Abteilungsleitung Verwaltung
vor 1 Woche
Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland. Unsere Sammlung ist
geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom
14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 250.000 Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen
wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes und inklusives Vermittlungsprogramm.
Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein
attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran
arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen
Erfahrung zu machen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
**Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)**
**(in Vollzeit, 39,50 Stunden/Woche, unbefristet)**
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
**Ihre Aufgaben**:
- Leitung der Verwaltungsbereiche
Personal, Controlling, Buchhaltung,
Besucherservice, Sicherheit, Digital,
Facility Management, Technischer Dienst,
Hausdienst und Zentraler Dienst mit ca.
100 Mitarbeitern
- Strategie-/ Zielentwicklung und
- umsetzung
- Gesamtkonzeption, -organisation,
- koordination
- Personalverantwortung und -entwicklung
- Regelung der Kommunikation
- Finanz
- und Budgetverantwortung
- Wahrnehmung Arbeitgeberaufgaben
sowie operativer Aufgaben innerhalb der
Verwaltung
- Durchsetzung, Überwachung, Pflege und
Weiterentwicklung des integrierten
Managementsystems (QM, EM, UM)
- Planung und Koordination von Audits
- Berichterstattung an den Vorstand
- Durchführung und fachliche Begleitung
von Vergabeverfahren (national, EU-weit)
- Leitung des Arbeitsschutzausschusses,
Koordination des Arbeitsschutzes in der
Staatsgalerie
- Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
abgeschlossenes Studium
- sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse in der Rechtslehre, insbesondere
Personalrecht
- Kenntnisse in der Verwaltung und
Personalführung
- Führungserfahrung, mind. 5-jährige
Berufserfahrung
- Kenntnisse im Finanz
- und Rechnungswesen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP),
idealerweise auch in einer
Prozessmodellierungssoftware
- sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse
- Kenntnisse der DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO
50001, DIN EN ISO 14001
- ausgeprägtes Organisationstalent und
strukturierte Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken und Handeln
- Führungs
- und Sozialkompetenzen
- Durchsetzungsvermögen
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
**Wir bieten**:
Vielseitige Aufgaben in einem attraktiven und kreativen Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima im öffentlichen
Dienst. Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Qualifizierungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers.
JobTicket BW als eine vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr. Angebote im
Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar, auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte
Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf
familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.
**Sind Sie interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte **ausschließlich** über unser Online
Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Herr Dirk Rieker (Kaufmännischer Geschäftsführer) unter T +49 711
470 40 271. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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108/24 Stellvertretende Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landkreis Göppingen Vollzeit**108/24 Stellvertretende Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)**: (PDF) Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv....
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen DienstGemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen DienstGemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDEZERNAT FACILITY MANAGEMENT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS TV-L E13 | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 25.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten. Innerhalb der Universität Stuttgart ist die Zentrale Verwaltung mit seinen derzeit 8 Dezernaten und...
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Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDEZERNAT FACILITY MANAGEMENT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS TV-L E13 | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 25.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten. Innerhalb der Universität Stuttgart ist die Zentrale Verwaltung mit seinen derzeit 8 Dezernaten und...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Abteilungsleitung Studentische Services
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDie Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle derAbteilungsleitung Studentische Services (m/w/d)Kennziffer...
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Abteilungsleitung Bildung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg Stiftung gGmbH VollzeitIhre Aufgaben: Leitung der Abteilung Bildung der Baden-Württemberg Stiftung Konzeption von Programmlinien, Förderinstrumenten und Stipendienprogrammen Planung, Implementierung und Begleitung von einzelnen Bildungsprogrammen und Projekten sowie Wirkungsevaluation Budgetverantwortung, die Erteilung von Prokura ist beabsichtigt Vernetzung mit Partnern und...
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Abteilungsleitung „training
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) VollzeitDas Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungs-rechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrech-nern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Stuttgart, Deutschland Staiger GmbH Vollzeit**JEDER MITARBEITER ZÄHLT.** Denn unsere Mitarbeiter leisten täglich einen herausragenden Beitrag. Unabhängig von der Funktion und ganz gleich ob in der Produktion, im Verkauf, im QM oder Marketing, beim IT-Support, im Lager, in der Logistik oder der Verwaltung - die vertrauensvolle und verbindliche Zusammenarbeit untereinander sowie mit Kunden und...
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Abteilungsleitung Studentische Services
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDas Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...
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Stellvertretende Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
