Office Management
vor 7 Monaten
**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.
Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.
Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.
Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.
**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:
- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien
**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen
**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
-
Office Management
Vor 7 Tagen
Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS VollzeitUnternehmen ATLAS MARIDAN ApS ist ein dänisches Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland. Der dänische Standort entwickelt, integriert, testet, repariert und wartet unbemannte Fahrzeuge (UxVs), hauptsächlich autonome Unterwasserfahrzeuge (AUVs). Offshore-Explorationsaufgaben (Vermessungsarbeiten) und das zentrale Management von Forschung und...
-
Absolvent (M/w/d) Im Office Management in
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...
-
Leitung von Office- und Management-Bereichen
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitZielsetzungIn unserem Standort in Bremen möchten wir eine neue Leitung für den Office- und Management-Bereich stärken. Mit dieser Position wachsen wir weiter und entwickeln uns kontinuierlich.Kennzeichen:Eine abwechslungsreiche Aufgabe.Gute Chancen auf Weiterentwicklung.Ein freundliches Büroumfeld.Erwartete Qualifikation:Mehrjährige Erfahrungen in der...
-
Office Management and Project Assistant
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS VollzeitCompany ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...
-
Office Management
Vor 7 Tagen
Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS Vollzeitthyssenkrupp ist ein internationaler Konzern, der weitgehend eigenständige Industrie- und Technologieunternehmen umfasst und 96.000 Mitarbeiter beschäftigt. In 48 Ländern erwirtschaftete er im Geschäftsjahr 2021/22 einen Umsatz von 41 Mrd €. Mit umfassendem technologischen Know-how entwickeln die Unternehmen und alle Mitarbeiter wirtschaftliche und...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
-
Werkstudent (M/w/d) Office Management
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...
-
Office Management
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
-
Teamassistenz / Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland zero Gruppe VollzeitAls **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...
-
Facility Management Officer
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitWenn Sie Spaß an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld haben und gerne in einem hochmotivierten und freundlichen Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung werden Sie optimal auf Ihren...
-
Project Management Business Partner
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....
-
Teamassistenz (M/w/d) Office Management in
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...
-
Mitarbeiter (M w d) Empfang Office Management
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland EVENTIM Vollzeit**Unser Angebot: Du nimmst zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichst deine Karriereziele. Natürlich tust du das alles für dich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank deines Know-hows jährlich über 250 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?** **CTS EVENTIM ist europaweit Marktführer im Ticketing und Live...
-
Assistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management
Vor 2 Tagen
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die...
-
Working Student Office Management
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
-
Facility Management Officer
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. - Werde Teil...
-
Junior Project Management Office
Vor 4 Tagen
Bremen, Deutschland neusta aerospace GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Projekt Management Office (PMO) am Standort Bremen, die flexibel im Team mitwirken und uns tatkräftig in unserer zentralen Verwaltung unterstützen möchte. Du bist ein echtes Organisationstalent, möchtest als Junior ins Projekt Management Office einsteigen und Verantwortung übernehmen?...
-
Facility Management Officer
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitWenn Sie Spaß an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld haben und gerne in einem hochmotivierten und freundlichen Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung werden Sie optimal auf Ihren...
-
Facility Management Officer
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. - Werde Teil...
-
Büromanagement / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand** und die **Immobilienentwicklung** in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im **Büromanagement / Office Management (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und...