Junior Assistenz
vor 1 Monat
Für unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)".
Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte.
Aufgaben
- Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache mit dem Team und der Projektleitung
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen
- Die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon fällt in Ihren Aufgabenbereich und agieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sie erstellen Präsentationen, Besprechungsprotokolle und Berichte für die Projektleitung
- Sie bereiten Meetings vor, empfangen Geschäftspartner und betreuen Gäste
Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ihre Erfahrung als Projektassistenz oder in ähnlicher Funktion, machen Sie zum Experten für Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Prozesssteuerung
- Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus, wie ihre serviceorientierte Denkweise
- Der souveräne Umgang mit digitalen Medien und den gängigen Softwarelösungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Werden Sie Junior Assistenz (m/w/d) in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, kompetenten Kollegen und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sie erwartet eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer
D-LB-150220233.
Fragen zur Stelle beantwortet gern Frau Lena Boenke unter der Telefonnummer 0211 506 556 - 00.
Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...
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Junior Assistenz Rolloutmanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland REWE digital Vollzeit**Ort**: 51145 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 777997 **Willkommen im Home of IT** REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst Du hin, wenn Du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in, SAP-Expert:in, System Admin, Techniker:in, irgendetwas dazwischen oder etwas...