Sekretariat Der Leitung Des Personaldezernates
vor 2 Monaten
Die
**Bezirksregierung Münster**
sucht
**eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**:
**FACHBEREICH**
Sekretariat der Leitung des Personaldezernates
**BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS**
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
**VERGÜTUNG**
Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung zum TV-L
**BEFRISTUNG**
unbefristet
**BESCHÄFTIGUNGSUMFANG**
Vollzeitbeschäftigung
**BEGINN**
sofort
**BEWERBUNGSFRIST**
12.01.2023
Als Sekretär/-in der Leitung des Personaldezernates sind Sie die erste Anlaufstation für Anfragen und repräsentieren das Dezernat in der Kommunikation unter anderem mit Beschäftigten des Hauses, der Behördenleitung, den Interessenvertretungen, Ministerien, externen Besuchern, und anderen Behörden. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und können flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Sie sind im stetigen Austausch mit der Hauptdezernentin und stimmen sich mit ihr ab. Dabei erhalten Sie Einblicke in den Aufbau und die vielfältigen Themengebiete der Bezirksregierung als Mittelbehörde.
**IHR AUFGABENGEBIET**:
Ihre Tätigkeit umfasst alle administrativen und bürobezogenen Aufgaben des Sekretariats, insbesondere Abwicklung der Korrespondenz, Telefonauskunft, Terminkoordination, Fristenüberwachung, Datenbankpflege, Führen von Dezernatslisten sowie eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen. Darüber hinaus sind Sie eingebunden in die verwaltungstechnische Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlverfahren und bei der Bearbeitung weiterer Dezernatsaufgaben. Im Bedarfsfall nehmen Sie die Vertretung im Sekretariat des Regierungsvizepräsidenten wahr.
**VORAUSSETZUNGEN**:
Für die Tätigkeit im Sekretariat der Leitung des Personaldezernates erwarten wir von Ihnen eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten
erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen - Fachrichtung Landes
- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation (mit Ausbildung im öffentlichen Dienst)
- Justizfachangestellte/Justizfachangestellter sowie eine mehrjährige Berufserfahrung, eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und sichere Kenntnisse der üblichen IT-Anwendung im Office Bereich
Es erwartet Sie ein spannendes, lebendiges und abwechslungsreiches Umfeld, für das ein freundlicher und verbindlicher Umgangston wichtig ist. Für die Tätigkeit werden Engagement und Zuverlässigkeit ebenso vorausgesetzt wie Loyalität und ein sicheres Auftreten. Ferner sind Organisationsgeschick und Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung der vielfältigen Aufgaben erforderlich.
Erfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit sind von Vorteil.
**ARBEITSZEIT**:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist nur bedingt möglich. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den besonderen Anforderungen im Sekretariat eines Dezernates für Personalangelegenheiten.
**VERGÜTUNG**:
Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit der Entgeltgruppe 8 Teil I Entgeltordnung zum TV-L (EntgO TV-L). Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig sind, werden mit ihrer jeweiligen Entgeltgruppe (max. Entgeltgruppe 8), Entgeltstufe und Stufenlaufzeit übernommen.
**Bewerbung**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind neben dem Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und das Geburtsdatum, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen).
Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.
Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an die
Bezirksregierung Münster
Dezernat 11 / Frau Brinker
- Personal Sekretariat Leitung des Personaldezernates
- 48128 Münster
senden. Bitte verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen. Ihre Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Originale bzw. beglaubigte Ablichtungen werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung angefordert.
**WEITERE INFORMAT
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Sekretariat Der Leitung Des Personaldezernates
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster VollzeitDie **Bezirksregierung Münster** sucht **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**: **FACHBEREICH** Sekretariat der Leitung des Personaldezernates **BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS** Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **VERGÜTUNG** Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Sekretariat Der Leitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Die **Bezirksregierung Münster** sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d) **FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates** **BESCHÄFTIGUNGS-** **VERHÄLTNIS** **Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach** **dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der** **Länder...
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Dezernatsleitung Z1 Personal Und Leitung Der
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW VollzeitBeim Institut der Feuerwehr NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Dezernatsleitung Z1 Personal und **Leitung der Vergabestelle**: - (Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW / Entgeltgruppe 15 TV-L)zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr...
