Management Assistant

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Group Vollzeit
About us

Your role- You will support 1-2 members of the ZEISS Digital Partners Leadership Team as a management assistant including- calendar management, travel management, organizing internal and external workshop and meetings, and conducting further typical administrative topics Additionally, you will be a strong partner for the ZDP teams for various operational topics such as on-boarding new team members, purchasing/order management, project controlling and office management

Your Profile- A successfully completed commercial apprenticeship - a higher education is a benefit- Several years of professional experience as management assistant in a high paced work environment- High level of commitment, flexibility, and team spirit as well as the willingness to proactively take responsibility for tasks and smaller sub-projects- Strong communication skills paired with empathy- The ability to navigate various teams and ZEISS units/functions effectively and smoothly- Absolute confidentiality and reliability as well as a structured and result-oriented way of working- A creative and pragmatic approach with a service mindset Fluent English and German language skills

Why ZEISS?- We experience the best of both worlds: Agile and fast working mode in a corporate environment- We have modern office spaces creating an open and collaborative environment- We are an open-minded team with a strong team spirit- We live a flat hierarchy and empower individuals- We make an impact within and beyond ZEISS

Your ZEISS Recruiting Team:
Mrs. Riya Mukundan
  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Cummins Deutschland GmbH Vollzeit

    Dies ist eine spannende Gelegenheit, ein Teil des Accelera by Cummins eMobility Teams zu werden und von Beginn an ein Teil der Projekte zu sein, die als Basis für die neue Familie von Antriebssystemen dienen werden. Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Dann werden Sie ab sofort Teil unseres dynamischen Teams in Nürnberg als: ...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: "Shaping Storytellers for life". Und deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland mytheresa Vollzeit

    München- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CBStandort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen einen Management Assistant (m/w/d) am Standort MünchenIn Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) bei einer spezialisierten Investmentgesellschaft ist es Ihre Aufgabe, die Geschäftsführung und das Team zu unterstützen. Diese Gesellschaft...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) - Quereinstieg möglich Kaufering Referenz Nummer: WD- Als Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung und Prozessoptimierung unseres Immobilienportfolios verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserem Real Estate- und Facility Management sowie dem Purchase to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world.At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the opportunity to make an important...

  • Management Assistant

    vor 19 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    HeaderbereichManagement Assistant & Business Support (all genders)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit qm Ausstellungsfläche, mehr als qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört...


  • Munich, Bayern, Deutschland ATIX Vollzeit

    Apprenticeship as office management assistant (M/F/d):In your apprenticeship, would you like to get to know different areas of an up-and-coming company and gain an insight into commercial processes? With your organizational skills and your determined and independent way of working, do you want to be well prepared for the working world? Then join us as an...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Du möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d)Was wir machenWir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Was wir machen Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...