Junior Assistenz

vor 1 Monat


Essen, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Für unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)".

Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte.

Aufgaben
- Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache mit dem Team und der Projektleitung
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen
- Die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon fällt in Ihren Aufgabenbereich und agieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sie erstellen Präsentationen, Besprechungsprotokolle und Berichte für die Projektleitung
- Sie bereiten Meetings vor, empfangen Geschäftspartner und betreuen Gäste

Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ihre Erfahrung als Projektassistenz oder in ähnlicher Funktion, machen Sie zum Experten für Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Prozesssteuerung
- Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie genauso aus, wie ihre serviceorientierte Denkweise
- Der souveräne Umgang mit digitalen Medien und den gängigen Softwarelösungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Werden Sie Junior Assistenz (m/w/d) in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gutem Betriebsklima
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, kompetenten Kollegen und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sie erwartet eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer

D-LB-150220233.

Fragen zur Stelle beantwortet gern Frau Lena Boenke unter der Telefonnummer 0211 506 556 - 00.

Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.



  • Essen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...


  • Essen, Deutschland REWE digital Vollzeit

    **Ort**: 51145 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 777997 **Willkommen im Home of IT** REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst Du hin, wenn Du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in, SAP-Expert:in, System Admin, Techniker:in, irgendetwas dazwischen oder etwas...