einholen von Angeboten, die Prüfung von Auftragsbestätigungen und die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen. - Du kümmerst Dich um die Stammdatenpflege in SAP. - Dank Dir sind unsere Pakete gut verpackt unterwegs zum richtigen...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key Responsibilities:Manage office supplies,...