Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) Für das Institut

vor 3 Monaten

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**:

- Vollzeit**> Befristung**:

- bis 07.08.2027**> Vergütung**:

- TV-L EG 6**> Beginn**:

- zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n

**Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)**:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse erforscht mit hochaktuellen experimentellen Methoden die Wirkungsweise und Anwendung von Katalysatoren und von Materialien zur Energiespeicherung. Wir arbeiten international vernetzt und bilden Bachelor
- und Masterstudent/innen der Chemie, Wirtschaftschemie, Lehramt Chemie und verwandter Studiengänge aus.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungsprogrammen (MS-Office, SAP etc.)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
- selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes AuftretenOrganisationsgeschick und Teamfähigkeit**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeines Institutssekretariat
- Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs
- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)
- Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

**Wir bieten**:

- attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und internationalen Forschungsgebiet
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:
**Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität**

**> Referenz-Nr.**:

- 24126**> Bewerbungsfrist**:
bis 04.10.2024

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Thorsten M. Bernhardt, Tel. +49 731 50-25455

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Bewerbungsportal**

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  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Institut Für

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: bis 07.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Institut Für

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.12.2024 Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken....

  • Akademische/r Beschäftigte/n

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: vorerst 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich...

  • Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH | Finanz-

    vor 4 Wochen

    ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Dezernat V

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 70% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Dezernat V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Zentrum Für

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...

  • Finanz- und Bilanzbuchhalter/in

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Schulen und Kindertagesstätten spezialisiert hat.Ausbildung und BerufserfahrungWir suchen ab sofort eine/n Finanz- / Bilanzbuchhalter/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss sowie...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk

    vor 5 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Akademische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: 1 Jahr > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...

  • Akademische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Eingebettete Systeme / Echtzeitsysteme suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. EngelGmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen -das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb)- zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Dasifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auchKindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir absofort in Teilzeit /...

  • Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH | Finanz-

    vor 4 Wochen

    ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten.Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Finanzbuchhalter/in im Gemeinnützigen Institut

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen in unserer Hauptverwaltung in Ulm ab sofort einen/zu Bilanzierungsspezialisten/in. Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Finanzbuchhalter/in unter Beweis stellen können.Aufgaben und VerantwortungenAbschluss der...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Sekretärin/verwaltungsangestellte Oder

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...

  • Finanz- / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Unser mittelständisches und inhabergefu hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit /...