Operations Assistant

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente
arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit nachhaltig das betriebliche Gesundheitsmanagement zu revolutionieren.

Für unsere Gruppe arbeitsmedizinischer Praxen suchen wir am Standort Berlin ab sofort Unterstützung.

Aufgaben

Als Operations Assistant arbeitest Du eng mit unserem bestehenden Team Operations in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabengebiet und unterstützt das Team bei der Umsetzung diverser Abläufe und Prozesse. Insbesondere unterstützt Du bei:

- Vertragsmanagement von Neukunden, Vertragsverlängerungen und Vertragskündigungen, Vertragsprüfungen und deren Kommunikation zu relevanten Abteilungen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
- Abrechnung erbrachter Leistungen
- Sicherstellung einer ausgezeichneten Dokumentation und Wissenstransfer zwischen unseren unterschiedlichen Abteilungen und Standorten

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Flexibilität, um dich in wechselnde Projekte einzuarbeiten
- Du hat ein ausgeprägtes Eigenverantwortungsgefühl und eine strukturierte, detailorientierte lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuer Software
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und geduldig

**Benefits**:

- Kostenlose Gesundheits-Check-Ups und Mental Health Support
- Sicherstellung Deiner Mobilität (ÖPNV-Ticket, Fahrtkostenzuschuss)
- Flexible arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Gesunde Work-Life-Balance durch elektronisches Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kurze Kommunikationswege durch flache Hierarchien und klare Ansprechpartner: innen

Wir verbessern die Arbeitswelt für tausende Menschen in Deutschland - und freuen uns, Teamplayer zu gewinnen, die dasselbe Ziel haben. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Freiräumen, um rasch Verantwortung zu übernehmen sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle in einem schnell wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • People Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Company Overview:Ssam Korean BBQ is a renowned culinary destination in the heart of Berlin, celebrated for its authentic Korean cuisine and vibrant atmosphere.We are seeking an HR Assistant to support our teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties.

  • Business Operations Support Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    At Ucaneo, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Support Assistant to support our business operations and projects. This is an excellent opportunity to gain valuable experience and contribute to the growth and success of our company.Key ResponsibilitiesBusiness OperationsAssist with day-to-day business operations and...

  • Clinical Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    The role of the Clinical Operations Assistant (COA) is to maintain the paper and electronic Central Files for Clinical Operation, ensuring efficiency, accuracy and quality. Depending on the location of the role may include the tracking, scanning, filing, entry and return of Case Report Forms to clients for assigned projects, upload and naming of documents...

  • Executive Assistant Operations

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen?FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt.Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen? FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt. Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Strategic Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Junison GmbH Vollzeit

    At Junison GmbH, we're passionate about leading the way in renewable energy careers and providing sustainable energy solutions.We have been working for over 14 years to help businesses and organizations achieve energy efficiency, lower CO2 emissions, and embrace eco-friendly practices. Our services cover every aspect of energy consulting, from project...

  • Assistant Internal Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen? FIND YOUR EXPERT - MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt. Wir bei FIND YOUR EXPERT - MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive & Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain Advanced Blockchain AG is a well established blockchain investor and incubator, committed to building and investing in groundbreaking technologies and building the future of Web3. Our team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative...

  • Executive & Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain Advanced Blockchain AG is a well established blockchain investor and incubator, committed to building and investing in groundbreaking technologies and building the future of Web3. Our team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative...

  • Dein Erfolg ist unser Ziel: Legal Operations Assistant

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    Über unsDie TF Bank in Deutschland gehört zur nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.Das bieten wir DirEine attraktive Vergütung von ca. 50.000 bis 70.000 Euro pro Jahr (abhängig von Erfahrung)VerantwortungsbereichAls Legal...

  • Vertriebsassistenz / Sales Operation Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...

  • Dynamic Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Job OverviewA dynamic and growing international company, Autodoc SE, is seeking a skilled Administrative Assistant to support efficient business operations in the DACH region. This role will provide comprehensive administrative support to ensure seamless day-to-day activities.

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Toddlekind GmbH Vollzeit

    TK® is driven by a belief that childhood should be cherished and playtime should be fun -without having to compromise on interior design. Since our launch in 2018 we are now present in 63 countries worldwide and continuing to expand. **OPERATIONS & PROCESS OPTIMISATION - (M/F/d)** **Part Time / Full time** **Location -FREIGERICHT, GERMANY** You will...

  • Business Development and Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland byways Vollzeit

    Overviewbyways is a cutting-edge software company based in Berlin, Germany. Our focus lies in developing innovative solutions for truck scheduling and logistics yard optimization.We are facing a significant challenge in the multi-billion dollar logistics industry, where up to 30% of resources are lost due to market fragmentation. Hundreds of thousands of...

  • Operations Assistant, Working Student

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Avala Capital GmbH Vollzeit

    Avala Capital is Berlin’s leading Super-Angel VC Boutique with EUR 150m Assets under Management. Our passion is to invest in the best teams bringing outstanding ideas to life, and see them grow into category-leading internet technology companies. As lifecycle investors, we promote founders all the way from seed stage right through to IPO. Along this...

  • Student in Im Studium Physician Assistant Als

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Student*in im Studium Physician Assistant als Werkstudent*in / Studentische Aushilfe in der Chirurgie / Unfallchirurgie im Kunstkrankenhaus Du studierst den Bachelor Physician Assistant, weil Du spannende medizinische Aufgaben übernehmen und in einem anspruchsvollen Krankenhausbereich arbeiten willst? Wenn die Ärzt*innen fachsimpeln,...

  • Student in Im Studium Physician Assistant Als

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Du studierst den Bachelor Physician Assistant, weil Du spannende medizinische Aufgaben übernehmen und in einem anspruchsvollen Krankenhausbereich arbeiten willst? Wenn die Ärzt*innen fachsimpeln, weißt Du genau, worum es geht? Dann zeig uns in den chirurgischen Abteilungen der DRK Kliniken Berlin Westend, was Du drauf hast! Bewirb Dich jetzt als...