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Sekretariat/kanzleiassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

**Das bieten wir**:

- Kostenfreie Parkplätze
- Work-Life-Balance
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden
- Flexible Arbeitszeiten, Flexible Urlaubsplanung
- Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland
- Team von jung bis alt
- Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger intensiver Hilfestellung
- Offene Türen und enge fachliche Zusammenarbeit mit Partnern
- Min. 28 Urlaubstage
- Abwechslungsreiche Mandantenstruktur von groß bis klein in allen Branchen mit vielfältigen Aufgaben
- Interessantes Gehaltspaket; (Übernahme Jobticket; Fixgehalt + leistungsabhängiger Anteil; kostenloses Laden von E-Auto)
- Fortbildungsmöglichkeiten regelmäßig + individuell Unterstützung für Weiterbildungen
- Nettolohnoptimierung
- Eine langfristige, berufliche Perspektive - auch während der aktuellen weltweiten Herausforderungen - ist Ihnen bei uns sicher
- Geschmackvoll eingerichteten Arbeitsplatz (Einzel
- oder Zweierzimmer), moderne IT-Infrastruktur und zwei 27-Zoll Monitore.
- Wir sind digital. Sie müssen es noch nicht sein. Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen alles.
- Eigene Mandatsbetreuung / erster Ansprechpartner für Mandanten

**Ihre Aufgaben**
- **Kommunikation mit Mandanten**:

- Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Mandanten.
- Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
- **Koordination im Kanzleialltag**:

- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Empfang von Mandanten
- **Telefondienst**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen unserer Mandanten.
- **Assistenzaufgaben**:

- Unterstützung der Steuerberater in administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
- **Sekretariat**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Band, Ablage und Datenpflege.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Ablage von Bescheiden in DMS und Führen des Fristenkontrollbuchs
- **Verwaltung der Vollmachtsdatenbank (DATEV)**:

- Pflege und Aktualisierung der Vollmachtsdatenbank.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
- **Postannahme und -organisation**:

- Annahme und Verteilung der Eingangspost.
- Organisation des Postversands.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Engagierte Quereinsteiger sind herzlich wilkommen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Sekretär:in (m/w/d), Office Management (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Quereinsteiger

Unsere Kanzlei steht für persönliche Beratung und gute Erreichbarkeit. Kurze Wege in der Kanzlei, langjährige Erfahrung und dynamische Beratung bedeuten für Sie schnelle und individuelle Entscheidungen. Über 35 Jahre Erfahrung sprechen für ein starkes Vertrauen unserer Mandanten. Unser fachliches Know-how gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für alle wichtigen Entscheidungen brauchen.

Wir engagieren uns für Sie persönlich auch in außergewöhnlichen Fällen, wenn es um steuerliche, wirtschaftliche, betriebliche oder auch persönliche Entscheidungen geht. Für Sie sind wir jederzeit erreichbar und Ihr Ansprechpartner ist immer für Sie da. Unsere Kanzlei ist optimal aufgestellt und bietet Ihnen alle modernen Services zur Optimierung unserer Zusammenarbeit. Unser Team arbeitet nach höchsten Qualitätsstandards und ist jederzeit auskunftsbereit.

Gerne kommen wir auch zu Ihnen und beraten Sie vor Ort, auch Termine außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist Ihr Erfolg - Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Kanzleiassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist in Teilzeit (20-25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen - Professioneller und...

  • Sekretär:in/ Kanzleiassistenz

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **„Es gibt nur eine Chance für den ersten Eindruck“**: Unsere Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Sekretär:in bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d). Wir bieten ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihre Benefits**: **Kostenfreie...

  • Kanzleiassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Kanzleiassistenz (m/w/d) (Nr. 36059)**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...

  • Kanzleiassistenz (M/w/d) (Nr. 1935)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) (Nr. 1935). **Ihre Aufgaben** - Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...

  • Kanzleiassistenz (M w d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie fühlen sich im **Kanzleibereich** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre **ausgeprägte** **Serviceorientierung** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Steuerbüro

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr jeden Tag ins Büro zu pendeln? Steuer-Pioniere hat den Job im Steuerbüro mit ausgewogenen Anteilen im Büro und im Homeoffice. Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. **+ Homeoffice-Anteile **(nach Einarbeitung)) **+ **unbefristeter...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Steuerbüro

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr jeden Tag ins Büro zu pendeln? Steuer-Pioniere hat den Job im Steuerbüro mit ausgewogenen Anteilen im Büro und im Homeoffice. Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. **+ Homeoffice-Anteile **(nach Einarbeitung)) **+ **unbefristeter...

  • Mitarbeiter Sekretariat Und Beschwerdemanagement

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Regionalverkehr Münsterland GmbH Vollzeit

    MITARBEITER SEKRETARIAT UND BESCHWERDEMANAGEMENT (M/W/D)- Lüdinghausen, Regionalverkehr Münsterland GmbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Publizierung bis: 14.07.2024 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere rund 55.000 Fahrgäste täglich legen wir viele Kilometer im Münsterland zurück und bringen sie sicher ans Ziel. Wenn du zur...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland V.M.Z. Vermögensverwaltungsgesellschaft Dr. Markus C. Zschaber mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Dezernatsarbeit, Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Societät Bauchmüller & Collegen Vollzeit

    **Societät Bauchmüller & Collegen**: RA Holger Bauchmüller Schützenstr. 18 52351 Düren T: 02421-55597-0 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Der - gerne zeitnahe - Arbeitsstart ist individuell abzustimmen. Ihre Aufgaben: - vollumfängliche Dezernatsbetreuung / Sekretariat -...

  • Sekretariat Der Leitung Des Personaldezernates

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die **Bezirksregierung Münster** sucht **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**: **FACHBEREICH** Sekretariat der Leitung des Personaldezernates **BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS** Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **VERGÜTUNG** Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung...

  • Sekretariat Der Leitung Des Personaldezernates

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die **Bezirksregierung Münster** sucht **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**: **FACHBEREICH** Sekretariat der Leitung des Personaldezernates **BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS** Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **VERGÜTUNG** Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen...

  • Werkstudent (M/w/d) Sekretariat Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Teilzeit - Düsseldorf, Deutschland - Studium - 17. Mai 2024 - Wir suchen**Werkstudent (m/w/d) Sekretariat Arbeitsrecht**: - Weitersagen- Alle Jobs Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf...

  • Mitarbeitende Im Sekretariat Der Gemeinsamen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BDS Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen gGmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am 05.06.2024. Die Zentrale Dienste suchen nächstmöglich (vorerst befristet), mit der Qualifikation(en): Abgeschlossene Ausbildung für die gemeinsame Mitarbeitendenvertretung der Bergischen Diakonie, in Teilzeit (10 - 12 Stunden/Woche), einen Mitarbeitenden im Sekretariat der gemeinsamen Mitarbeitendenvertretung...