Office Administrator

vor 6 Monaten

Bremen, Deutschland BTC Electronic Components Vollzeit

Responsibilities:

Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment Provide administrative support to the executive team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence Plan and coordinate company events, meetings, and conferences, including booking venues, arranging catering, and preparing materials Provide support on various projects as needed, ensuring deadlines are met and objectives are achieved Prepare and process financial documents, such as expense reports and purchase orders Enter data into databases and maintain accurate records Update contact lists, employee directories, and organizational charts Arrange travel accommodations and itineraries for staff when necessary Assist in planning and organizing office events, meetings, and conferences Other duties as assigned

Basic Qualifications:

Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role. Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred Strong organizational and time management skills Excellent written and verbal communication skills Good English language competencies (written and spoken) equivalent to at least category B1 of the EU reference model Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively Attention to detail and problem-solving skills Ability to work independently and as part of a team Employer and welcome applicants from all backgrounds to apply Ability to plan/coordinate complex projects and events, in consideration of company-wide objectives Ability to identify efficiencies and opportunities in budget and making recommendations for improvement Flexibility to respond quickly and positively to shifting demands and opportunities; ability to work under tight deadlines and handle multiple, detailed tasks

FDH Aero  is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. 

  • IT-Administrator im Managed Service Desk

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland dbh Logistics IT AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten IT-Administrator, der Teil unseres erfolgreichen Managed Service Desk Teams wird. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware.Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, arbeiten Sie in unserem Team engagiert und professionell zusammen mit Kollegen aus verschiedenen...

  • Sales Administrator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland FASTENER DISTRIBUTION HOLDINGS LLC. Vollzeit

    **FDH Aero** is a trusted global supply chain partner for aerospace and defense companies. With more than 55 years of experience, it specializes in c-class components that include hardware, electrical, chemical, and consumable products and services for global OEM and aftermarket customers. At FDH Aero, we understand that the strength of our brand comes from...

  • Sicherheits-Infrastruktur-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir bieten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung. Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. Maßgeblich orientiert sich die IKL an den Werten Menschlichkeit, Professionalität und Qualität in der...

  • IT-Administrator, all genders

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Nexadus GmbH Vollzeit

    IT-Administrator, all genders Vollzeit | Bremen Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche...

  • Provost and Chief Academic Officer

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland InsideHigherEd Vollzeit

    We are seeking a seasoned academic administrator to lead our schools, promote research excellence, and facilitate collaborations with external partners.The successful candidate will have a strong academic background, extensive managerial experience, and a proven track record of innovation and leadership. They will be responsible for strategic hiring,...

  • SAP Basis Administrator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Ratbacher GmbH Vollzeit

    Ihre nächste Karrierechance ist nur einen Katzensprung entfernt! Denn wir suchen gemeinsam mit unserem Exklusivkunden – der Mojn GmbH – nach Verstärkung für das interne SAP Team. Die Mojn GmbH bietet umfassende IT-Dienstleistungen für die Vitakraft-Gruppe und vereint SAP-Expertise und Support-Tätigkeiten für digitale Transformationen. Als...

  • Part-time HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Volcafe Vollzeit

    Role Overview We have an exciting opportunity for someone to join us in Bremen, Germany as a part time (50%) **HR Administrator** to work in a truly global environment to ensure accurate, compliant, and timely processing of HR transactions and data, reporting to the Regional HRBP. Business Overview **Volcafe Ltd** is one of the world’s leading...

  • Cloud Solution Architect

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004128619**: Cloud Solution Architect (w/m/d) im Bereich IT zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Unterstützung des Vertriebs-Teams bei der Planung und Konzeption von Cloud-Lösungen - Optimierung, Weiterentwicklung und Migration von Kundenumgebungen - Implementierung von...

  • Accounting Adminstrator M/w/d Gesucht

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen bekannt für die Optimierung des Handels suchen wir ab sofort in Bremen eine/n Accounting Adminstrator m/w/d zur direkten Vermittlung. **Was wir bieten**: - Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - Zuschüsse zur Altersvorsorge und Bausparvertrag - Sonderzahlungen und Boni - Business Bike **Aufgaben**: - Deine Aufgaben als...

