Executive Assistant

vor 4 Wochen


Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Location**: Limburg an der Lahn
**Reference number**:10000-1193349952-S

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.

Now our client, an automotive parts supplier is seeking for its branch in Limburg an der Lahn an

**Executive assistant (M/F/d)**

**Your responsibilities**:

- assist executive: scheduling, travel management incl. travel expense accounting, reporting
- interpret and translate in German, English and if possible Japanese
- office communication and organization
- reception of guests
- office management
- prepare, minute and follow up meetings
- administrative support of new and outgoing staff
- control and manage invoices
- process payment and issue standing orders
- document management
- coordinate logistic processes in cooperation with our Japanese parent company
- manage company cars and car insurance
- Asset management of all IT devices
- contract management

**Your profile**:

- commercial training or a comparable qualification
- at least 2 years of relevant working experience
- business fluent in the German and English languages (written and spoken)
- Japanese language skills are an asset
- team-plyer, reliable and flexible
- excellent communication skills

**We offer**:

- challenging and varied tasks in a global leading company
- attractive work environment and conditions with good prospects

Interested?

Work Location: In person


  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.000 Mitarbeitenden, 4,3 Milliarden...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    In this challenging executive assistance function, in which you will work closely with the President for MedTech of Fresenius Kabi, you will make an important contribution to the optimal preparation and implementation of company-wide decisions. The holder of the position has to perform his/her tasks internally and externally, that the President is relieved...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Weil der Stadt, Deutschland Silberform Aktiengesellschaft Vollzeit

    In der Silberform Gruppe trifft technologische Kompetenz auf Kreativität. Mit 150 hochqualifizierten Mitarbeitern realisieren wir zukunftsweisende Projekte und Ideen, überwiegend für die Automobil und die Luftfahrtbranche. Die Umsetzung von Kundenvorstellungen als Designmodelle, Prototypen und Showcars gehört seit mehr als 10 Jahren zum...


  • Weiden in der Oberpfalz, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre Aufgabe In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und...


  • Weiden in der Oberpfalz, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre Aufgabe In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland FERI AG Vollzeit

    Die FERI Gruppe gehört zu den führenden bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum. Mit rund 250 Beschäftigten erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von ca. 56 Mrd. Euro, davon...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Hochtaunuskreis, Deutschland FERI AG Vollzeit

    Die FERI Gruppe gehört zu den führenden bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum. Mit rund 250 Beschäftigten erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von ca. 56 Mrd. Euro, davon...