Assistant Internal Operations

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland De Gruyter Vollzeit

Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In
- und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h/Woche.

IHRE AUFGABEN
- Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
- Verwalten von Gäste
- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen
- Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
- Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren
- Betreuung und Bewirtung von Meetings ab IMO - Integration Management Office-Level sowie Administration von Moderationsmaterialien

IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN
- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes
- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement
- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der größten unabhängigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehören die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Düsseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.



  • Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...


  • Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    The role of the Clinical Operations Assistant (COA) is to maintain the paper and electronic Central Files for Clinical Operation, ensuring efficiency, accuracy and quality. Depending on the location of the role may include the tracking, scanning, filing, entry and return of Case Report Forms to clients for assigned projects, upload and naming of documents...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Junison GmbH Vollzeit

    At Junison GmbH, we're passionate about leading the way in renewable energy careers and providing sustainable energy solutions.We have been working for over 14 years to help businesses and organizations achieve energy efficiency, lower CO2 emissions, and embrace eco-friendly practices. Our services cover every aspect of energy consulting, from project...


  • Berlin, Deutschland Flagship Founders GmbH Vollzeit

    **Description**: Play a key role driving our internal operational engine, helping to build the best possible environment for our ventures and employees and contribute to the culture at Flagship Founders with your enthusiasm and ideas. Help our company founders launch new ventures, and implement projects to support Flagship Founders growth. As the first...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Company Overview:Ssam Korean BBQ is a renowned culinary destination in the heart of Berlin, celebrated for its authentic Korean cuisine and vibrant atmosphere.We are seeking an HR Assistant to support our teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties.


  • Berlin, Deutschland Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain Advanced Blockchain AG is a well established blockchain investor and incubator, committed to building and investing in groundbreaking technologies and building the future of Web3. Our team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative...


  • Berlin, Deutschland Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain Advanced Blockchain AG is a well established blockchain investor and incubator, committed to building and investing in groundbreaking technologies and building the future of Web3. Our team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    At Ucaneo, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Support Assistant to support our business operations and projects. This is an excellent opportunity to gain valuable experience and contribute to the growth and success of our company.Key ResponsibilitiesBusiness OperationsAssist with day-to-day business operations and...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland byways Vollzeit

    Overviewbyways is a cutting-edge software company based in Berlin, Germany. Our focus lies in developing innovative solutions for truck scheduling and logistics yard optimization.We are facing a significant challenge in the multi-billion dollar logistics industry, where up to 30% of resources are lost due to market fragmentation. Hundreds of thousands of...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil You will be working in the exiting media industry and an international environment. The Executive Assistant provides executive level support to the Chief Operating Officer (COO). The EA (f/m/d) is acting as a sparring partner to the COO, coordinating internal and external stakeholders and working self-sufficiently on operations related...


  • Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen? FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt. Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...


  • Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen?FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt.Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Senior Internal Auditor

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Hanami International Vollzeit

    One of the biggest industrial Multinationals is recruiting a Senior Internal Auditor with strong experience in manufacturing processes ( inventory, purchase to pay, fixed assets etc ) to join their team in Berlin. The business has operations around the world and has an excellent reputation internationally. They have a strong record of hiring high-potential...


  • Berlin, Berlin, Deutschland byways Vollzeit

    About bywaysbyways is a software company based in Berlin, focusing on innovative solutions for truck scheduling and logistics yard optimization.The ProblemDespite its size and complexity, the logistics industry continues to struggle with market fragmentation and outdated manual processes for shipment planning and dispatching.This results in significant...


  • Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen? FIND YOUR EXPERT - MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt. Wir bei FIND YOUR EXPERT - MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...


  • Berlin, Deutschland BCG Digital Ventures Vollzeit

    **We’re BCG X. Ventures. Adventure awaits you.** We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies. **Operations at BCG X. Ventures.** Our Operations team is the...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Operations Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

    Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...