Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) Für das Institut

vor 1 Monat


Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**:

- Vollzeit**> Befristung**:

- bis 07.08.2027**> Vergütung**:

- TV-L EG 6**> Beginn**:

- zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n

**Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)**:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse erforscht mit hochaktuellen experimentellen Methoden die Wirkungsweise und Anwendung von Katalysatoren und von Materialien zur Energiespeicherung. Wir arbeiten international vernetzt und bilden Bachelor
- und Masterstudent/innen der Chemie, Wirtschaftschemie, Lehramt Chemie und verwandter Studiengänge aus.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungsprogrammen (MS-Office, SAP etc.)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
- selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes AuftretenOrganisationsgeschick und Teamfähigkeit**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeines Institutssekretariat
- Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs
- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)
- Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

**Wir bieten**:

- attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und internationalen Forschungsgebiet
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:
**Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität**

**> Referenz-Nr.**:

- 24126**> Bewerbungsfrist**:
bis 04.10.2024

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Thorsten M. Bernhardt, Tel. +49 731 50-25455

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Bewerbungsportal**

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  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: bis 07.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Institut für Controlling.AufgabenVerwaltungsmäßige Führung der laufenden InstitutsgeschäfteVerwaltungsaufgaben im PersonalwesenVerwaltungsaufgaben im FinanzwesenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreMitarbeit bei der Organisation von VeranstaltungenVoraussetzungenAbgeschlossene...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Institut für Controlling.AufgabenVerwaltungsmäßige Führung der laufenden InstitutsgeschäfteVerwaltungsaufgaben im PersonalwesenVerwaltungsaufgaben im FinanzwesenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreMitarbeit bei der Organisation von VeranstaltungenVoraussetzungenAbgeschlossene...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Institut für Controlling, um die laufenden Institutsgeschäfte zu führen. Dazu gehören:Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit)Verwaltungsaufgaben im Personalwesen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Institut für Controlling, um die laufenden Institutsgeschäfte zu führen. Dazu gehören:Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit)Verwaltungsaufgaben im Personalwesen...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.12.2024 Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen ist...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen ist...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 75% > Befristung: vorerst 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Lasertechnologien Vollzeit

    {"h1": "Abteilungsleiter/in Angewandte Photonik und Optik (m/w/d)"} Wir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für unsere Abteilung Angewandte Photonik und Optik. Als Experte/in in diesem Bereich werden Sie die strategische Entwicklung Ihres Bereichs verantworten und die Akquise, Umsetzung und das Management der national und international ausgerichteten...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Lasertechnologien Vollzeit

    {"h1": "Abteilungsleiter/in Angewandte Photonik und Optik (m/w/d)"} Wir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für unsere Abteilung Angewandte Photonik und Optik. Als Experte/in in diesem Bereich werden Sie die strategische Entwicklung Ihres Bereichs verantworten und die Akquise, Umsetzung und das Management der national und international ausgerichteten...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...


  • Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: 1 Jahr > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Eingebettete Systeme / Echtzeitsysteme suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) > Umfang: Teilzeit 75 % > Befristung:...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) für das Studienvertragsmanagement im CCCU. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Verwaltung und Betreuung des Studienvertragswesens übernehmen, einschließlich der Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen und -prozessen. Sie werden Studienverträge vorbereiten, um...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) > Umfang: Teilzeit 75 % > Befristung:...