Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d) - Abt. Ii-1

vor 4 Wochen

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 10 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" der Universität Ulm bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium und Lehre. Mit den vielfältigen und abwechslungsreichen Serviceleistungen in diesen Bereichen unterstützt das Dezernat alle Mitglieder der Universität bestmöglich. Zum Dezernat gehören neben der Abteilung Zulassung, das Studiensekretariat (Studierenden
- und Prüfungsmanagement), die Zentrale Studienberatung, das International Office sowie der Hochschulsport. Tätigkeitsbereiche der Abteilung Zulassung sind neben der Prüfung von Zulassungsanträgen, der Vergabe von Studienplätzen und der Beratung von Studienbewerber/innen auch die Bearbeitung von Anträgen für Deutschlandstipendien, die Kapazitätsberechnung, die Befreiung von Studiengebühren sowie die Kontrolle von Entwürfen der Zulassungssatzungen auf Vereinbarkeit mit rechtlichen und strukturellen Vorgaben.
**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts - Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe IT Affinität und Rechtsverständnis
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und der Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse sowie Erfahrungen mit HIS Produkten im Bereich Campus Management sind wünschenswert
- Die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung wird vorausgesetzt

**Ihre Aufgaben**:

- Federführung und Koordination des Arbeitsbereiches Ausländer/innenzulassung
- Beratung ausländischer Studieninteressierter und Bewertung von Schul
- bzw. Hochschulabschlüssen aus allen Ländern (ohne EU)
- Vergabeverfahren in englischsprachigen Masterstudiengängen (erstes und höhere Fachsemester)
- Einführung und Verfahrensverantwortung des Projekts HISinOne APP im Bereich ausländischer Studienbewerber/innen
- Verantwortlichkeit für die Koordination und Einrichtung von Prozessen und Bewerbungsmöglichkeiten über die Plattformen uni-assist und hochschulstart.de

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- eigenverantwortliches Handeln
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein modernes Hochschulumfeld in einer forschungsstarken Universität

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität
**> Referenz-Nr.**: 24158 > Bewerbungsfrist: bis 10.12.2024
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n Präsidialbüro/ Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...

  • Büromanagement-Auszubildende/n für ein herausforderndes Umfeld

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    BewerbungszusammenfassungWir suchen eine motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) zum 1. September 2025 am Standort Ulm.

  • Auszubildende/n Als Patentanwaltsfachangestellte/n

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Cremer & Cremer Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Auszubildende/n als Patentanwaltsfachangestellte/n **Ihre Voraussetzungen**: Mindestens mittlere Reife mit sehr gutem Abschluss, bevorzugt Fachhochschulreife, Fachabitur, Abitur oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent/in. Sehr gute...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Ambulante 1:1

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Moki Mobile Kinderkrankenpflege Vollzeit

    Zuhause ist der Wohlfühlort - deshalb pflegen wir unsere kleinen Patient*innen umfassend im häuslichen Umfeld. Für die KiGa-Begleitung eines Kindes aus der Einrichtung der Bärenfamilie in Ulm suchen wir** ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d)!** **Profil** - Du bist **examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)**...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Ambulante 1:1

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Moki Mobile Kinderkrankenpflege Vollzeit

    Zuhause ist der Wohlfühlort - deshalb pflegen wir unsere kleinen Patient*innen umfassend im häuslichen Umfeld. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir** ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d) in Ulm.** **Arbeitszeiten nur von Montag bis Freitag zu regulären KiGa-Zeiten! Kein Wochenenddienst, keine...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für die 1 zu 1 Versorgung gesucht

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland CCC Süd GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für die 1 zu 1 Versorgung gesucht bei CCC Süd GmbH | softgarden View job here Pflegefachkraft (m/w/d) für die 1 zu 1 Versorgung gesucht Voll- oder Teilzeit 89 Ulm, Deutschland ...

  • Büromanagement-Auszubildende/n für einen erfolgreicheren Arbeitsalltag

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Wir suchen am Standort Ulm eine/m motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) zum 1. September 2025.ÜberblickDas Studierendenwerk Ulm ist ein wichtiger Partner für Studenten und Lehrende in der Region.LöhneDie Ausbildungsvergütung beträgt attraktiv und umfasst zusätzlich eine Prämie von 400 € für einen...

