Büromanagement mit Schwerpunkt Personal

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

Beschreibung

ZRS Architekten Ingenieure wurde als integrales Planungsbüro mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre Büromanagement, ein Team bestehend aus drei Festangestellten, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der beiden GmbHs und der eigenen Verwaltungs GbR. Unser Büro in Berlin besteht aus ca. 70 Mitarbeitenden sowie der sofort suchen wir einen Mitarbeitenden im Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit, befristet bis Juni (mit Option auf Übernahme)Zusammen mit Deinen Kolleg*innen bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Gesellschaften und externen Dienstleistern. In dieser verantwortungsvollen und vielfältigen Funktion unterstützt Du vorwiegend die Büroleitung und führst eigenständig die Personaladministration. Zu deinen Aufgaben gehören: •Unterstützung der Büroleitung in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben•Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen•Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Personalsachbearbeitung•Erstellung von Arbeitszeugnissen•Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen•Führen digitaler und physischer Personalakten sowie Personalerfassung in einem Datenverarbeitungssystem (Softwareprogramm ‚Projekt Pro‘)•Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen)•Eigenverantwortliche*r Jahresübertrag und -anpassung von PersonaleigenschaftenDein Profil: •Als Idealkandidat*in kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen und kennst Dich gut mit den grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen aus.•Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hoher Grad an Diskretion gehören zu Deinen Stärken. •Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen, dynamischen, internationalen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.•Du verbindest gutes kaufmännisches Fachwissen mit der Fähigkeit, sinnvoll Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.•Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.•Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.•Du bist versiert im Umgang mit Fremdsprachen und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.•Fundierte Erfahrungen in der Arbeit mit MAC sowie MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil bieten:•Einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg•Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre•Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Bürophilosophie•Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten•Jährliche Strategieklausur mit externem CoachingDiversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert und deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, uns weiter auf diesem Gebiet zu haben Dein Interesse geweckt oder Du hast noch Rückfragen zu unserer Stellenanzeige? Dann wende Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Valentine Helfert, [email protected] und sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) bis zum an [email protected]. Veröffentlicht bis 31.05.

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vamed Service- und Beteiligungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heits­wesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesund­heits­einrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer...

  • Mitarbeiter in Im Büromanagement Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ZRS Verwaltungs GbR Vollzeit

    ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integrales Planungsbüro mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung und -prüfung...

  • Pflichtpraktikant Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    EinleitungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine/-n Pflichtpraktikanten im Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und/oder Marketing für 6 Monate oder längerAufgabenBearbeiten des Postein- und AusgangsKoordination und Vorbereitung von fachspezifischen TerminenUnterstützung in administrativen...

  • Pflichtpraktikant Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    EinleitungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine/-n Pflichtpraktikanten im Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und/oder Marketing für 6 Monate oder längerAufgabenBearbeiten des Postein- und AusgangsKoordination und Vorbereitung von fachspezifischen TerminenUnterstützung in administrativen...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Mitarbeiter in Personal Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HVD Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Mitarbeiter in Personal Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Mitarbeiter in Personal Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Mitarbeiter in Personal Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Werkstudent Online-magazin Mit Schwerpunkt SEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (wmd) Vollzeit

    **Werkstudent Online-Magazin mit Schwerpunkt SEO (w/m/d)**: - Als moderner, ganzheitlicher Energiemanager liefern wir deutschlandweit zuverlässig und effizient Energie - und das nun schon seit mehr als 175 Jahren. Dabei optimieren wir regelmäßig unser Produktportfolio und fördern den Ausbau umweltschonender, innovativer Technologien sowie den Einsatz...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VAMED Service- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Ausbildung Kauffrau (m/w/d) Büro­management / Personal Für unsere Unternehmens­zentrale in Berlin suchen wir ab sofort Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. HIER BEWERBEN VAMED...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VAMED Service- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Ausbildung Kauffrau (m/w/d) Büro­management / Personal Für unsere Unternehmens­zentrale in Berlin suchen wir ab sofort Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. HIER BEWERBEN VAMED...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vamed Service- und Beteiligungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heits­wesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesund­heits­einrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vamed Service- und Beteiligungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heits­wesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesund­heits­einrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer...

  • Werkstudent (W/m/d) Personal - Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Personal - Schwerpunkt Personalentwicklung**: ID2006 **Du bist bereit für den nächsten Schritt?** ***: **Das erwartet Dich**: - Dich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal - die Personalentwicklung! - Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender. - Du unterstützt bei der Dokumentation von...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit einer...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    **FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH**: Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir einen weiteren Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d),...