Assistenz Vorstand

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland BIO COMPANY Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

- Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand
- Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von Dienstreisen
- Du bearbeitest organisatorische und administrative Vorgänge in der Verwaltung
- Du erstellst Berichte, Manuskripte und Präsentationen
- Die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen im Unternehmensverbund stellst du sicher
- Du bist Bindeglied zwischen Mitarbeiter*innen, Betriebsrat, Aufsichtsrat und dem Vorstand
- Du verwaltest das Beschwerdemanagement / Kundenservice
- Du bist Teil des Redaktionsteams

**Stellenanforderung**:
Darum passt du natürlich zu uns:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management
- sehr gute Kenntnisse über gesetzliche Bestimmungen im LEH/Naturkostbereich
- sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse

**Vorteile**:
Und das bieten wir dir:

- Ein faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Einkaufsgutscheine
- 29 Urlaubstage
- Ein familiäres Arbeitsklima der Toleranz und Wertschätzung sowie eine verantwortungsbewusste und nachhaltige Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice-Möglichkeiten
- Feste Einarbeitungspläne sowie hilfsbereite Kolleg*innen - für einen reibungslosen Einstieg in deine neue Arbeitsstelle
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Angebot an Seminaren und E-Learnings auf unserer BIO COMPANY Lernplattform
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr



  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...


  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...


  • Berlin, Deutschland EJF gAG Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...


  • Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

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    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Ejf Gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das  Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.Das sind Ihre Aufgaben: ✓ inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit,...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. (DGZfP) Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER - JEDEN TAG.Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? Viele wissen nicht darüber Bescheid, aber wir spielen eine wichtige Rolle, um Unfälle zu verhindern. Ist dir bewusst, dass ohne zerstörungsfreie Prüfungen Starts von Flugzeugen, Zugfahrten, sicheres Autofahren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...