Sales Administration Specialist
vor 2 Monaten
The Company
**United under one vision**: The Sustainable Protection of Everyday Needs, kp is a global market leader in rigid and flexible packaging and specialty film solutions. The need to act on climate change has never been clearer so we incorporate sustainability into everything we do by #InvestingInBetter - creating innovative films and trays that protect medication and medical devices, keep products safe, help avoid food waste and preserve the integrity of countless durable products.
kp has earned a gold rating from EcoVadis, the leading platform for environmental, social, and ethical performance ratings, putting kp in the top 3% of companies rated in the manufacturing of plastics products sector. Founded in 1965, kp has 31 plants in 18 countries and employs over 5,700 people committed to serving customers worldwide in over 60 locations.
**Overview of the role**:
kp is currently looking for a Sales Administration Specialist within the Pharma, Health & Durables Division who will be the backbone of our Sales Department and supports the Sales Team with every administrative piece of work. The role is an interface between Customer Service, Operations, Finance and Sales and coordinates internally relevant information and key facts.
**Here are the key tasks and responsibilities of the role**:
**Administrative support of the Sales Team includes**:
Quote & sample request administration
Generating reports & forecasts, e.g. bi-weekly / monthly statistics about year-to-date/open orders, non-ordering customers etc.
Reminding for order intake
Analyse forecasts customer send and propose implications
Maintaining price lists, price quotes and updates through collection of product information from Product Line Management, Application Managers, etc.
Creation of customer price lists
Credit limit increase request (track notifications, collect data, issue request and inform Account Managers)
General customer accounts, updates, notifications and reminders (issuing change requests) e.g. customer group; collecting all necessary data
Customer Clean-up / De-activation
Internal coordination and liaison between Customer Service, Operations, Finance and Sales:
Sharing of customer information and key customer insights with relevant teams
Customer complaints, Customer feedback collection and internal handling of customer feedback/ complaints
System-side recording (SFDC) of customer complaints for further assessment in terms of quality, including follow-up
**Who we are looking for**:
You may be a fit if you have a completed commercial apprenticeship and six months to one year related experience and/or training; or equivalent combination of education experience. Furthermore, we need someone with experiences in the field of Sales Administration.
Required functional knowledge and technical skills and Competencies:
Very good spoken and written language skills (English), further language skills preferred as per area of responsibility
SAP and Salesforce knowledge absolutely necessary
Very good MS Office knowledge
Country-specific knowledge of laws and customs formalities would be an advantage
Communication and contact strength
Experience in sales administration, awareness of customer needs
At kp, Diversity, Equity and Inclusion is vital to our global success. We welcome applicants from all identities, ideas, perspectives and experiences and encourage people from underrepresented backgrounds to apply. We aim to create an inclusive culture where our employees feel empowered to play to their strengths and see themselves reflected in the organization without regard to race, gender, religion, national origin, age, veteran status, disability, sexual preference, marital status, or inclusion in any other protected class.
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Sales Administration Specialist
vor 1 Monat
Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeitkp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs **Zweck der Stelle** Der/Die Sales Administration Specialist ist das Rückgrat unserer Vertriebsabteilung und unterstützt das Vertriebsteam bei allen administrativen Arbeiten. Die Rolle ist eine Schnittstelle zwischen Customer Service, Operations, Finance und Sales und...
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Junior Sales Manager Consulting
vor 3 Wochen
Montabaur, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Wir gestalten Schritt für Schritt die Zukunft. Wir sind seit unserer Gründung im Jahre 1974 stetig gewachsen und zählt mit seinen innovativen Entwicklungen zu den Weltmarktführern in den Bereichen der Automations- und Qualitätssicherungslösungen.Wir sind nicht nur stolz auf unsere Produkte, sondern auch auf unseren Support. Unsere...
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Customer Service Specialist
vor 1 Monat
Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast VollzeitThe Company **United under one vision**: The Sustainable Protection of Everyday Needs, kp is a global market leader in rigid and flexible packaging and specialty film solutions. The need to act on climate change has never been clearer so we incorporate sustainability into everything we do by #InvestingInBetter - creating innovative films and trays that...
