Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland COMPLEVO GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent mit Leib und Seele und liebst es, den Überblick zu behalten?

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit mehr als zehnjähriger Erfolgsgeschichte im Bereich Industriesoftware & Optimierung. Ab sofort suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die Makeo GmbH, eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. Mit Begeisterung für unsere Lean Management Software arbeiten wir an effizienteren, dynamischeren und moderneren Bauprozessen. So verbessern wir gemeinsam das Image der Baubranche.

Du bist bei uns genau richtig, wenn du sowohl die Flexibilität, den Teamzusammenhalt, ein internationales Arbeitsumfeld und die kurzen Kommunikationswege von Startups, als auch die Erfahrungen, Gelassenheit und Beständigkeit von Konzernen suchst.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir fachliches und persönliches Wachstum in einer offenen und sehr familienfreundlichen Umgebung.

**Was du bei uns lernen und erleben kannst**
- Strukturierte Prozesse und Leitlinien mit viel Gestaltungsspielraum im Unternehmen entwickeln
- Einblicke in das Feld der Organisationsentwicklung, in der Veränderungsprozesse begleitet und gemeinsam mit den Kunden nachhaltig umgesetzt werden
- Veränderung der Baubranche durch innovativste digitale Planungs
- und Steuerungsmethoden im Bauwesen für effizientere und erfolgreichere Projekte (durch Lean Management und integrierte Projektabwicklung)

**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Unterstützung unserer Büromanagerin
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und unserem Office
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Auf
- und Nachbereitung der Trainingsunterlagen, Flipcharts und Trainingsequipment

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisch ausgerichtetes Studium oder hast ähnliche Qualifikationen
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
- Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest gewissenhaft
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und verfügst über ausgezeichnete und klare Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du verfügst optimalerweise über Grundkenntnisse im CRM, HubSpot und Projektron
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und mutig Entscheidungen triffst. Natürlich sind wir uns bewusst, dass dazu auch Fehler gehören, denn sie sind Teil jeder nachhaltigen Entwicklung. Wenn du dabei lösungsorientiert und proaktiv vorgehst, dann bist du genau die richtige Person für unser internationales und innovatives Team

**Deine Benefits**
- Wähle deine eigene Hardware für deinen beruflichen und privaten Gebrauch
- Arbeite in unseren hybriden Arbeitsumgebungen
- Genieße Familienfreundlichkeit und das Verständnis für individuelle Situationen
- Arbeite in unserem modernen, hellen und zentral gelegenen Büro in Berlin Charlottenburg mit höhenverstellbaren Tischen und Konferenztischen, die sich zum Tischtennis und Billard spielen umbauen lassen und eine PlayStation
- Wachse durch unsere agilen Arbeitsweisen und eine offene 360° Feedbackkultur
- Bilde dich beruflich und persönlich weiter: jährliches Schulungsbudget, Zugang zu Konferenzen, internem Wissenstransfer und Workshops
- 3hours Project - nutze 3 Stunden pro Woche, um dich weiterzubilden oder eigene Projekte voranzutreiben
- Verbinde dich bei regelmäßigen Teamevents und Teamlunches
- Nutze kostenlos unsere Sprachtrainingsplattform inkl. 1:1 Training für deine Sprachkenntnisse (englisch & deutsch)
- Bewege dich in wöchentlichen Online-Pilates-Sitzungen und mit einem Jobrad
- Sorge für dich vor durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Genieße 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns, dich kennenzulernen und auf einen flüssigen und wertschätzenden Bewerbungsprozess. Du hast Ronja, unsere Recruiterin, als direkte Ansprechpartnerin an deiner Seite, die dich durch den gesamten Prozess begleitet.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 20.000,00€ - 24.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- der Arbeit als Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)
- gutes Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10587 Berlin

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...