Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)

vor 1 Monat


Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungsprozessen
- routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Zoom, CloudStore, TYPO3
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, sicheres und freundliches Auftreten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung für Sitzungstermine

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge
- Unterstützung der Referent/innen der Vizepräsident/innen bei administrativen Aufgaben, Geschäftsprozessen und bei der Umsetzung von Maßnahmen
- medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen
- deutsch
- und teilweise englischsprachige Korrespondenz

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zum Home-Office
- attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität
**> Referenz-Nr.**: 24152 > Bewerbungsfrist: bis 04.12.2024
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
**Ansprechpartnerin für weitere Informationen**:
Anna Wesner, Tel. +49 731 50-22005
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal



  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 10 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns...


  • Ulm, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir betreuen unsere Kunden deutschlandweit vor Ort und betreiben sechs arbeitsmedizinische Zentren in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Stuttgart und Ulm....


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Für die Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Postdoc - Akademische/n Beschäftigte/n (w/m/d) im Bereich Klinische Psychologie und Psychotherapie **> Umfang**: Vollzeit (100%) **> Befristung**: 3 Jahre **> Vergütung**: TV-L EG 13 **> Beginn**: 01.11.2024 oder später Wir sind...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    BewerbungszusammenfassungWir suchen eine motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) zum 1. September 2025 am Standort Ulm.


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: - Vollzeit**> Befristung**: - bis 07.08.2027**> Vergütung**: - TV-L EG 6**> Beginn**: - zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n **Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)**: Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: bis 07.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: vorerst 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Wir suchen am Standort Ulm eine/m motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) zum 1. September 2025.ÜberblickDas Studierendenwerk Ulm ist ein wichtiger Partner für Studenten und Lehrende in der Region.LöhneDie Ausbildungsvergütung beträgt attraktiv und umfasst zusätzlich eine Prämie von 400 € für einen...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Neu-Ulm, Deutschland Milchwerke Schwaben eG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kfm. Angestellte/n für den Bereich Export (m/w/d)**: in Teilzeit 25 - 30 Stunden/Woche an 5 Tagen in der Woche **Ihre Hauptaufgaben**: - Zertifikatserstellung - Erstellung von Frachtbriefen - Erstellung von Angeboten - Korrespondenz **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...


  • Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Brandschutzbeauftragter alternativ eine/n Feuerwehrmann /-frau (m/w/d) Du bringst Interesse für das Themengebiet des vorbeugenden und des abwehrenden Brandschutz mit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die DHRW Engineering ist ein führendes Unternehmen im Bereich von Ingenieurdienstleistungen für...


  • Ulm, Deutschland Dr. med. Christoph Buck Orthopädie und Unfallchirurgie Sportmedizin - D-Arzt - Ulm Vollzeit

    Wir sind eine orthopädisch/sportmedizinische Praxis und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte/n(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache, gerne auch Quereinsteiger. Ihr Aufgabengebiet: Anmeldung/Rezeption Patientenbetreuung Behandlungsassistenz Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...


  • Ulm, Deutschland M-Club Vollzeit

    Willkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter Drinks! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d). **Ihr Aufgabengebiet**: - Mixen und Servieren von Cocktails, Longdrinks und anderen Getränken - Beratung der Gäste bei...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Head of N&G Radar Planning & Cables (f/m/d)” for the “N&G Radar Planning & Cables” department at the Ulm site as soon as possible. The “N&G Radar Systems” department is responsible for the integration and...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Head of N&G Radar Planning & Cables (f/m/d)” for the “N&G Radar Planning & Cables” department at the Ulm site as soon as possible. The “N&G Radar Systems” department is responsible for the integration and...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Praxis Dr. med Jochen Förstner Vollzeit

    Wir suchen für unsere Praxis eine/n freundliche/n MFA (m/w/d) für Anmeldung, Patientenmanagement, Patientenverwaltung (EDV), Labor (Blutentnahme), EKG und Lungenfunktion. Durch unser breit gefächertes Patientenklientel erwartet Sie eine interessante Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit Ihr Potenzial bei uns einzubringen und...


  • Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ulm/Neu-Ulm. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Ulm. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Hausarztpraxis Konerth Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (w/m/d) für unsere Hausarztpraxis in Ulm. **Wir wünschen uns**: - Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum medizinische/n Fachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in niedergelassener Praxis wünschenswert aber keine Voraussetzung -...