Sekretär:in/ Kanzleiassistenz

**„Es gibt nur eine Chance für den ersten Eindruck“**:
Unsere Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Sekretär:in bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d). Wir bieten ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Ihre Benefits**:
**Kostenfreie Parkplätze**:
**Work-Life-Balance**:
**Sehr gute Verkehrsanbindung**:
**Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
**Flexible Urlaubsplanung**:
**Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O**:
**Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland**:
**Team von jung bis alt**:
**Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger intensiver Hilfestellung**:
**Offene Türen und enge fachliche Zusammenarbeit mit Partnern**:
**Min. 28 Urlaubstage**:
**Abwechslungsreiche Mandantenstruktur von groß bis klein in allen Branchen mit vielfältigen Aufgaben**:
**Interessantes Gehaltspaket; (Übernahme Jobticket; Fixgehalt + leistungsabhängiger Anteil; kostenloses Laden von E-Auto)**:
**Fortbildungsmöglichkeiten regelmäßig + individuell Unterstützung für Weiterbildungen**:
**Nettolohnoptimierung**:
**Eine langfristige, berufliche Perspektive - auch während der aktuellen weltweiten Herausforderungen - ist Ihnen bei uns sicher**:
**Geschmackvoll eingerichteten Arbeitsplatz (Einzel
- oder Zweierzimmer), moderne IT-Infrastruktur und zwei 27-Zoll Monitore.**:
**Wir sind digital. Sie müssen es noch nicht sein. Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen alles.**:
**Eigene Mandatsbetreuung / erster Ansprechpartner für Mandanten**:
**Ihre Aufgaben**:

- **Kommunikation mit Mandanten**:

- Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Mandanten.
- Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
- **Koordination im Kanzleialltag**:

- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Empfang von Mandanten
- **Telefondienst**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen unserer Mandanten.
- **Assistenzaufgaben**:

- Unterstützung der Steuerberater in administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
- **Sekretariat**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Band, Ablage und Datenpflege.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Ablage von Bescheiden in DMS und Führen des Fristenkontrollbuchs
- **Verwaltung der Vollmachtsdatenbank (DATEV)**:

- Pflege und Aktualisierung der Vollmachtsdatenbank.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
- **Postannahme und -organisation**:

- Annahme und Verteilung der Eingangspost.
- Organisation des Postversands.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Engagierte Quereinsteiger sind herzlich wilkommen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert - ohne den langwierigen Prozess eines Anschreibens - über unser Kurzbewerbungsformular

**Ihr Ansprechpartner**:
**Dipl.Kaufmann**
**Dr. Karl Kaulen**:
Wirtschaftsprüfer | Steuerberater