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Leitung Der Kindertageseinrichtung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Leitung der Kindertageseinrichtung VollzeitDie Stadt Köln ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Köln ist in seiner Organisation das viertgrößte Jugendamt Deutschlands. Im Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder eine Stelle als Leitung der Kindertageseinrichtung...
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Stellvertretende Leitung Für Die Zentrale
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit**Die Bezirksregierung Münster sucht** **eine stellvertretende Leitung (m/w/d)** **für die Zentrale Unterbringungseinrichtung** **für Flüchtlinge in Schöppingen** **IHR AUFGABENGEBIET**: Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und...
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Sekretariat Efl Porz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50667 Köln**: Für die EFL-Köln, Porz, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariat EFL Porz Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate Der Gesamtverband der katholischen...
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Teamleiter (M/w/d) Sekretariat/zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Psychotherapeutenkammer NRW Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe - Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder - und...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Schulsekretär Im Sekretariat Des Städtischen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadt Rösrath VollzeitDas sind Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen) - Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schülerinnen und Schüler - Entgegennahme und Beantragung der Fahrkarten der Schülerinnen und Schüler - vielfältige...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitMit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...
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Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitVerwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von...
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Sekretär (W/m/d) Der Leitung Des Technischen
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitVerwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des...
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Sekretärin Der Leitung Des Geschäftsbereichs
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten mit Bezug zu Personalthemen? Dann bietet Ihnen diese Stelle die richtige Kombination! Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen und über 150 Mitarbeitenden versteht sich als zentraler Dienstleister für die Organisationseinheiten des...
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Leitung Der Geschäftsstelle Des Hbz-rates
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW VollzeitDas Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW bietet vielfältige Dienstleistungen primär für die Hochschulbibliotheken des Landes NRW und für weitere Einrichtungen an. Auf Basis des Kulturgesetzbuches (- 51) wird zur Koordinierung des Zusammenwirkens von Bibliotheken und hbz zukünftig ein hbz-Rat gebildet. Dieser wirkt gemäß der Satzung an der...
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Leitung Des Rechenzentrums Der Finanzverwaltung Des
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen VollzeitIm Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen ist am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der **Leitung (m/w/d)** zu besetzen. **Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung** Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF) ist der IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der...
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Stellv. Leitung Zentrales Patientenmanagement
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH VollzeitDie Kliniken der Stadt Köln bieten als hochleistungsfähiges Krankenhaus der Maximalversorgung vielfältige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und komplexe Aufgaben, die darauf warten, entdeckt zu werden. Wir laden Sie ein, mit uns neue Wege zu gehen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten.**Erfahren Sie mehr über Ihre zukünftigen...
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Assistenz (M/w/d) Der Leitung Instandhaltung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Vivawest VollzeitModernisierung, Kleinreparaturmanagement, Kanalsanierung und Verkehrssicherung unter einem Dach. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 50 Mio. Euro und rund 520 Mitarbeitern sind wir ein kompetenter und leistungsstarker Partner auf dem Gebiet der Immobilien-Dienstleistungen. Neben unserem Unternehmenssitz in Gelsenkirchen verfügen wir über Standorte in...
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Leitung (M/w/d) Direktion Zentrale Aufgaben
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW VollzeitBeim Polizeipräsidium Bielefeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **der Leitung (m/w/d)** **der Direktion Zentrale Aufgaben** (Besoldungsgruppe A 16 LBesO A NRW) zu besetzen. ***Aufgaben**: Der Direktion Zentrale Aufgaben sind die Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung des Polizeipräsidiums (Allgemeine Verwaltungs - und...
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Leitung (W/m/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen VollzeitIm **Verband der Diözesen Deutschlands** (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskon - ferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammenge - schlossen. Für die **Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz (afj)** in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Pflegerische Leitung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitSie sind Pflegefachkraft und haben Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich? Sie möchten in medizinisch/pflegerischen Akutsituationen gefordert werden und dabei ein motiviertes Team führen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine freundliche, kreative, teamfähige, sowie prozess -...