Managing Administrator/ Executive Assitant

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations
- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China 2025 innovativ zu gestalten und die Prozesse zu intensivieren. Der Fokus liegt hierbei auf den Kernbereichen Digitalisierung & IT/Industrie 4.0/Mobilität/Life Science und Umwelttechnologie. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Thema Bildung und Fachkräfteausbildung.

Aufgaben

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**:
Managing Administrator/ Executive Assistant (m/w/d)

,der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Life Science Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG

Forum 7, 69126 Heidelberg

**Ansprechpartner**: Melanie Pruban (Human Resources)

  • Executive Assitant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Sr Account Executive

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Sr Account Executive - Banking Job Locations DE-Heidelberg | DE-Frankfurt Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements None Sr Account Executive Baking – Hybrid Nice to meet you We're the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence – and...

  • Sr Account Executive

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    : **Sr Account Executive Baking - Hybrid** **Nice to meet you!** We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. We’re also a debt-free multi-billion-dollar organization on our path to IPO-readiness. If you're looking for a dynamic,...

  • Sr Account Executive

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Sr Account Executive - Banking Job Locations DE-Heidelberg | DE-Frankfurt Requisition ID 20058813 Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements None Sr Account Executive Baking – Hybrid Nice to meet you!   We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into...

  • Account Support Executive

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Mar 7, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** **Role**: Account Support Executive (M/F/d) - fixed term contract! **Location**: Heidelberg **Company**: Springer Verlag GmbH The Account Support Executive works closely with the sales team, the customers, and other internal stakeholders...

  • Systems Administrator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Collins Aerospace Vollzeit

    **Date Posted**: 2023-12-18 **Country**: Germany **Location**: Heidelberg, Germany **Position Role Type**: Unspecified **System Administrator (M/F/x), Digital Technology, Heidelberg; permanent position** **Who we are**: At Collins Aerospace, we work side-by-side with our customers to tackle the toughest challenges in aerospace and defense. We’re combining...

  • Applications Administrator

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Collins Aerospace Vollzeit

    **Date Posted**: 2023-12-18 **Country**: Germany **Location**: Heidelberg, Germany **Position Role Type**: Unspecified **Applications Administrator (M/F/x), Digital Technology, Heidelberg; permanent position** **Who we are**: At Collins Aerospace, we work side-by-side with our customers to tackle the toughest challenges in aerospace and defense. We’re...

  • Account Support Executive

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    About Springer Nature Group Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these...

  • Manager Administrator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Manager Administrator

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Manager Administrator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Manager Administrator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Euro-bioimaging Bio-hub

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg Your role Join the Euro-BioImaging Bio-Hub team in its mission to advance bioimaging research in Europe and beyond. We are looking for a dedicated new team member, to support us in the Bio-Hub finance administration and to support the new “Imaging4All” project as its administrator, working closely together with the i4A...

  • Unit Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL HeidelbergEMBL is Europe's life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform basic...

  • System-Administrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tangro Vollzeit

    tangro is a leading software provider for inbound document management solutions based on SAP. We are a mid-sized, family-owned company with a friendly atmosphere and flat structures.Our products optimize business processes: With over 1000 installations in internationally operating companies and hidden champions, our track record speaks for itself. In...

  • Chief Operating Officer

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Collins Aerospace Vollzeit

    **Date Posted**: 2023-08-31 **Country**: Germany **Location**: Heidelberg, Germany **Position Role Type**: Unspecified **Who we are**: At Collins Aerospace, we work side-by-side with our customers to tackle the toughest challenges in aerospace and defense. We’re combining boundless imagination with a broad portfolio and an unmatched dedication to customers...

  • Associate Publisher/publisher

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:May 17, 2024 **Location**: Heidelberg, DE London, GB **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** **Job title: Associate Publisher/Publisher** **Location(s)**:Heidelberg or London - Hybrid working model The Medicine & Life Science journals portfolio consists of Springer, BioMed Central and Nature Academic Journals, with a...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is reinventing homeowners insurance. We are leading a paradigm shift in a €100+ billion market that has barely improved customer experience for over 100 years.With cutting-edge technology, a consistent customer focus and the value-driven mindset of a startup, we are building the most advanced homeowners insurance on the market. To achieve this goal,...