Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.
Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.
Für unseren Kunden suchen wir** eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) **für die Direkteinstellung.
Sie haben bereits **Erfahrungen im Assistenzbereich, im Sekretariat **oder** in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit** logistischen Prozessen & Projekten **vertraut?
Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.
**Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Berlin
**Darauf können Sie sich freuen**:
- Ansprechende Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- 39,0 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeitregelungen, Gleitzeit ziwschen 06.00 und 18.00 Uhr mit Kernarbeitszeiten 09.00 - 13.00 Uhr und freitags bis 12.00 Uhr
- 30 Tage Erholungsurlaub plus zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Ein kollegiales, motivierendes und kooperatives Arbeitsklima
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit dem Potential für persönliche Entwicklungen
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Hierzu gehören insbesondere:
- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich und telefonisch
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Betreuung der Webpräsenz
**Ihre Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion
**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen
Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
oder
**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035
neuejobsinbb
Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**
Wir freuen uns von Ihnen zu hören
**VILO Personal GmbH - Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH VollzeitOhne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DOSB VollzeitDer Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Babelli VollzeitBabelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