  • System Administrator in

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland hmmh multimediahaus AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: - In Abstimmung mit unseren Entwickler*innen erstellst, konfigurierst und wartest du die benötigten Entwicklungsumgebungen. - Du berätst unsere Kolleg*inen und Kund*innen bei Fragen rund um den Betrieb und die benötigten Services und teilst deine Expertise. - Du kümmerst dich um den reibungslosen Betrieb, das Monitoring und Backup...

  • IT-Administrator/in für hochspezialisierte Klinik

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Roland Klinik gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSicherstellung der IT-Verfügbarkeit und Fehleranalyse Inbetriebnahme neuer Hard- und Software User-Support bei auftretenden Problemen Kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Durchführung von DigitalisierungsprojektenVerwaltung, Überwachung und Instandhaltung der Netzwerke und IT-SystemeVoraussetzungenAbgeschlossene...

  • Student in Als System Administrator Client Support

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland hmmh multimediahaus AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Als Student*in im Bereich System Administration für Client Support arbeitest Du im Windows Server - und Desktop-Team. - Du unterstützt Dein Team in Tagesgeschäft, hilft unseren Mitarbeitenden bei auftretendem Problemen und berätst sie bei neuen Anforderungen. - Unsere Windows und MacOS Systeme provisionierst Du mit InTune und rollst so...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits bei uns**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag für einen sicheren Start - Abschlagszahlungen, damit du finanziell flexibel bist - Für jede Arbeitssituation wirst du mit hochwertiger Arbeitskleidung ausgestattet - Fahrtkosten zu hoch? Kein Problem! - Wir bieten einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket - Profitiere von Mitarbeitervorteilen vom...

  • Accountant (M/F/d) - Germany

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    **ARBEITSORT**:Bremen, Deutschland **AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN: - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen von ausländischen/deutschen Tochtergesellschaften (operativ und Holdings) - Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren - und Anlagenbuchhaltung für ausländische Gesellschaften - Abstimmung von Intercompanybeziehungen; Mitarbeit im Bereich...

  • Netzwerk-Administrator (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Roland Klinik gGmbH Vollzeit

    Die Roland-Klinik ist ein hochspezialisiertes Kompetenzzentrum für Orthopädie und Handchirurgie mit vier Fachzentren. Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen Netzwerk- und Systemadministrator (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere: • Sicherstellung der...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung.Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. Maßgeblich orientiert sich die IKL an den...

  • IT-System-Administrator (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland zero-Gruppe | zPDC GmbH Vollzeit

    BeschreibungIn der Zusammenarbeit beider Standorte ist das Ziel unsere IT-Systeme für gemeinsames weiteres Wachstum aufzustellen und Synergien optimal zu nutzen. Wir suchen nach einem erfahrenen IT-Spezialisten, der im Bereich 1st und 2nd Level Support engagiert ist und seine Expertise einbringen möchte.Unser Unternehmen ist eine dynamische Organisation...

  • Systemadministrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die nicht nur Zukunftssicherheit, sondern auch exzellente Aufstiegschancen bietet? Wir sind Dein Partner für hochattraktive Jobs für Fach - und Führungskräfte. Dabei zählen Engagement, Expertise und Leistung für uns weit mehr als ein linearer Lebenslauf. Für unseren Kunden suchen wir Dich in...

  • Cloud Solution Architect

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland BASYS Brinova GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Bremen oder Oldenburg suchen wir Dich als **Cloud Solution Architect (m/w/d)** **Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**: - Ein individuelles und **attraktives Vergütungsmodell**: - **Krisensicherer **und **stabiler** Arbeitsplatz: Als Teil der connexta-Gruppe sind wir **deutschlandweit** vertreten, **branchenunabhängig** und...

  • Microsoft Cloud Architect

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland BASYS Brinova GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Bremen oder Oldenburg suchen wir Dich als **Microsoft Cloud Architect (m/w/d)** **Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**: - Ein individuelles und **attraktives Vergütungsmodell**: - **Krisensicherer **und **stabiler** Arbeitsplatz: Als Teil der connexta-Gruppe sind wir **deutschlandweit** vertreten, **branchenunabhängig** und...