Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Institut Für
vor 2 Wochen
**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: bis 07.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse erforscht mit hochaktuellen experimentellen Methoden die Wirkungsweise und Anwendung von Katalysatoren und von Materialien zur Energiespeicherung. Wir arbeiten international vernetzt und bilden Bachelor
- und Masterstudent/innen der Chemie, Wirtschaftschemie, Lehramt Chemie und verwandter Studiengänge aus.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungsprogrammen (MS-Office, SAP etc.)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
- selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeines Institutssekretariat
- Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs
- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)
- Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
**Wir bieten**:
- attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und internationalen Forschungsgebiet
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität
**> Referenz-Nr.**: 24126 > Bewerbungsfrist: bis 04.10.2024
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Prof. Dr. Thorsten M. Bernhardt, Tel. +49 731 50-25455
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitVerwaltungsangestellter für die ErstanlaufstelleWir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg eine*n Verwaltungsangestellten*in (m/w/d) für die Erstanlaufstelle.Die Abteilung Soziales (SO) ist für die Organisation der Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm verantwortlich. Im Sozialraum Eselsberg...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitVerwaltungsangestellter für die ErstanlaufstelleWir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg eine*n Verwaltungsangestellten*in (m/w/d) für die Erstanlaufstelle.Die Abteilung Soziales (SO) ist für die Organisation der Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm verantwortlich. Im Sozialraum Eselsberg...
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Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Stadt Ulm TeilzeitWir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsbergeine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) inTeilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**erste Kontaktaufnahmeund Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innenselbstständigeBearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)allgemeineSekretariatsaufgaben,...
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Verwaltungsangestellte/r – Personal
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitDie Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Dezernat III – Personal suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Das Dezernat Personal ist ein interner...
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Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitWir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innenselbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)allgemeine...
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Verwaltungsangestellte/r – Personal
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Dezernat III – Personal.Das Dezernat Personal ist ein interner Dienstleister für alle Beschäftigten der Universität Ulm. Wir kümmern uns um alle Personalfragen, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung an der Universität Ulm stehen. Unsere Themen reichen von...
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Verwaltungsangestellte/r – Personal
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Dezernat III – Personal.Das Dezernat Personal ist ein interner Dienstleister für alle Beschäftigten der Universität Ulm. Wir kümmern uns um alle Personalfragen, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung an der Universität Ulm stehen. Unsere Themen reichen von...
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Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitWir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innenselbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)allgemeine...
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Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Erstanlaufstelle in unserer Abteilung Soziales. Als Teil des interdisziplinären Teams im Sozialraum Eselsberg werden Sie erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innen sein.AufgabenErste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende...
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Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Erstanlaufstelle in unserer Abteilung Soziales. Als Teil des interdisziplinären Teams im Sozialraum Eselsberg werden Sie erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innen sein.AufgabenErste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende...
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Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit**Arbeitgeber:** Stadt Ulm**Einsatzort:** UlmUnsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Wir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg ab eine*n**Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)**Teilzeit, unbefristetDie Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der...
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Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit**Arbeitgeber:** Stadt Ulm**Einsatzort:** UlmUnsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Wir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg ab eine*n**Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)**Teilzeit, unbefristetDie Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der...
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Verwaltungsangestellte/R – Personal
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Universität Ulm VollzeitDie Universität Ulm mit ca. Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Dezernat III – Personal suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Das Dezernat Personal ist ein interner...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit**Unser Angebot**Wir suchen eine*n Verwaltungsangestellte*n für die Erstanlaufstelle in unserer Abteilung Soziales. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Ulm aktiv beteiligt.**Ihre Aufgaben**Erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innenSelbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a....
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit**Unser Angebot**Wir suchen eine*n Verwaltungsangestellte*n für die Erstanlaufstelle in unserer Abteilung Soziales. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Ulm aktiv beteiligt.**Ihre Aufgaben**Erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innenSelbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a....
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Akademische/r Beschäftigte/r
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit**> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: 1 Jahr > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine/n Akademische/n Beschäftigte/n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...
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Ingenieur - Abteilungsleitung, Photonik, Optik (m/w/d)
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien VollzeitDas ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und in Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Medizintechnik, In-vitro-Diagnostik, Lichtausbreitung in streuenden Medien und optische Messtechnik bearbeitet. Zur Erweiterung unserer...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit**Assistent der Geschäftsleitung / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit**: Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) - zählt zu den führenden privaten Schulträgern in Deutschland. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen...
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Verwaltungsangestellte r
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 790.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...
