Office Management

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



  • Bremen, Bremen, Deutschland construktiv GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob im Bereich Office Management? Du bringst BWL-Background mit, packst gerne mit an und hast ein Auge für die alltäglichen Dinge, die im Büroalltag anfallen? Perfekt, dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Bremen als:**Werkstudent Office Management (m/w/d)**in Teilzeit Wochenstunden)**Über...


  • Bremen, Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management.RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...


  • Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...


  • Bremen, Deutschland InCharge Management GmbH Vollzeit

    **FACHLICH & PERSÖNLICH WACHSEN!** **Bei uns hast Du die Möglichkeit, relevante Berufserfahrung neben Deinem Studium zu sammeln!** Standort: Bremen Überseestadt Referenz: WS-ICM **DAS SIND WIR** - InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal - & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat - Als...


  • Bremen, Deutschland rff Rohr Flansch Fitting Handels GmbH Vollzeit

    **„Wer für andere weltweit organisiert, muss selbst bestens organisiert sein.“** Dieser Leitsatz begleitet uns seit über 40 Jahren - und diesen Anspruch hat jeder unserer über 350 Mitarbeiter tief verinnerlicht. So bewegen wir uns tagtäglich auf nationalen und internationalen Märkten: als modernes Handels - und Dienstleistungsunternehmen, als...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    In Zusammenarbeit mit unserem angesehenen Kunden suchen wir einen versierten Office Manager (m/w/d), der neben den routinemäßigen Büroaufgaben und der Terminorganisation auch herausragende Fähigkeiten in der jährlichen Budgetplanung und der englischen Korrespondenz mit der Buchhaltungsabteilung vorweisen kann.Wenn Sie über umfassende Erfahrung im...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...


  • Bremen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....


  • Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD entwickelt seit 1984 moderne Softwarelösungen für die Bereiche Facility Management und Health Care. Unsere Produkte helfen, Medizintechnik für Patienten sicherer zu machen und Facility Management nachhaltig zu gestalten. Unser Office Management ist ein ganz wichtiger Bestandteil unseres Erfolges und wird von allen Kollegen sehr geschätzt. Besonders...


  • Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD ist ein seit 1984 erfolgreiches Softwareunternehmen in den Bereichen Facility Management und Medizintechnik. Wir sind ein innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und ein verlässlicher Arbeitgeber in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld. An unserem Hauptsitz in Bremen erwartet dich ein großartiges Team, das...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Allgeier IT Business Services GmbH Vollzeit

    Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt.Wir sind Allgeier IT - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der digitalen...


  • Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD ist ein modernes Family Business aus Bremen. Wir entwickeln unsere eigenen Softwareprodukte für die Bereiche Facility Management und Medizintechnik. Unser Office Management ist ein ganz wichtiger Bestandteil unseres Erfolges und wird von allen Kollegen sehr geschätzt. Wir sind wir ein sicherer, sehr zuverlässiger Arbeitgeber und ein entspanntes und...


  • Bremen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Marahrens Group 2,9 (31 Bewertungen auf ) Werkstudent im Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Geschäftsleitung (m/w/d) bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts und bei Projekten Du wirkst aktiv bei der Erstellung von...


  • Bremen, Deutschland construktiv GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob im Bereich Office Management? Du bringst BWL-Background mit, packst gerne mit an und hast ein Auge für die alltäglichen Dinge, die im Büroalltag anfallen? Perfekt, dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Bremen als: **Werkstudent Office Management (m/w/d)** in Teilzeit (12-20...