Studentische r Mitarbeiter in Im Büromanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland ZRS Verwaltungs GbR Vollzeit

**ZRS Verwaltungs GbR**:
ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integrales Planungsbüro mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre abdecken.
- Das Büromanagement, ein Team bestehend aus drei Festangestellten, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der beiden GmbHs und der eigenen Verwaltungs GbR. Unser Büro in Berlin besteht aus ca. 70 Mitarbeitenden sowie der Geschäftsführung.
- Studentische*r Mitarbeiter*in im Büromanagement mit Schwerpunkt Personal

**Aufgabenbeschreibung**:
Zusammen mit Deinen Kolleg*innen bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Gesellschaften und externen Dienstleister*innen. In dieser vielfältigen Funktion unterstützt Du vorwiegend die Büroleitung und die Personaladministration.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

- Unterstützung der Büroleitung in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
- Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Personalsachbearbeitung
- Einholen, Strukturierung und Ablage von Dokumenten
- Führen digitaler und physischer Personalakten sowie Personalerfassung in einem Datenverarbeitungssystem (Softwareprogramm ‚Projekt Pro‘)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen)

**Erwartete Qualifikationen**:

- Immatrikulierte*r Student*in in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, sinnvoll Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
- Zuverlässige, lösungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und besonderem Organisationstalent
- guter Umgang mit Arbeiten mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit der Nutzung von MAC
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg
- Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Bürophilosophie
- Jährliche Strategieklausur mit externem Coaching

**Hinweise zur Bewerbung**:
Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher beschäftigen wir uns mit diesen Themen und bauen zurzeit Strukturen auf, um sie voranzutreiben.
Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.



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    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Wir suchen in Berlin...


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