Management Assistant Mit Fokus Auf

vor 6 Monaten

Leipzig, Deutschland Leipziger Foren Services GmbH Vollzeit

**Worum es geht**:

- Hast du Lust, dein organisatorisches Talent in einem herzlichen und humorvollen Umfeld einzusetzen, in dem zwischenmenschliche Chemie genauso wichtig ist wie Hands-On-Mentalität?
- Suchst du nach einer Position, in der du nicht nur die Geschäftsführung unterstützt, sondern auch aktiv zur positiven Unternehmenskultur und zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden beitragen kannst?
- Möchtest du Teil eines Teams sein, das sowohl deine administrativen Fähigkeiten schätzt, als auch deine Fähigkeit, eine inspirierende und motivierende Atmosphäre zu schaffen?

Wenn deine Antwort auf diese Fragen "Ja" lautet, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Dich sein.

Erfahre mehr über unsere offene Position als Management Assistant mit Fokus auf Personalentwicklung (all people)"

**Das bewirkst du bei uns**:

- ** Tagesgeschäft und Unterstützung der Geschäftsführung**: Als rechte Hand von unseren Geschäftsführern Justus und Jens sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und bist verantwortlich für das Tagesgeschäft.
- ** Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung**: Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine und bereitest Management-Meetings vor und nach, inklusive Protokollführung und Unterlagenmanagement.
- ** Präsentationen vorbereiten**: Du erstellst aussagekräftige und visuell ansprechende Präsentationen für verschiedene Zwecke.
- ** Vertrags
- und Raummanagement**: Du verwaltest Verträge, behältst Fristen im Auge und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Zudem koordinierst du die Nutzung der Räumlichkeiten und nimmst auch mal eine Neugestaltung in die Hand.
- ** Personalentwicklung**: Du koordinierst die Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen innerhalb der Versicherungsforen. Wir freuen uns hier auf deine Ideen und dein Engagement
- ** Personalrekrutierung**: Wenn dein Herz auch für das Recruiting schlägt, bist du bei Interesse in das Bewerbermanagement eingebunden und unterstützt die Personalabteilung unserer Gruppe bei der Bedarfsanalyse und Suche neuer Talente.

**Darum passt du zu uns**:

- ** Berufserfahrung und Bildung**: Du hast ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen. Zudem bringst du fundierte Skills in Organisation und Koordination mit - diese liegen dir von Natur aus. Idealerweise hast du auch bereits in einer Personalabteilung gearbeitet und schon einmal Berührung mit Personalentwicklung gehabt
- ** Struktur und Flexibilität**: Du bist für deine äußerst strukturierte Arbeitsweise bekannt und meisterst wechselnde Aufgaben mühelos.
- ** Zugänglichkeit**: Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Offenheit und Kommunikationsfreude aus.
- ** Netzwerk**: Besonders punktest du durch deine Fähigkeiten im Beziehungsmanagement, sowohl intern im Team als auch im Umgang mit externen Kontakten.

**Freue dich auf Folgendes**:

- ** Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben**: Du wirst in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit einem stabilen Fundament arbeiten, wo dir spannende und vielfältige Aufgaben bevorstehen.
- ** Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten**: Dir wird viel Raum für deine kreative Denkweise und eigene Ideen geboten. Zudem stehen dir sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung offen.
- ** Attraktive Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen**: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten dich verschiedene betriebliche Zusatzleistungen wie beispielsweise ein LVB-Jobticket, verschiedene Gutscheine sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten**: Du profitierst von flexibler Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit
- und Sabbaticalmodellen sowie der Option zum mobilen Arbeiten (FlexWork) mit moderner Technik.
- ** Modernes Arbeitsumfeld in Leipzig**: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor im Herzen von Leipzig, der sehr gut an das Verkehrsnetz angebunden ist.
- ** Unternehmen mit Herz**: Dich erwartet eine wertschätzende und nachhaltige Unternehmenskultur mit einem klaren Wertekompass, in der nicht nur deine Leistung, sondern vor allem du als Mensch zählst.
- ** Firmen
- und Sportevents sowie Gesundheitswochen**: Darüber hinaus kannst du dich auf verschiedene Firmen
- und Sportevents, Gesundheitswochen, Teamrunden und vieles mehr freuen, um das Arbeitsleben abwechslungsreich und angenehm zu gestalten.

**Wie gehts jetzt weiter?**:
Du fühlst dich angesprochen und möchtest gern mit uns durchstarten?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kleines Motivationsschreiben.

Hier kannst du vorab schon einmal einen Einblick in unseren Arbeitsalltag gewinnen.

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