  • Dauernachtwache (M/w/d) 1:1

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Heimbeatmungsservice Brambring Jaschke GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere 1:1 Intensivpflegeversorgung Kollegiales Arbeiten und beste Pflege unter einem Dach! Du bist wie wir davon überzeugt, dass die beste Pflege nur mit besten Konditionen, hoher Wertschätzung und hervorragenden Arbeitsbedingungen Hand in Hand geht? Dann heißt es: Herzlich willkommen bei der Heimbeatmungsservice Brambring...

  • Mfa (M/w/d) in Teilzeit / Vollzeit (Auch

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Dr. med. Christoph Buck Orthopädie und Unfallchirurgie Sportmedizin - D-Arzt - Ulm Vollzeit

    Wir sind eine orthopädisch/sportmedizinische Praxis und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte/n(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache, gerne auch Quereinsteiger. Ihr Aufgabengebiet: Anmeldung/Rezeption Patientenbetreuung Behandlungsassistenz Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...

  • Gesundheits- und Krankenpflegehelfende

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Gesundheits- und Krankenpflegehelfende (w/m/d) für die Klinik für Innere Medizin II Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in...

  • Medizinische(N) Fachangestellte(N) Am Standort Ulm

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir betreuen unsere Kunden deutschlandweit vor Ort und betreiben sechs arbeitsmedizinische Zentren in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Stuttgart und Ulm....

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Ambulante 1:1

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Moki Mobile Kinderkrankenpflege Vollzeit

    Zuhause ist der Wohlfühlort - deshalb pflegen wir unsere kleinen Patient*innen umfassend im häuslichen Umfeld. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir** ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d) in Ulm.** **Arbeitszeiten nur von Montag bis Freitag zu regulären KiGa-Zeiten! Kein Wochenenddienst, keine...

  • Postdoc - Akademische/n Beschäftigte/n (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Für die Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Postdoc - Akademische/n Beschäftigte/n (w/m/d) im Bereich Klinische Psychologie und Psychotherapie **> Umfang**: Vollzeit (100%) **> Befristung**: 3 Jahre **> Vergütung**: TV-L EG 13 **> Beginn**: 01.11.2024 oder später Wir sind...

  • ✅ Pflegefachkraft

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland bipG Vollzeit

    **Mit einem über 1.700-köpfigen Team von qualifizierten Pflegefachkräften widmet sich die Bundesweite Intensivpflege Gesellschaft der Intensivpflege und Heimbeatmung von pflege - und betreuungsbedürftigen Menschen jeden Alters in deren Zuhause.** Für unsere 1:1 häusliche Intensivversorgung in **Neu-Ulm** suchen wir exam. Pflegefachkräfte (m/w/d) in...

  • Mitarbeiter/in Studierendenmarketing

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für die Abteilung II-4 Zentrale Studienberatung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt! **Sachbearbeiter...

  • Projektmitarbeiter/in Bwcloud3

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 31.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung Infrastruktur des Kommunikations - und Informationszentrum (kiz) suchen wir eine/n Projektmitarbeiter/in bwCloud3 (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Praxis Dr. med Jochen Förstner Vollzeit

    Wir suchen für unsere Praxis eine/n freundliche/n MFA (m/w/d) für Anmeldung, Patientenmanagement, Patientenverwaltung (EDV), Labor (Blutentnahme), EKG und Lungenfunktion. Durch unser breit gefächertes Patientenklientel erwartet Sie eine interessante Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit Ihr Potenzial bei uns einzubringen und...

  • Projektmitarbeiter/in Bwcloud3

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: befristet bis 31.08.2027* > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung Infrastruktur des Kommunikations - und Informationszentrum (kiz) suchen wir eine/n Projektmitarbeiter/in bwCloud3 (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...

  • Leitwartenoperateur/in (M/w/d) - Dez. V/ Abt. V-3

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung IV-3 Gebäudetechnik West suchen wir eine/n Leitwartenoperateur/in (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...