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Inside Sales
vor 1 Woche
Montabaur, Deutschland iTAC Software AG VollzeitIhre Aufgaben - Erstellung von Angebotskalkulationen und Verfolgung von Verkaufschancen - Interne Koordination von Angebotsinhalten aus unseren Fachbereichen PDM und Solution Delivery - Administration von Rahmenverträgen - Erstellung von kundenspezifischen Präsentationen - Datenpflege und Aktualisierung von Kundeninformationen im CRM-System - Durchführung...
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Junior Sales Manager Consulting
vor 1 Monat
Montabaur, Deutschland Campusjäger by Workwise VollzeitÜber das Unternehmen:Wir gestalten Schritt für Schritt die Zukunft. Wir sind seit unserer Gründung im Jahre 1974 stetig gewachsen und zählt mit seinen innovativen Entwicklungen zu den Weltmarktführern in den Bereichen der Automations- und Qualitätssicherungslösungen.Wir sind nicht nur stolz auf unsere Produkte, sondern auch auf unseren Support. Unsere...
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Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeit**Focused on delivering its vision**: The Sustainable Protection of Everyday Needs, kp is a global leader in rigid and flexible packaging and specialty film solutions, serving the pharmaceutical, medical device, and protein markets, amongst others. With a broad and innovative portfolio of packaging and product films and services, kp plays an integral role in...
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Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeit**Focused on delivering its vision**: The Sustainable Protection of Everyday Needs, kp is a global leader in rigid and flexible packaging and specialty film solutions, serving the pharmaceutical, medical device, and protein markets, amongst others. With a broad and innovative portfolio of packaging and product films and services, kp plays an integral role in...
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Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeitkp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs Wir suchen aktuell einen Commercial Excellence and Data Reporting Specialist für unsere Pharma, Health & Durables Division. In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie für die selbstständige Durchführung, Überwachung und Interpretation von komplexen Datenanalysen...
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Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeitkp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs Wir suchen aktuell einen Commercial Excellence and Data Reporting Specialist für unsere Pharma, Health & Durables Division. In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie für die selbstständige Durchführung, Überwachung und Interpretation von komplexen Datenanalysen...
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Customer Service Specialist
vor 1 Monat
Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeitkp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs **Zusammenfassung der Stelle**: Sie sind das Bindeglied zwischen Klöckner Pentaplast (kp) und dem Kunden! Sie koordinieren den gesamten internen Kontakt mit zugewiesenen Kunden, Vertriebsmitarbeitern und kp-Mitarbeitern, die Bestellungen aufgeben oder Anfragen zu...
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Customer Service Specialist
Vor 7 Tagen
Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast Vollzeitkp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs **Zusammenfassung der Stelle**: Sie sind das Bindeglied zwischen Klöckner Pentaplast (kp) und dem Kunden! Sie koordinieren den gesamten internen Kontakt mit zugewiesenen Kunden, Vertriebsmitarbeitern und kp-Mitarbeitern, die Bestellungen aufgeben oder Anfragen zu...
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Customer Service Specialist
Vor 7 Tagen
Montabaur, Deutschland Klöckner Pentaplast VollzeitThe Company **United under one vision**: The Sustainable Protection of Everyday Needs, kp is a global market leader in rigid and flexible packaging and specialty film solutions. The need to act on climate change has never been clearer so we incorporate sustainability into everything we do by #InvestingInBetter - creating innovative films and trays that...
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Werkstudent (w/m/d) - Sales Operations Cloud
vor 3 Wochen
Montabaur, Deutschland IONOS SE VollzeitWerkstudent (w/m/d) - Sales Operations Cloud bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Berlin Werkstudent | Studierende Kennziffer : I-197 teilen facebook LinkedIn Twitter Xing E-Mail drucken Über uns IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat...
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Werkstudent (w/m/d) - Sales Operations Cloud
vor 1 Woche
Montabaur, Deutschland IONOS SE VollzeitWerkstudent (w/m/d) - Sales Operations Cloud bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Berlin Werkstudent | Studierende Kennziffer : I-197 teilen facebook LinkedIn Twitter Xing E-Mail drucken Über uns IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat...
