Legal Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

**Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate**:
Corporate

Germany - Hamburg

Hybrides Arbeiten

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate**

in Vollzeit am Standort Hamburg.
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
- Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
- Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

**Was wir erwarten**
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Wir bieten**
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach
- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Eleonora Berinski (+49 (0)69 2648 5488).


  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Legal Assistant (f/m/d) Full-time and permanent Your key responsibilities: - Processing and managing all commercial contracts and documents within the Evotec group globally, including sanity checks of documents before signature; collection of signatures (mainly via DocuSign), e-file fully executed contracts into an existing contract management system -...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Legal Assistant (m/w/d) Fieldfisher, Hamburg Festanstellung, Vollzeit · Hamburg Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Legal Assistant (m/w/d) Fieldfisher, Hamburg Festanstellung, Vollzeit · Hamburg Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken...

  • Legal Assistant

    vor 10 Stunden


    Hamburg, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg**: Business Services Germany - Hamburg Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Legal Assistant (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Hamburg. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    HH-2023003 Legal Assistant (m/w/d) **Hamburg** "Es ist viel besser, mit einer breiten Basis von Leuten und Führungskräften zu arbeiten, die einen Satz von gemeinsamen Werten haben und sich persönlich für den Erfolg der ganzen Organisation verantwortlich fühlen. Solche verantwortungsbewussten und handlungsfähigen Individuen halten die Dinge viel...

  • Assistant HR Legal

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Legal Assistant (m/w/d) Fieldfisher, Hamburg Festanstellung, Vollzeit · Hamburg Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken...


  • Hamburg, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hamburg, Deutschland- - 125036- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit- - 40**TUI Cruises** ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe....

  • Assistant HR Legal

    vor 10 Stunden


    Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland cflox GmbH Vollzeit

    Wir sind cflox, ein stark wachsendes FinTech-Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Als internationales Zahlungsinstitut und Technologieanbieter verbinden wir die Themen Zahlungsverkehr, Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen für unsere Kunden. Mit cflox pay können Unternehmen Rechnungen ihrer Lieferanten tagesgenau bezahlen, werden...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Als Legal Assistant (m/w/d) arbeitest Du Seite an Seite mit ausgewiesenen Expert:innen unseres Tax Teams, sowie mit den beratenden Rechtsanwält:innen aus dem Gesellschafts - und Aufsichtsrecht. Spannende Projekte der digitalen Welt von morgen prägen Deinen Alltag und Du wächst mit ihnen und uns...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland LUPP + PARTNER Vollzeit

    **LUPP + PARTNER**: LUPP + PARTNER ist eine Kanzlei, deren Kultur geprägt ist von Start-up-Mentalität, echtem Teamgeist und unternehmerischem Denken. Wir haben den Anspruch, Dir in einem jungen Team mit flachen Hierarchien eine Ausbildung auf internationalem Großkanzlei-Niveau zu bieten. Dafür wurden wir 2021 mit dem AZUR-Award für Karriere-Förderung...


  • Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet, Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte. Jemand, der die Chemiedistribution mit Weitsicht und Kompetenz weiterentwickelt. Das Beste an dieser Art von Fortschritt? Er verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere...


  • Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet, Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte. Jemand, der die Chemiedistribution mit Weitsicht und Kompetenz weiterentwickelt. Das Beste an dieser Art von Fortschritt? Er verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere...


  • Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...


  • Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client is a leading global maritime services company and they are looking for an administrative assistant for a fixed-term contract until May 2026. The position is an immediate start so would suit someone who is currently available. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks such as accounts receivable...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Als Legal Assistant (m/w/d) arbeitest Du Seite an Seite mit ausgewiesenen Expert:innen unseres Tax Teams, sowie mit den beratenden Rechtsanwält:innen aus dem Gesellschafts - und Aufsichtsrecht. Spannende Projekte der digitalen Welt von morgen prägen Deinen Alltag und Du wächst mit ihnen und uns...


  • Hamburg, Deutschland KRAHN Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...